1、第十四节 现场管理表格及使用方法 1、表格清单 编号 表单名称 适用范围 出处 备注 SM3401 排班表 各楼层 第三篇-第四章-第一节 SM3402 调班申请单 各楼层 第三篇-第四章-第一节 SM3403 员工考勤异常登记表 各楼层 第三篇-第四章-第一节 SM3404 调休申请单 各楼层 第三篇-第四章-第一节 SM3405 加班申请单 各楼层 第三篇-第四章-第一节 SM3406 夜间施工布展审批表 各楼层 第三篇-第四章-第二节 SM3407 现场记录一览表 各楼层 第三篇-第四章-第六节 SM3408 “最佳业绩奖”推荐评比材料 各楼层 第三篇-第四章-第六节 SM3409 成长
2、基金发放审批表 各楼层 第三篇-第四章-第六节 SM3410 奖励申报单 各楼层 第三篇-第四章-第六节 SM3411 问题申报单 各楼层 第三篇-第四章-第六节 SM3412 阳光百货领料申请单 各楼层 第三篇-第四章-第八节 SM3413 阳光百货营业用品领用登记表 各楼层 第三篇-第四章-第八节 SM3414 营业用品收费标准 各楼层 第三篇-第四章-第八节 SM3415 印刷品申请单 各楼层 第三篇-第四章-第八节 SM3416 品牌宣传品摆放申请表 各楼层 第三篇-第四章-第九节 SM3417 租赁仓库监控台帐 各楼层 第三篇-第四章-第十一节 SM3418 楼层仓库管理标准 各楼层
3、 第三篇-第四章-第十一节 SM3401 排班表排班表 SM3402 调班申请单调班申请单 SM3403 员工考勤异常登记表员工考勤异常登记表 部门部门 申报人申报人 异常日期异常日期 异常异常情况情况 事由事由 部门主管审核部门主管审核 部门经理审核部门经理审核 人力资源部意见人力资源部意见 SM3404 调调 休休 审审 批批 单单 年 月 日 申请人 部 门 调休时间 应休月日 调至 月日 调休原因 工作交接人 部门经理意见 人力资源部意见 SM3405 加 班 申 请 表加 班 申 请 表 部 门： 日 期： 员工姓名 职位 起始时间 自月日时至月日时 合计：日时 加班事由及 具体安排
4、 HR 意见 A、安排调休 B、发放加班补贴 申请人： 审核人： 批准人： SM3406 夜间施工夜间施工/ /布展审批表布展审批表 施工时间 申请部门 申请人 现场施工人数 公司人员数 施工品牌/内容 现场负责人 总务部安保 联系方式 SM3407 现场记录一览表现场记录一览表 楼层： 区域： 品牌： 日 期 时 间 姓 名 内容 分数 记录人 仪容 仪表 站 姿 语 言 行为规范 专柜 形象 服务 规范 加分加分 总分 SM3408 “最佳业绩奖”推荐评比材料“最佳业绩奖”推荐评比材料 年 月 品牌名称 品 类 区 域 管理员 楼 层 主 管 柜组成员 同比增长率 持续增长率 环比增长率
5、本月销售额 本月毛利额 成绩说明 品牌介绍 SM3409 成成 长长 基基 金金 发发 放放 审审 批批 表表 部门： 时 间 奖励品牌名 称/员工姓名 奖励金 额 奖励原因 领款人签字 合 计 ￥ 万 仟 佰 拾 元 角 分 全年基金总额 元 全年基金结余 元 主 管 /经 理 审 批 年 月 日 人 力 资 源 部 审 批 年 月 日 SM3410 奖奖 励励 申申 报报 单单 日期： 部 门： 姓 名： 品 牌： 情况说明： 申报人： 楼层意见： 楼层主管： 营销部经理意见： 部门经理： 人力资源部意见： 部门经理： SM3411 问问 题题 申申 报报 单单 日期： 部 门： 品 牌：
6、 情况说明： 申报人： 楼层处理意见： 楼层主管： 营销部处理意见： 部门经理： 总务部意见： 部门经理： 采购部意见： 部门经理： 人力资源部意见： 部门经理： SM3412 阳光百货领料申请单阳光百货领料申请单 申请部门 年 月 日 名称 规格 单位 数量 备注 申请人 负责人 SM3413 阳光百货营业用品领用登记表 供货商名称 供货商编码 品牌名称 日期 名称 规格 单位 数量 单价 金额 签收人 备注 月 日 合计人民币（大写） 万仟 佰 拾 元 角 分 合计： 经办人 审核人 SM3414 营业用品收费标准营业用品收费标准 项目 计量单位 收取供应商单价 卡尺 张 0.1 标签纸
7、张 0.05 IC 卡（购物卡） 张 4 物价牌 套 6 有机架托 1# 个 2 有机架托 2# 个 1.5 有机架托 3# 个 1.2 工作牌 个 30 “上装、下装”字粒 粒 0.2 会员手册 册 3.5 会员杂志 册 7.5 会员杂志信封 个 1 开业纪念邮册 册 280 商品联销合同 册 4.5 合同附件 份 1 西门子电话 部 130 员工培训手册 册 10 手提袋（大） 个 3.5 手提袋（小） 个 3 商品标价签 1# 个 0.15 商品标价签 2# 个 0.15 商品标价签 3# 个 0.1 商品标价签 4# 个 0.1 商品标价签（降）1# 个 0.15 商品标价签（降）2#
8、 个 0.15 商品标价签（降）3# 个 0.1 商品标价签（降）4# 个 0.1 商品资料登记表（小） 本 6 商品资料登记表（大） 本 8 进货凭证 张 0.05 专柜进销存日报表 本 4.5 专柜销售日报表 本 2.5 退利单 本 4 进价调整单 本 3 销售调整单 本 4 促销折扣单 本 3 售价调整单 本 3 不合格产品登记表 本 3.6 劳动合同 份 1.2 退货单 本 4 现金交款单 本 3.5 票据送存单 本 3.5 商品维修单 本 4 临时扣率变更单 本 3.2 销货凭证 本 3 打码纸 圈 15 交接本 本 3.6 大袋子 个 0.5 小袋子 个 0.4 SM3415 印刷
9、品申请单印刷品申请单 年 月 日 申请部门 印刷品名称 需要时间 营销部样稿确 认 纸质 无碳复写 80g 双胶纸 28g 打字纸 其它 装订 100 页/本 25 份/本 33 份/本 50 份/本 其它 单页 两联单 三联单 四联单 其它 ；打码 牛皮纸封皮 牛皮纸封底；上胶头 左胶头 其它 数量 本； 盒 尺寸 54*85mm 105*145mm 120*150mm 150*90mm 160*100mm 160*110mm 163*80mm 190*95mm 192*135mm 210*295mm 220*110mm 265*125mm 其它 其他要求 申请人： 部门经理： 总务部 ：
10、总经理： 附：营销部设计稿 SM3416 品牌宣传品摆放申请表品牌宣传品摆放申请表 申请人 所在楼层 摆放资料类别 （或名称） 摆放地点 摆放时间 自 年 月 日至 年 月 日 摆放原因 营销策划 意见 营销部经理 意见 SM3417 租赁仓库监控台帐租赁仓库监控台帐 楼层 品牌 仓库 编码 收费 金额 面积 开始 日期 截至 期限 收费 方式 位置 公司 货架 备注 SM3418 楼层仓库管理标准楼层仓库管理标准 项目 标准要求 备注 商品储存 根据物品种类、物品性质及状态划分库区，并设立明显的标识 库内设“不合格物品区”，用明显的标牌标识，专用于存放不合 格物品，不合格物品在储存时应避免进
11、一步受损 存放应离地离墙、成件整箱堆放，并遵循“上轻下重”原则 要将所有的商品标识朝向外侧，特别是鞋类及居家商品。 库内物品堆码要科学，标准符合安全第一，进出方面，节约仓容 的原则 滞销商品应防止在仓库里部，应季和畅销商品放置在方便拿取的 地方 出库需遵循“先进先出”原则 商品入库时，应尽可能避免直接放置在地面，应按照价格、款式、 颜色、货号或固定规律依次排列 在检查商品质量、温度和含水量正常的情况下，建议采取按件密 封的方式存放。条件允许时可以采用按货架密封或按垛密封的方 式 安全管理 商品与电灯的间隔距离应保持在 30 公分以上 易燃、易爆、腐蚀性、放射性物品等危险品严禁入库，库区内严 禁
12、烟火 库内防火标识齐全，消防器材配备齐全并不得私自挪用 严禁仓库内私拉电线或随意切断消防电源 严禁仓库闷顶内私拉电线。 禁止物品堆放占用、影响消防栓、灭火器材的正常使用 仓库门应及时关闭、上锁，保证安全 离开仓库后应及时关灯、关闭其他非工作用电源 库内严禁取暖 禁止使用不合格的保护装置。电气的设备不准超过安全负载，库 内不准使用电熨斗、电炉、电烙铁、电子钟、交流收音机和电视 机等 库房内不准使用碘钨灯、日光灯照明，应采用白炽灯 卫生管理 专柜员工每周应对仓库集中清扫一次，保持仓库清洁无灰尘、水 迹、杂物等 清洁用具放置在仓库门后或隐蔽处，保持清洁，无污水、无异味 环境条件 采取措施防潮、防虫蛀
13、、防鼠咬、防腐蚀，以免损坏商品 其他 严禁存放私人物品与工作无关的物品 非仓库管理人员不得进入仓库（仓库内施工、维修或领取物品时， 应由仓库所属品牌指定人员陪同）。 不得在库内打闹、嬉戏、聊天、睡觉及从事与工作无关之事 发现库内公共设施损坏及时报告楼层管理人员 遵守现场管理考核细则相关要求 2、重要表格的使用方法 （1）SM3401 排班表 A、：由专柜指定人员填写。 B、此表一式两联：第一联 专柜留存 ；第二联 营销部留存 C、使用中性笔或圆珠笔填写，不得涂改。 （2）SM3402 调班申请单 A、：申请调班员工填写；：楼层主管填写；：人力资源部填写。 B、此表一式两联：第一联 营销部留存
14、；第二联 人力资源部留存 C、使用中性笔或圆珠笔填写，不得涂改。 （3）SM3403 员工考勤异常登记表 A、：考勤异常员工填写；：部门主管填写；：部门经理填写；：人力资源部填写 B、此表一式两联：第一联 营销部留存 ；第二联 人力资源部留存 C、使用中性笔或圆珠笔填写，不得涂改。 （4）SM3404 调休申请单 A、：考勤异常员工填写；：部门主管填写；：部门经理填写；：人力资源部填写 B、此表一式两联：第一联 营销部留存 ；第二联 人力资源部留存 C、使用中性笔或圆珠笔填写，不得涂改。 （5）SM3405 加班申请单 A、：考勤异常员工填写；：部门主管填写；：部门经理填写；：人力资源部填写
15、B、此表一式两联：第一联 营销部留存 ；第二联 人力资源部留存 C、使用中性笔或圆珠笔填写，不得涂改。 （6）SM3406 夜间施工布展审批表 A、：楼层管理人员填写；：总务部安保班长填写 B、此表一式两联：第一联 营销部留存 ；第二联 总务部安保留存 C、使用中性笔或圆珠笔填写，不得涂改。 （7）SM3407 现场记录一览表 A、：楼层管理人员填写 B、此表要求在电脑中进行操作和提报，不需要打印。 C、总分月初为 100 分。加、减分标准参照“现场管理考核标准” 。 （8）SM3408 “最佳业绩奖”推荐评比材料 A、：楼层管理人员填写 B、此表要求在电脑中进行操作和提报，不需要打印。 C、
16、同比增长率=（本年度月销售额-上年度月销售额）/上年度月销售额*% D、持续增长率=近三个月环比增长率的总和/3*% E、环比增长率=（当月销售额-上个月销售额）/上个月销售额*% （9）SM3409 成长基金发放审批表 A、：楼层主管填写；：部门经理填写；：人力资源部填写 B、此表一式两联，打印后使用，由楼层主管填写。 （12）SM3412 阳光百货营业用品领用登记表 A、：员工填写；：楼层管理员填写；：财务部填写 B、此表一式两联：第一联 存根 ；第二联 财务 ； 第三联 结算 （13）SM3413 阳光百货领料申请单 A、：楼层管理员填写 B、此表一式两联：第一联 存根 ；第二联 开票 （14）SM3415 印刷品申请单 A、：营销部文案填写；：部门经理填写；：总务部填写；：总经理填写 B、此表一式两联 C、此表使用签字笔和中性笔填写 （15）SM3416 品牌宣传品摆放申请表 A、：楼层管理员填写；：营销策划填写；：部门经理填写 B、此表一式两联：第一联 楼层保存 ；第二联 营销策划保存 C、此表使用签字笔和中性笔填写
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