1、办 公 区 域 管 理 规 定办 公 区 域 管 理 规 定 1 目的目的 为规范阳光百货公司办公区域的管理， 包括办公室布置、 仪容仪表、 语言、纪律、保密和办公设备等内容，特制定本规定。 2. 适用范围适用范围 适用于阳光百货办公区域的管理规范。 3. 职责职责 3.1 办公室负责制定、修改和发布办公区域的管理规定，包括办公室布 置、仪容仪表、语言、纪律、保密和办公设备等内容。 3.2 办公室负责对办公区域的情况进行监督、检查。 3.3 总务部负责办公区域的绿化管理。 4. 工作内容工作内容 4.1 办公室布置规范 4.1.1 各部门办公室布置以集中办公、单独排列、统一摆放为原则。 4.1
2、.2 办公室桌椅摆放朝同一方向， 后排为部门经理， 中间为部门主管， 前 排为一般员工，接洽外来客户频繁的员工，应将其座位排在前排。 4.1.3 办公用品按统一标准摆放，左边（或右边、原则为靠墙摆放）为电 脑，中间为电话、水杯，其他物品一律不得摆放在桌面上；办公辅 桌上可摆放文件筐及办公用资料，筐内文件应摆放整齐。 4.1.4 办公桌下只许放置电脑主机箱和垃圾桶。 4.1.5 员工应按 5S(即“整理、整顿、清扫、清洁、素养”)要求保持良好 的办公环境和秩序，并培养良好的个人习惯。 4.1.6 总务部负责办公区内的绿化，定期检查、养护办公区内绿色植物， 及时更换，创造良好的办公环境。 4.2
3、办公室劳动纪律 4.2.1 员工应在规定上班时间前换好工装（未发放工装前着职业装）进入 工作区域准时开始工作。 4.2.2 各部门每日安排人员清扫各自办公区域的卫生，值日人员应提前十 五分钟到岗，于上班时间前完成值日工作。 起草人：起草人： 审核人：审核人： 批准人：批准人： 4.2.3 员工不允许在办公区域内接待访客，如有来访，应在规定区域进行 接待。 4.2.4 未经本人同意不得私自使用他人物品（计算机） ，翻阅办公桌上的资 料等。 4.2.5 员工在工作期间，应将手机设置为振动状态，接打电话时音量轻柔， 避免影响他人工作。 4.2.64.2.6 员工接打电话应使用规范用语（具体参照员工手
4、册 ） 。 4.2.7 公司员工外出办公或下班后，应将办公桌整理干净，保持桌面整齐、 有序，办公椅放于桌下。 4.3 仪容仪表、行为规范 4.3.1 公司员工应具有强烈的企业形象意识，从日常的仪容仪表做起，塑 造良好的职业形象。 4.3.2 员工上班必须着工装，佩戴工牌，服饰熨烫挺括，皮鞋亮净；男士 必须带领带，领带应正挺。 4.3.3 女士应化淡妆，不留长指甲、不染异色指甲，首饰佩戴得体。 4.3.4 员工应保持头发干净，梳理整齐，不得染异色发，女员工长发应盘 起，男员工头发长度后侧不超过衬衣领、两鬓不得过耳、前方不得 过眉，不得蓄胡须。 4.3.5 员工在工作时间应保持良好的精神状态、坐姿
5、和行姿要端正、规范， 不得趴、坐、倚在办公桌上或歪、躺在办公椅上。 4.3.6 员工不得将食品及私人物品带入办公区内，在工作期间禁止吃零食 嚼口香糖等。 4.3.7 员工在办公区域禁止大声喧哗或笑谈， 不得谈论与工作无关的话题， 以免影响其他员工工作。 4.3.8 员工语言规范、称谓详见员工手册 。 4.3.9 员工纪律规范详见劳动管理制度 。 4.4 办公设备/设施管理规范 4.4.1 公司办公设备/设施包括计算机、 打印机、 电话机、 传真机、 办公桌、 办公椅、文件筐、文件夹和其它低值易耗品，需按照申购登记、专 人负责的原则管理和使用。 4.4.2 公司员工应严格按照设备/设施使用说明书
6、使用办公设备；公用办 公设备使用时要如实登记，使用后及时归还原处。 4.4.3 公司员工禁止将公司办公设备带出公司，如确因工作需要，应报部 门经理批准后方可带出。 4.5 保密规范 公司员工应有强烈的保密意识，有公司以外人员在场时需注意谈话 内容，严格保守公司秘密，详见公司保密工作管理制度 。 4.6 检查与考核 4.6.1 办公室于每周二、周五进行定期检查。 4.6.2 在办公室管理和检查工作中，对不听从安排的部门或个人，由办公 室或部门按照员工奖惩条例做出处理意见，报总经理批准执行。 4.6.3 在日常工作中，由于违反办公室管理规定造成不良影响及出现工作 失误的，视情节轻重对责任部门及当事人根据员工奖惩条例相 关条款进行处罚。 4.6.4 办公室将在公司每周工作例会上对检查情况进行通报。 5. 相关文件相关文件 5.1 员工手册 5.2 劳动管理制度 5.3 保密工作管理制度 5.4 员工奖惩条例 本制度自本制度自 20032003 年年 9 9 月月 2525 日起生效日起生效
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