1、库存管理 库存管理:对服务业经营过程的商品及其它资源进行管理和控制,使其储备 保持在经济合理的水平上。 库存管理目的是在保证经营需求的前提下, 使库存量经常保持在合理的水平 上,掌握库存量动态,适时适量提出订货,避免超量储存或缺货,减少库存空间 占用,降低库存总费用,控制库存资金占用,加速资金周转。 库存管理主要指标是库存周转率及货品损耗率。加快库存周转,降低损耗是 做好库存管理的关键,在日常工作中主要从以下几个方面来解决此问题。 1、控制好订货。 (1)预测订单 A、每日检查柜面货品。柜面缺货时引起注意,借助于手持设备或检查仓库 来确定该货品是否缺货。 B、每天查看 ERP,了解各专柜库存销
2、售情况。 C、节日或商场活动前备货。做好年度营销活动计划,时刻关注东西方各种 节日并策划下一月的营销活动,准备好相关的节日商品。 (2)订货量确定 A、一般情况下,按照订货量=月销售量-现库存量,保证库存安全。按照经 验,此方法即可以保证柜面货品丰满,满足销售,又不积压货品。 B、特殊情况下,包括:东西方重要节日和商场活动。订货量将根据节日和 活动的类别及力度来定,另外不同的商品,订货量也会有区别。基本原则是节日 性畅销商品订货量=平日订货量的 2 倍,普通商品订货量与平日持平即可。 C、随季节而变。跟随季节的变化,商品的订货量也要变化。对于季节中需 求量达的商品要加大订货量和订货次数。如夏日
3、来临前,加大饮料、矿泉水及冷 饮的订货量。 (3)及时退换货 A、每日代销区员工做好商品的检查和记录。 B、对于发现和不合格商品及时联系供应商退换货,以保证货品质量和促进 货品周转。 2、高效陈列。 (1)先进先出原则 员工在上货或理货时保证遵循先进先出原则,将新货放置旧货后面,保证顾 客买到的都是最新鲜的商品。 (2)勤动手周转货架 督促员工每日动手将货架上的商品进行检查整理,定时抽查,对于出现问题 的责任人进行处罚。 3、分类管理。 (1)及时关注商品销售 A、每日查询各商品销量。 B、每月统计商品销售情况,对其进行前名并做出分析。 (2)判断商品类别 将商品分 A、 B、 C 三类进行管
4、理。 A 类为畅销商品, 占每月销售排名的前 20%; B 类为一般商品, 占销售货品的 70%; C 类为滞销商品, 占每月销售排名的后 10%。 对于 A 类商品要保证库存金额占总库存的 40%;B 类商品保证库存金额占总库存 的 50%;C 类商品保证库存金额占总库存的 10%。对于连续 2 个月排名后 5 位的 商品(断货情况除外) ,及时联系采购部门进行淘汰。 (3)动态管理 商品的类别不是一成不变的,随着季节及顾客偏好的改变而发生变化。这就 要求管理员要做好市场调研、及时掌握市场动向,关注顾客消费需求,及时发现 各种变化。 4、促销及时。 (1)做好日常检查记录 每日(除节日和休息
5、日外)10:3011:30,代销区员工根据货架清理计划 对指定货架商品进行商品保质期检查和登记(使用现有产品保质期表格) ,对即 将临期商品进行备案,提报区域管理员进行处理。临期商品标准见 OA:文档管理 /制度发布/营销策划与营运制度/B1 商场管理规范/4.4.4 条例。 使用表格如下: 商品名称 商品编码 日期 1 月 2 月 3 月 4 月 5 月 6 月 7 月 8 月 9 月 10 月 11 月 12 月 (2)及时沟通供应商 将提报的商品按照品牌分好后,对代销商品要电话或传真通知供应商临期货 品情况,建议供应商立即做促销活动。经销商品可作换货处理。 (3)着力推荐 对于促销特惠商品,除进行堆头展示陈列外,还要放置 POP,提报广播稿。 员工要有意识的进行推荐。这样即保护了供应商的利益,又满足了顾客需要,提 高了商场的销售业绩。