1、印 章 管 理 规 定印 章 管 理 规 定 1. 目的目的 为规范阳光百货公司公章、合同专用章、财务专用章、法人 章使用范围和管理，特制定本规定。 2. 适用范围适用范围 本规定适用于阳光百货股份有限公司印章的管理。 3. 职责职责 3.1. 办公室负责公司印章的刻制、印模的保管、并按总经理的批 示将印章交由有关部门管理或使用。 3.2. 财务部负责公司印章（包括公章、合同专用章、财务专用章、 法人章、 ） 的保管及使用， 由总经理指定财务部专人保管使用 印章。 4. 工作内容工作内容 4.1. 刻制公司印章、专用章时，应先由相关部门填写“印章审批 备案登记表” ， 报分管领导及总经理批准后
2、， 由办公室联系刻 制。 4.2. 公司公章的使用范围及管理规定： 4.2.1. 公司公章使用范围： 4.2.1.1. 以公司名义上报和下发的文件； 4.2.1.2. 以公司名义开出的介绍信； 4.2.1.3. 以公司名义上报的有关材料； 4.2.1.4. 必须以公司名义发出的通知、便函； 4.2.1.5. 以公司名义对外签定的各种合同、协议； 4.2.1.6. 必须加盖公司印章的其他材料。 4.2.2. 公章使用规定： 4.2.2.1. 公司对外发出的常规性文件、报表等或内部下发的文件，经 分管领导或总经理同意签字后，到印章保管人处加盖公章。 4.2.2.2. 非常规情况使用印章，应事先填写
3、“印章使用申请单” ，经 起草人：起草人： 审核人：审核人： 批准人：批准人： 办人申请，部门负责人审核签字后，报总经理同意批准方可 加盖。 4.2.2.3. 特殊情况对外担保、股权转让、增资扩股、分红分利等必须 有董事会决议后方可加盖公章。 4.2.2.4. 施印完毕，用印申请人和施印人应如实填写“印章使用登记 表” ，双方签字确认， “印章使用申请单”由印章保管人留存， 以备查询。 4.2.2.5. 不允许在空白纸上加盖公章，特殊情况由经办人书面请示， 经总经理批准后方可加盖。 4.2.2.6. 公章不准擅自带出公司，特殊情况须总经理批准后，且有二 人以上经办时方可办理。 4.3. 合同专
4、用章使用范围及规定： 4.3.1. 合同专用章使用范围 4.3.1.1. 公司名义对外签定联销合同； 4.3.1.2. 以公司名义对外签定购销合同； 4.3.1.3. 以公司名义对外签定其他合同。 4.3.2. 合同专用章使用规定： 4.3.2.1. 以公司名义对外签定联销、购销等其他必须经法定代表人或 法定代表授权委托代理人签字确认的合同，经签字确认后印 章保管人方可加盖合同专用章。 4.3.2.2. 其他不需经法定代表人或法定代表授权委托代理人签字确 认的合同经总经理审批，印章保管人方可加盖合同专用章。 4.4. 财务专用章、法人章（财务印鉴）使用范围及管理规定 4.4.1. 财务专用章、
5、法人章（财务印鉴）使用范围： 4.4.1.1. 办理现金支票支取现金业务； 4.4.1.2. 办理转账支票、电汇、汇票、等其他银行业务； 4.4.1.3. 办理其他需要加盖财务专用章、法人章（财务印鉴）的业务； 4.4.2. 财务专用章、法人章（财务印鉴）管理： 4.4.2.1. 财务部指定专人保管使用； 4.4.2.2. 保管使用人根据财务制度使用管理财务专用章、法人章（财 务印鉴） ； 4.4.2.3. 不得使用专用章办理专用章使用范围以外的事项。 4.5. 公司印章其他管理规定： 4.5.1. 作废的印章，办公室应向总经理请示，按总经理批示予以保 存或销毁。 4.5.2. 印章应由保管人妥善保管，锁存于柜内，如发生丢失或被盗 应立即向直接领导及办公室汇报。 4.5.3. 印章如丢失或被盗，办公室应在公司内通报作废，并将印模 公示。相应印章应重新设计，与原印章有区别，以便区别真 伪。 4.6. 检查与考核 4.6.1. 印章因保管不当而被盗或丢失，扣罚印章保管人 500 元，扣 罚部门负责人 200 元。 4.6.2. 上述情况给公司造成严重后果的， 除按以上条款进行处罚外， 可视情节给予纪律处分或经济处罚。 5. 记录记录 5.1. 印章审批备案登记表 5.2. 印章使用登记表 5.3. 印章使用申请表
全部分类
免费下载资料库
10000份+资源包
千万vip文档畅享下载
下载文档文件编辑即用
网站精选百万好案
百万工程地产工作者都在用
微信扫一扫登录
