1、图 书 室 管 理 规 定图 书 室 管 理 规 定 1 目的目的 为规范阳光百货公司图书室资料、书籍的购买、保存、整理、借阅 与归还等管理业务，特制定本规定。 2. 适用范围适用范围 适用于阳光百货公司图书室资料、书籍的购买、保存、整理、借阅 与归还管理业务。 3. 职责职责 3.1 办公室负责图书室资料、 书籍的购买、 保存、 整理、 借阅与归还等。 3.2 其他部门根据需要到办公室借阅图书，要求爱护图书，遵从办公 室的图书管理规定。 4. 工作内容工作内容 4.1 资料书籍的收集与订购 4.1.1 办公室应结合公司发展经营的管理需要，及时收集各种营销信息和 管理资料。 4.1.2 各种管
2、理书籍和营销书刊的预定，必须根据各部门经理的申请要求 在总经理办公会议进行议定。由办公室经理对购买书籍资料的各个 环节进行控制与检查。 4.1.3 部门或个人确因工作需要自行购买书籍资料时，需经部门经理及办 公室审批后，方可购买。所购书籍资料必须交图书室统一管理，并 办理借阅手续。 4.2 书籍资料的验收与登记 4.2.1 根据所购书籍资料的发票、清单，核对所购书籍资料的数量、价格 等；如有不符的情况，应立即与有关部门和采购的负责人联系，确 保书籍资料的数量、价格与购求单据一致。 4.2.2 对书籍资料的质量进行检验， 若有质量不符合要求的， 应及时退换。 4.2.3 验收完毕，应在书籍资料的
3、封面、目录、首页上，以及在其中间的 二、三处，加盖公司印章，以示书籍资料的所有权。 4.2.4 书籍资料验收后，要按照要求对其进行电子版的详细登记记录。 4.3 书籍资料的借阅 起草人：起草人： 审核人：审核人： 批准人：批准人： 4.3.1 工具书及期刊概不外借。 4.3.2 每人每次可借阅书籍资料两本，借阅的书籍资料不得拆散、涂污。 4.3.3 借阅时间不得超过一周。如因工作需要，不能按期归还，则需携带 书籍资料办理续借手续，续借时间不得超过 10 天。 4.3.4 书籍资料过期不还或不办理续借手续者，即停止其借阅；停借日期 与超过日期相同。停借一个月后仍不办理手续，则所借阅的书籍资 料按
4、遗失处理，需赔偿书籍资料原价的 2 倍。 4.3.5 书籍资料保管和借阅过程中，如有特殊原因造成的损失，由办公室 视情节予以减免赔偿金额。 4.3.6 员工离职前，必须归还所借阅的书籍资料，否则办公室拒绝办理离 职手续。 4.3.7 办公室要严格按照借阅制度进行管理，对员工借阅的书籍资料要及 时进行电子版的登记。 4.3.8 办公室要及时掌握员工的需求动向，以便制定购买计划，满足员工 工作的需要，避免浪费。 本制度自本制度自 20042004 年年 0101 月月 1010 日起生效日起生效 书书 籍籍 资资 料料 管管 理理 流流 程程 收集与购进 验收登录 保管与防护 外 借 管 理 资 料 室 管 理 清 点 整 理
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