1、例 会 管 理 规 定例 会 管 理 规 定 1. 目的目的 为规范青岛阳光百货股份有限公司（以下简称公司）例会的 内容与程序、会议出勤与考核及决议的督办等，特制定本规 定。 2. 适用范围适用范围 适用于阳光百货公司例会的管理。 3. 职责职责 3.1. 公司例会的组织、整理、考核部门是办公室。 3.2. 公司部门内部例会的组织、整理、考核由各部门经理负责。 4. 工作内容工作内容 4.1. 例会种类 4.1.1. 总经理办公例会 4.1.1.1. 例会时间：每周一下午 15：0016：00 4.1.1.2. 会议召集部门：办公室 4.1.1.3. 主持人：总经理 4.1.1.4. 参加会议
2、人员：经营层领导（总经理、总经理助理、办公室 经理） 。 4.1.2. 部门经理例会 4.1.2.1. 例会时间：每周一下午 13：3014：30 4.1.2.2. 会议召集部门：办公室 4.1.2.3. 主持人：办公室经理 4.1.2.4. 参加会议人员：经营层领导、各部门经理、其他列席人员。 4.1.3. 周工作例会 4.1.3.1. 例会时间：每周二下午 15：0017：00； 4.1.3.2. 会议召集部门：办公室 4.1.3.3. 主持人：办公室经理 4.1.3.4. 参加会议人员：公司主管级（包括主管）以上人员。 起草人：起草人： 审核人：审核人： 批准人：批准人： 4.1.4.
3、月度工作讲评会 4.1.4.1. 例会时间: 每月 8 日 15：3017：00（遇假期顺延） ； 4.1.4.2. 会议召集部门：办公室 4.1.4.3. 主持人：总经理助理 4.1.4.4. 参加会议人员：经营层领导、公司中层干部、其他列席人员。 4.1.5. 部门内部例会 4.1.5.1. 例会时间：每周三上午 9：009：30； 4.1.5.2. 主持人：各部门负责人； 4.1.5.3. 参会人员：各部门全体成员。 4.2. 例会内容及例会程序 4.2.1. 总经理办公例会：会前由办公室经理征求出席会议领导所需 讨论议题，交总经理审阅确定。凡提交讨论的议题，提议人 必须事先拟定相应的建
4、议和解决办法，会议期间不讨论没有 初步建议或设想的议题。 4.2.1.1. 前次例会的决定、指令、工作任务执行情况及存在问题； 4.2.1.2. 传达董事会指示精神； 4.2.1.3. 研究讨论决定公司重大问题； 4.2.1.4. 其他有关事宜。 4.2.2. 月度工作讲评会： 会前由办公室负责整理考核结果汇总和会 议议程， 负责交给主持会议领导。 会议开始前由办公室检查 出勤情况后，由主持会议领导宣布本次讲评会内容。 4.2.2.1. 上月工作综合评价； 4.2.2.2. 公司管理典型案例分析、讲评； 4.2.2.3. 重点讲评单位发言； 4.2.2.4. 宣布公司重要决定； 4.2.2.5
5、. 部署整改工作。 4.2.3. 部门内部例会： 4.2.3.1. 传达贯彻公司中层会议精神及内容； 4.2.3.2. 对本部门工作进行讲评及部署。 4.3. 例会决定的交办与督办 4.3.1. 例会上形成的决定及领导指示等，办公室应于次日前整理出 来，以会议交办形式发至有关部门及负责人。 4.3.2. 限定时间的工作任务，办公室要及时催办，催办结果书面向 分管领导或总经理报告。 4.4. 请假 总经理办公例会、 部门经理例会、 周工作例会及月度工作讲评 会的参会人员， 如因故不能够参会， 须至少提前 2 个小时以书 面形式向办公室请假。 4.5. 会议要求 4.5.1. 会议召集部门必须按时
6、开会，确保会议议题在规定的时间内 完成，并做好会议记录； 4.5.2. 临时增开会议时，会议召集部门应至少提前 3 个小时通知与 会人员。 4.5.3. 会前参会人员围绕会议主题做好充分的准备，以确保在规定 的时间内完成会议议题。 4.6. 检查与考核 4.6.1. 各类例会应按期召开，遇特殊情况会议不能如期进行时，例 会组织部门应及时通知参会部门/人员。 4.6.2. 与会人员无故缺席、未按规定请假者、无故迟到者及无故中 途离会者，均按照员工奖惩条例5.3.3.1s)条款执行。 4.6.3. 与会者在会议期间应关掉手机或将手机设置为振动状态，禁 止外出及于会议现场接听手机。保证会场秩序，违反者将按 照员工奖惩条例5.3.3.1d)条款执行。 5.5. 相关文件相关文件 5.1 员工奖惩条例 本制度自本制度自 20042004 年年 0101 月月 1010 日起生效日起生效
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