1、仓 库 管 理 制 度仓 库 管 理 制 度 1.1. 目的目的 本制度规定了商品的出入库程序、 商品的保管、 仓库卫生及安全等 管理内容。 2.2. 适用范围适用范围 本制度适用于阳光百货的商品仓储工作。 3.3. 职责职责 3.1. 信息物流中心负责公司商品仓库的管理。 3.2. 营销部负责各专柜自用仓库的监督管理。 3.3. 办公室负责对商品仓储管理工作进行监督检查。 4.4. 工作内容工作内容 4.1. 商品入库 4.1.1. 联销商品验货完毕,商品入卖场库存,并直接由供应商及时 送货至卖场。 4.1.2. 经、代销商品验货完毕,商品入信息物流中心仓库,仓库管理人员 (以下简称库管员)
2、依据收货单验收,签字入库。 4.2. 商品储存 4.2.1. 根据商品种类、商品性质及状态划分库区,并设立明显的标识。 合格品与不合格品、 具有特殊气味的商品与易吸收气味的商品、 易 燃商品与一般商品必须隔离存放。 4.2.2. 库内商品必须离地离墙、成件整箱堆放,摆放保持整齐稳固,遵循 “上轻下重”原则,保持库区内通道畅通,垛与垛、垛与屋顶之间 间隔 3080 公分距离。 4.2.3. 库内设“不合格商品区” ,用明显的标牌标识,专用于存放不合格 商品。不合格商品的储存应避免其发生二次污染及进一步受损。 4.2.4. 按商品编码建立库存台帐,内容包括商品编码、商品名称、品类、 数量、保质期、
3、出入库日期、收货单号/提货单号等。 4.2.5. 按商品编码建立库存卡尺, 存放位置与实物保持一致, 及时登记商 品流转情况,保证帐、物、卡三者相符。 4.2.6. 仓库应配备必需的设备设施或工具, 以保证库房温度、 湿度及通风 达到商品储存的要求,同时能够消除苍蝇、老鼠、蟑螂和其它有害 起草人:起草人: 审核人:审核人: 批准人:批准人: 昆虫及其孳生条件。 储存条件有特殊要求的商品应提供并保持其所 需的环境条件。 4.2.7. 库管员应每日上午清扫库房,以保持库房环境、商品的清洁,地面 无杂物。 4.2.8. 库管员对库内商品随时做好质量检查监控, 发现不合格商品, 填写 不合格商品登记表
4、报采购部核查处置。 4.2.9. 信息物流中心每月底对库内商品进行盘点, 具体按 商品盘点管理 制度的有关要求执行。 4.3. 商品出库 4.3.1. 商品出库遵循先进先出原则。 4.3.2. 营销部管理员填写商品提货/入库单 (一式三联)送至仓库,内 容包括商品编码、商品名称、楼层、数量、日期、提货人/送货人、 库管员/录入员、收货人/出货人等。 4.3.3. 库管员根据商品提货/入库单及时备货送至出货口,营销部管 理员即提货人接收商品。库管员、提货人签字,库管员留一联,提 货人留两联。 4.3.4. 库管员根据商品提货/入库单及时做好仓库台帐、库存卡相应 数据的更新,在计算机信息系统中作库
5、存调整并签字。 4.3.5. 提货人送货至卖场,由营业员按商品提货/入库单接收商品并 签字,两者各留一联。 4.3.6. 商品由卖场转至信息物流中心仓库参照以上流程执行。 4.4. 安全管理 4.4.1. 加强对门、 窗、 锁的管理, 晚班人员下班后, 对库房进行全面检查, 拉闸断电,钥匙交到保卫部门方可离去。 4.4.2. 无关人员禁止入库; 工作人员应在库管员带领下进入库区; 不得带 顾客入库提货。 4.4.3. 易燃易爆品等危险品严禁入库; 库区内严禁烟火和明火作业; 防火 标识齐全,消防器材配备齐全并不得私自挪用。 4.5. 营销部各专柜仓库管理要求 4.5.1. 库内商品成件、整箱堆
6、放,保持整齐。 4.5.2. 采取措施防虫蛀、防鼠咬、防腐蚀,以免损坏商品。 4.5.3. 库内禁止存放私人物品及从事与工作无关之事。 4.5.4. 每日清扫,保持库房整洁、无杂物。 4.5.5. 营销部值班主管每天对本楼层各专柜仓库进行检查, 现场纠正不合 格项并记录。 4.6. 办公室每半月对公司仓库管理工作进行监督检查,内容包括库存、 出入库程序、仓库环境、储存条件、仓库安全及营销部对专柜仓库 的管理情况等。 4.6.1. 发现一般不合格项, 现场予以纠正; 严重不合格项对责任部门下发 纠正/预防措施处理单 。 4.6.2. 记录检查情况。 5.5. 相关文件相关文件 5.1. 商品盘点管理制度 6.6. 相关记录相关记录 6.1. 收货单 6.2. 不合格商品登记表 6.3. 商品提货/入库单 6.4. 纠正/预防措施处理单