1、品 牌 引 进 工 作 流 程品 牌 引 进 工 作 流 程 1.1. 目的目的 为规范商品采购工作流程，明确商品采购的职责分工，加强商品/品 牌淘汰管理力度，特制定本制度。 2.2. 适用范围适用范围 本制度适用于阳光百货商品的采购及品牌引进过程。 3.3. 职责职责 3.1. 采购部全面负责公司的商品采购工作， 包括市场调研、 业务洽谈、 供 方的评价和选择、 拟引进商品品牌的论证、合同签订、组织进行柜 台装修、图纸审核及效果验收、销售业绩跟踪等工作。 3.2. 总务部负责对引进品牌的柜台装修图纸进行技术性审核，并组织实施 装修及验收。 3.3. 人力资源部负责为新引进品牌推荐导购员，负责
2、就人员管理、薪酬等 与供应商进沟通。 3.4. 营销部负责引进品牌装修现场的管理，并参与装修效果图的审核及装 修效果的验收。 3.5. 办公室负责品牌联席会议的组织召开、主持和记录，根据会议决议填 写并下发联席会议通报 ，建立、保管购销合同档案。 3.6. 总经理负责监督、批准商品的采购，参加品牌联席会议，签署购销合 同。 4.4. 工作内容工作内容 4.1. 编制采购计划 采购部根据公司经营需求、市场状况编制商品采购及品牌引进计划， 包括需求分析、商品种类、数量、负责人、完成时间等内容，报总 经理批准后实施。 4.2. 市场调研 招商主管根据采购计划、结合公司的经营定位，进行全面、深入的 市
3、场调研，以确保引进品牌的适销性。市场调研需包括以下内容： a) 品牌档次、形象（包括外在形象、历史、文化、内涵等） 、商品 品质、潮流性是否符合公司的市场定位和经营风格； b) 品牌在国内及本地区其他商场的销售情况、扣率、店面形象、经 起草人：起草人： 审核人：审核人： 批准人：批准人： 营面积、对商场的支持情况等，为进一步洽谈收集信息； c) 目标消费群体对品牌的认知度和美誉度； d) 分析公司商品结构，同类商品的比率及销售情况，并据此预测该 品牌的月销售额及回报率。 通过对以上内容进行充分调研、论证，确定初选品牌，寻求与其进 行合作洽谈。 4.3. 合作洽谈 4.3.1. 品牌供应商的选择
4、应优先考虑国内或地区一级代理商，以降低中间 成本。 4.3.2. 通过初选的供货商填写阳光百货合作意向表 ，招商主管对其资金 实力、操作能力和经营资格等进行调查，由供货商提供经营资格证 明材料，以确保供货商法人资格的合法性和对品牌的合法经营权。 证明材料包括： a) 资信证明：营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人委托 书、增值税一般纳税人资格证、品牌授权书等； b) 商标注册证、商标实样； c) 商品品质合格证书：商品质检报告、卫生许可证、进口报关单等 其他特殊证件； d) 商品说明书、商品图册、样品、商品价格清单等。 4.3.3. 招商主管根据阳光百货合作意向表及初步洽谈信息填写供方
5、评价表 ，报采购部经理审批。通过的，列入合格供方一览表 ， 与其进行具体合作条款的洽谈。 4.3.4. 在确保供货商资信的前提下，根据公司实际要求，结合前期市场调 研所得信息，采购部与供货商进行深入洽谈，初步确定合作方式、 经营面积、位置、扣率、保底、人员聘用等事项。 4.3.5. 招商主管将自己的意见填写于阳光百货合作意向表中，附品牌 资料（画册、样品等）及供货商资信证明，报采购部经理审批，经 审批同意的提报品牌联席会议讨论、确定。 4.4. 品牌联席会 4.4.1. 办公室组织召开品牌联席会议，对拟引进品牌是否引进进行论证、 评价。具体执行品牌联席会议制度 。 4.4.2. 经联席会议审议
6、同意引进的品牌，采购部方可与其签订合同。 4.4.3. 经联席会议审议认为需进行部分条款修改的，由招商主管根据联 席会议意见与供货商进行进一步洽谈，达成一致后签订合同。 4.4.4. 未经通过的品牌，在合格供方一览表中注明，作为后备，为今 后进行品牌补充、更新提供资料。 4.4.5. 签订采购合同：通过联席会议审定、与供货商协商无异议且证件齐 全的， 由采购部与其签订联销合同， 具体执行 购销合同管理制度 。 4.5. 开业准备事项 4.5.1. 供应商办理进场装修手续，具体执行工程装修管理制度 。 4.5.2. 合同签订后由采购部通知供货商备货，需要时选择首批进货品类， 并配合营销部并指导货
7、品陈列。 4.5.3. 人力资源部安排供应商对公司推荐的营业员进行面试， 面试合格后， 供应商对营业员进行专业培训， 并与人力资源部办理人员聘用手续。 4.5.4. 订货、收货按进销存流程 、 商品验收管理制度的规定执行。 4.5.5. 淘汰管理 a) 为加强商品管理，提高采购商品及引进品牌的适销率，及时淘汰 不畅销商品及品牌，同时，充分调动供货商的能动性和配合度， 公司实行品牌淘汰制。 b) 淘汰条件： 品牌淘汰：正常条件下，月销售额连续 3 个月未达到合同签订 的月保底金额的，按合同予以淘汰，责令限期撤柜。 单品淘汰（经销） ：连续四周零销售的商品予以淘汰。 c) 淘汰程序： 品牌淘汰：营
8、销部统计、考核各品牌销售业绩，对于符合品牌 淘汰条件的，列出品牌清单及其销售业绩通报采购部， 由采购 部在 30 日内执行淘汰；采购部不予执行的，营销部提报“品 牌联席会议”进行决议。 单品淘汰（经销） ：信息物流中心每月按商品编码打印“零销 售报告”报采购部、营销部，采购部与供应商协商退货，并不 再订货。 5.5. 相关文件相关文件 5.1. 品牌联席会议制度 5.2. 购销合同管理制度 5.3. 工程装修管理制度 5.4. 商品进销存流程 5.5. 商品验收管理制度 6.6. 相关记录相关记录 6.1. 商品采购及品牌引进计划 6.2. 阳光百货合作意向表 6.3. 供方评价表 6.4. 合格供方一览表
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