建筑工程总承包公司外部单位来文办理流程说明文件(2页).doc
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建筑工程总承包公司外部单位来文办理流程说明文件(2页).doc
1、1 LC_GL0401-B 外外部单位来文办理流程部单位来文办理流程说明文件说明文件 序号序号 操作步骤操作步骤 操作角色操作角色 操作岗位操作岗位 负责部门负责部门 步骤描述步骤描述 时间时间 输入文件输入文件 输出文件输出文件 开始 来文单位来文 1 发送文件 来文单位公文 主管 来文单位相关 人员 来 文 单 位 (局/公司 外部单位) 来文单位发送文件给公司办公室 0.5 天 文稿 2 接受文稿, 登记 编号 公文主管 文书 办公室 公文主管接受文件,登记编号 0.5 天 文稿 3 提出流转意见 行政负责人 办公室主任 办公室 行政管理负责人提出流转意见 0.5 天 文稿 文稿(填写意
2、见 后) 4 进行文件流转 公文主管 文书 办公室 根据行政负责人提出的流转意见,进行流 转文件 0.5 天 文稿 文稿 5 批示 总经理 总经理 提出批示意见 0.5 天 文稿 文稿(批示后) 6 是否需要分管 领导阅示 是否需要分管领导阅示,如是则进入第 7 步,如否则进入第 8 步 0.5 天 7 阅示 相关业务分管 领导 相关业务分管 领导 相关业务分管领导提出相关意见 0.5 天 文稿 文稿(阅市后) 8 执行领导意见 相关部门负责 人 部门负责人 业务部门 业务部门执行领导批示意见 0.5 天 文稿 文稿(批示意见 后) 2 序号序号 操作步骤操作步骤 操作角色操作角色 操作岗位操作岗位 负责部门负责部门 步骤描述步骤描述 时间时间 输入文件输入文件 输出文件输出文件 9 归档 公文主管 文书 办公室 对文件进行归档 0.5 天 文稿 文稿(归档后) 结束