百货公司商场供应商户头变更、品牌代理商变更操作流程（3页）.doc
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百货公司商场供应商户头变更、品牌代理商变更操作流程（3页）.doc
1、附件五：附件五：供应商供应商户头户头变更变更、品牌品牌代理商代理商变更变更操作流程操作流程 1. 供应商名称变更（免费） 1.1. 供应商名称变更，仅指供应商名称变更，不涉及供应商主体 的变更及代理品牌的变动。 1.2. 特征：供应商营业执照注册号不变或供应商企业代码证代码 号不变。 1.3. 步骤： 1.3.1. 供应商向采购部提交“供应商变更户头申请表”及证明，由 采购部经理、总经理审批。 1.3.2. 信息中心根据“供应商变更户头申请表”及证明，在接到申 请当日，修改供应商信息。同时打印修改前供应商信息和修 改后信息。信息中心录入后，户头变更申请、修改前供应商 信息、修改后供应商信息一并
2、转办公室存档。 1.3.3. 供应商信息修改后，在 ERP 信息系统中，已结算结算单、未 结算结算单、供应商销售报表、供应商台帐均变更为新的户 头。该供应商变更前的名称将不再在信息系统中记录。 2. 品牌代理商变更（收费） 2.1. 变更品牌代理商的界定：指品牌的代理商的实体发生变更的 情况，涉及供应商主体的变更。 2.2. 特征：新的供应商营业执照注册号不同于原供应商营业执照 注册号。 2.2.1. 全权变更：原供应商全权授权新的供应商代理一切事务的。 包括：先期债权债务、对已售商品的责任。 （收费 600 元/次） 2.2.2. 无关联变更：新供应商与原供应商无任何关联。新供应商不 承担原
3、供应商债权债务， 不承担前期销售退货。 （按合同收费） 2.3. 全权变更处理步骤： 2.3.1. 品牌代理商提交“供应商变更户头申请表”及证明，经审批 后到财务部缴费（600 元/个） 。 2.3.2. 采购部与新品牌代理商签订联销合同。 2.3.3. 信息中心根据手续、附件齐全的“合同审批（通知）单” 、 “供 应商变更户头申请表” ，录入新的合同。品牌编码、部门编码 不变、商品编码不变。 2.3.4. 采购部确定新老供应商商品交接时间。营销部协助进行商品 盘点、交接。 2.3.5. 交接当天采购部通知信息中心给予办理供应商清场手续，同 时通知营销部该品牌当天销售不留帐后。该品牌存在负库存
4、 的，营销部必须于营业结束前调整完毕。否则，信息中心将 不予已处理。 （信息中心在当天结账后作供应商清场处理，退 出原合同号的所有库存，并终止该合同，该品牌所有商品编 码禁止交易） 2.3.6. 第二天早上营销部到物流中心办理进货手续（按新合同编码、 新供应商编码）后，办理进货手续的商品编码恢复正常状态。 2.3.7. 对于未办理进货手续的商品编码，系统自动禁用，出现交易 时，楼层管理员通知信息中心给予暂时放开销售。信息中心 给予放开后，收款台可以进行交易收款。管理员必须在当日 独存办理验收手续，如不办理验货手续，该笔交易将无法汇 总记入销售报表，造成系统报表错误。 2.4. 无关联变更处理步
5、骤 2.4.1. 采购部作供应商撤柜审批（通知）单 ，安排原供应商撤柜。 2.4.2. 采购部与新品牌代理商签订联销合同。 2.4.3. 信息中心根据手续、附件齐全的合同审批（通知）单，录入 新的合同。品牌编码、部门编码不变。 2.4.4. 原供应商撤出商品，到物流中心办理退货手续。 2.4.5. 新供应商商品进行编码（品牌编码不变） 2.4.6. 按新联销合同和新的商品编码办理验货手续，后进行上柜销 售。 3. 供应商户头变更、品牌代理商变更应严格按上述业务流程执 行。凡不执行上述步骤的，信息中心将不予处理，因此造成 的损失由相应责任人承担。对于未遵守上述规定，造成系统 报表汇总错误的，信息中心将根据公司制度给予相关责任人 处罚。 4. 本规定自 2004 年 12 月 29 日起生效。
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