1、传 真 管 理 规 定传 真 管 理 规 定 1 1 目的目的 为规范传真机的管理，有效控制费用，特制定本制度。 2 2 适用范围适用范围 本制度适用于公司传真机的使用和管理。 3 3 职责职责 31 办公室负责传真机的管理，为各部门收发传真，并负责传真费用 的统计。 32 各部门根据传真费用标准进行传真机的使用，控制好费用。 4 4 工作内容工作内容 41 传真计费办法 区区 域域 收收 发发 市内市内 市外市外 国际国际 发发 3 张以内 0.25 元，3 张以上每张 0.1 元 0.55 元/张 按实际费用计费 收（元收（元/ /张）张） 0.05 0.05 0.05 42 各部门每月传
2、真费用标准（共计 500 元/月） 部门部门 费用标准（元）费用标准（元） 部门部门 费用标准（元）费用标准（元） 办公室 35 营销部 255 人力资源部 35 采购部 90 财务部 50 总务部 35 43 管理要求 431 各部门因业务原因需发传真，统一使用前台传真机，并在传真登 记簿中详细登记传真号码、地区、单位、数量、经办人等。 432 传真由办公室前台统一接收后，分发至相关部门，各部门领取传真 时，需认真登记，具体执行 4.3.1。 433 办公室每月 29 日对各部门收发传真情况进行统计，核算费用，超 出标准部分由各部门自行负担。 遇有特殊情况需集中、 超标使用传 起草人：起草人
3、： 审核人：审核人： 批准人：批准人： 真机的，由使用部门提前申报预算。 434 各部门传真费，以每季度为单位统算，季度内各月平均费用数额作 为传真费用考核依据。 435 传真机只能收发传真，不得拨打电话，否则，按员工奖惩条例 进行处罚。 436 传真机只能用于业务联络，不得用于处理个人私事，公司密级文件 未经总经理批准不得传真。 437 前台服务人员对传真内容进行审核把关，对不符合 4.3.6 要求的 不予传真。 438 各部门应增强节约意识，严格控制费用，定期了解使用情况，避免 超标。 5. 5. 相关文件相关文件 5.1 员工奖惩条例 6. 6. 相关记录相关记录 6.1 传真登记簿 本制度自本制度自 20042004 年年 4 4 月月 1919 日起生效日起生效
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