1、促 销 折 扣 单 填 写 规 范促 销 折 扣 单 填 写 规 范 1.1. 目的目的 为更好的提高工作效率，避免错误，更好的保证日常销售工作，根 据实际业务的需要，对于促销折扣单的填写要求进行规范。 2.2. 适用范围适用范围 适用于促销折扣单的填写。 3.3. 职责职责 3.1. 营销部负责促销折扣单的填写制作。 3.2. 采购部物流中心负责促销折扣单的录入。 3.3. 财务部信息中心负责配合并监督物流中心的单据录入工作。 4.4. 工作内容工作内容 4.1. 关于促销折扣单提报时间的规定 促销开始日前一天下午 6：30 之前将手续完备、填写规范的单据报 至二楼物流中心，给予录入（6：3
2、0 之后需录入的单据报至五楼财 务部信息中心录入） 。对于不规范、手续不完全的单据不予受理。 4.2. 促销折扣单的签字程序 4.2.1. 顺序：制单人、 楼层主管、营销部经理。 4.2.2. 为不影响业务：对于营销部经理在规定时间之前无法签字且促销方 案必须在第二天生效的情况。作如下规定： a) 经理出差，由被授权人代签。 b) 经理或楼层主管临时外出，无授权人时，在晚 8：00 之前无法完 成签字的，该单据必须有楼层主管或营销部经理之一签字，方可 送至五楼信息中心录入。 第二天物流中心将手续不全的单据返营 销部给予办理补签字手续，签字后第二联及时返还物流中心。 c) 对于既无楼层主管签字，
3、 又无营销部经理签字的单据， 物流中心、 信息中心不予以受理。 4.2.3. 对于公司大型营销活动，须有大量单据录入时，营销部应在需录入 单据前一天通知物流中心，以便于工作配合。 4.3. 填写规范 起草人：起草人： 审核人：审核人： 批准人：批准人： 4.3.1. 对于折扣相同且连续编号的单品可批量填写。 在商品编码栏填写格 式为： “” ，例如： “100010100021” 。 4.3.2. 在填写同一折扣率的商品时，应按商品编码由小到大的顺序填写。 不同折扣率要按顺序填写。 4.3.3. 对于需延续的促销活动，最晚在促销折扣单到期前一日，填报 新的促销折扣单 。 新的促销折扣单按除正常
4、填写“部门、促销名称、开始日期、 结束日期、折扣原因”外，还应包括以下两方面内容： 1) 需延续单据号 a) 须延续的单据号，应填写系统生成的促销折扣单据号， 比如： “xb2004031501” b) 延续时间的填写，如某一促销活动 2004 年 3 月 31 日到期， 须从 2004 年 4 月 1 日期延续到 2004 年 4 月 18 日，则填写 起止日期为“2004-04-012004-04-18” 2) 会员优惠情况 a) 如原单据已注明不参加会员优惠， 在延续期内仍不参加会员 优惠，则在新单据上必须注明“继续不参加会员” ； b) 如原单据已注明不参加会员优惠，在延续期内恢复会员
5、优 惠，则在新单据上注明“恢复会员优惠” ； c) 原单据参加会员优惠。 在延续期内不参加会员优惠， 则在新 单据上注明“不享受会员优惠” ； d) 原单据参加会员优惠。 在延续期内仍参加会员优惠， 则在新 单据上不再填写会员优惠情况。 4.3.4. 对于交叉促销时促销折扣单的填写： a) 促销方案中插入新的促销方案时，只报新的促销方案所涉及到 的商品。 b) 促销方案未到结束期，需提前终止时，应提报促销折扣单 。 在促销折扣单上填写： “终止促销折扣单号： ， 原终止日期、 现终止日期” 。 若原促销商品不享受会员优惠， 方案停止后， 该方案商品享受会员优惠， 须在备注栏内注明 “恢 复会员
6、折扣” 。 c) 促销方案未到结束期，其中部分单品恢复原价时，视同终止原 方案，同时实施新方案处理。根据 4.3.4 要求填写促销折扣 单终止原促销活动，同时根据 4.3.3 要求填写新的促销方案 的促销折扣单 ，开始新的促销方案。 4.3.5. 对于专柜全场促销的处理：对于全场促销折扣单的处理按报至 物流中心时的该专柜所有单品处理，对于在方案执行中增加的新品 不按促销处理。若在促销期内增加的新品也参加活动，应就增加的 新品填写促销折扣单 。 4.3.6. 单据填写中的注意事项： a) 部门：部门编码部门名称，比如：1210723 区 b) 促销名称：部分促销或全场促销+厂家促销或营销活动名称
7、。 c) 部分促销时， 填写单品， 必须填写商品编码、 商品名称、 零售价、 折扣率。对于是否参加会员折扣的发生变动的，在备注栏内予 以填写。品类、品牌编码、品牌名称不填写。 d) 对于全场打折的情况，填写时应填写品牌编码、品牌名称、折 扣率、是否使用会员卡优惠。具体解释与规定见 4.3.5。 e) 对于促销价与原价无关联的情况， 通过售价调整予以处理。 比如 原价为 300，现价为 100 的情况，需通过售价调整单处理。 若同时有会员优惠情况的变动，应填写促销折扣单 ，在备注 栏内予以注明。 5.5. 相关文件相关文件 5.1. 员工奖惩条例 5.2. 进销存流程 6.6. 相关记录相关记录 6.1. 促销折扣单 6.2. 售价调整单
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