建筑工程总承包公司机械设备档案归档范围及保管期限（1页）.doc
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建筑工程总承包公司机械设备档案归档范围及保管期限（1页）.doc
1、1 附件 3： 机械设备档案归档范围及保管期限机械设备档案归档范围及保管期限（BD_GL13-C） 类别类别 归档范围归档范围 保管期限保管期限 一、立项审批文 件 1、设备购置报告及批复 2、购置合同 短 期 短 期 二、开箱验收与 随机文件 1、 设备开箱检验记录 2、 产品说明书 3、图纸、产品说明书、合格证和出厂检验文件 4、设备开箱单、随机附件、备件、工具清单及其他 随机文件 短 期 短 期 短 期 短 期 三、安装调试文 件 1、设备安装工艺规程 2、设备安装基础图、平面布置图、电器接线图 3、设备安装隐蔽工程检查记录 4、试车、调试记录 5、精度检查记录、性能鉴定文件 6、安装验
2、收记录 短 期 短 期 短 期 短 期 短 期 短 期 四、使用维修文 件 1、 固定资产卡片 2、 向使用单位办理随机附件、备件、工具移交清单 3、 设备维护保养、安全操作规程（说明书包括的不 再单列） 4、 设备运行记录 5、 大、中修理记录及重点部位修理记录，包括修理 过程记录、现场测绘的图纸、使用材料、易损件 更换明细表及修理尺寸、结算单等 6、 大修精度检验记录及验收单 短 期 短 期 短 期 短 期 短 期 短 期 五、技术改造文 件 1、 申请报告与审批文件 2、 修改部分的图纸、计算书 3、 设备改造后的检测记录 短 期 短 期 短 期 六、事故处理文 件 机械设备事故调查、处理材料与批复文件 短 期 七、商检与索赔 文件 引进国外设备的进口商检、索赔及谈判文件 短 期 八、报废文件 机械设备报废申请报告与审批文件 短 期
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