百货公司商场办公室前台接待岗位说明书(1页).doc
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百货公司商场办公室前台接待岗位说明书(1页).doc
1、岗岗 位位 说说 明明 书书 部门:部门: 办公室办公室 岗位名称:前台接待岗位名称:前台接待 职责描述:职责描述: 1. 诚恳接待来访客人,并认真登记,协助来访客人找到欲访部门及个人。 2. 负责接听电话,要求态度热情,声音柔和,对来访电话认真做好记录并及时传达。 3. 负责接收、分发邮件并登记备查。 4. 负责打字、复印(速印)工作,协助做好文件和指示的传送工作。 5. 负责做好收发传真、复印工作并做好记录。 6. 负责根据记录统计各部门的传真、复印、通讯费用,月底汇总并通知各部门将费用上 交。 7. 协助秘书主管做好总经理办公室、会议室等的清洁卫生工作,及下班前基本设施的检 查工作。 8
2、. 负责对使用设备进行定期维护、保养,及时排除故障,保证各项工作顺利完成。 9. 领导交办的其他工作。 技能要求:技能要求: 1. 具有较强的观察能力、综合分析能力、协调能力、语言表达能力和公关意识; 2. 品貌端正,举止文雅,热情大方,普通话流利,口齿清楚,嗓音甜美,有一定的修养 和高度的责任感; 3. 具有一定的公关协调能力,语言表达能力和观察能力,熟悉办公室工作,能熟练操作 微机、传真机、复印机等; 4. 服务意识、保密意识强,应变能力强,工作细心,待人热情、耐心; 5. 身体健康状况及家庭情况能适应两班倒工作特性。 学历要求:学历要求:具有中专以上文化程度。 培训要求:培训要求: 1. 公共关系学。 2. 商务礼仪。 3. 会务工作。 4. 行政秘书学。