1、标 准 费 用 管 理 制 度标 准 费 用 管 理 制 度 1.1. 目的目的 提高资源的利用效率,有效的控制费用支出,有效的调动员工 工作的积极性。 2.2. 适用范围适用范围 2.1. 本制度规定了阳光百货标准费用的范围、制定程序、执行考核 方法。 2.2.2.2. 本制度适用于阳光百货的所有员工。 。 3.3. 职责职责 各部门应根据费用标准严格控制费用支出。 4.4. 定义定义 标准费用是指公司明确制定报销标准的和有预算标准的,且需 进行标准化管理的费用。 5. 工作内容工作内容 5.1 费用标准的制定程序。 5.1.1 标准费用项目的提出。与财务部根据管理需要提出建议。 5.1.2
2、 总经理办公室召开专题会议讨论,根据上一年度实际支出情况 或本年度的实际经营业务情况审议财务部提议,讨论费用项目 是否认定为标准费用项目。对于认定为标准费用的项目制定出 标准。 5.1.3 根据专题会议议定方案,下发通知或规定。 5.2 标准费用的执行。 5.2.1 各部门由专人负责费用的控制。 5.2.2 标准或预算内的费用实行实报实销(严禁虚报) 。 5.2.3 超标准或预算的费用不予报销。特殊情况需报专项审批申请, 经总经理审批后按一定比例报销。 5.2.4 标准费用和预算根据其相对核算期统计考核,对于费用节省部 分,按节省金额的一定比例予以奖励。 5.2.4.1 按部门统计考核的,按节
3、省部分 50%预留为部门自主支配费用 起草人:起草人: 审核人:审核人: 批准人:批准人: 资金,可由部门自主支配。由财务部统一统计考核,并予每月 办公例会公布可动用结余数。 a)部门活动或发放福利等,取得发票的在自主支配金额内的以 报销,不计入标准费用统计范围。 b)部门活动或发放福利等,未取得发票的,或以奖金形式发给 部门员工的。按扣税后金额予以支付。 (扣税金额计算,由财 务部门根据税法规定执行) 5.2.4.2 按个人统计考核的,按节省部分的 50%扣税后以现金的方式予 以发放给个人。 a)差旅费中的住宿费、 交通费结余的 50%, 在填制差旅费报销单 时直接以补贴形式填列。 b)其它结余费用的发放比例、 方式: 由财务部门根据管理需要提 议,报总经理办公室,召开专题会议讨论议定方案,以通知 或规定的形式下发。 6.6. 相关文件相关文件 6.1 费用管理规定 6.2 差旅费标准及管理办法