1、成 长 基 金 管 理 办 法成 长 基 金 管 理 办 法 制 度 编 号 ： 起 草 部 门 ： 起 草 人 ： 生 效 日 期 ： 发 放 范 围 ： 审 核 人 ： 批 准 人 ： 成 长 基 金 管 理 办 法成 长 基 金 管 理 办 法 1.1. 目的目的 为快速有效的激励员工、提高员工工作热情及忠诚度，公司 建立成长基金，并授权部门经理及部分主管自主支配，为使 此项工作规范开展，特制定本办法。 2.2. 适用范围适用范围 适用于各部门自有成长基金的管理。 3.3. 职责职责 3.1. 各部门经理及授权主管负责成长基金的支配和管理； 3.2. 部门经理负责对成长基金的分配的审批；
2、 3.3. 人力资源部负责监督各部门成长基金的使用、发放情况； 3.4. 财务部负责发放成长基金并对各部门成长基金的使用、分配 情况进行每月审计； 3.5. 总经理负责对成长基金的建立及各部门的金额进行审批，并 对各部门成长基金的使用情况进行监督。 4.4. 实施流程实施流程 4.1. 成长基金金额由公司办公会按各部门人数、实际工作需要在 每年的一月份进行设置、分配。由总经理审批，报财务部备 案。 4.2. 成长基金使用范围和原则 4.2.1. 成长基金用于以下范围 a) 部门内员工集体活动费用，包括竞赛、会议、员工活动等； b) 部门内组织的员工培训费用； c) 部门内优秀员工的奖励费用，包
3、括个人业绩突出、工作创 新、完成重大及特殊任务、工作积极、敬业奉献、拾金不 昧、服务受到顾客表扬等员工的奖金。 d) 超值服务、最佳业绩奖、属记功以上奖励情况、公司范围 内的评议奖励仍由公司统一进行通报奖励。 4.2.2. 奖金使用原则 a) 即时：奖金发放应及时、快捷，对于明确符合奖励标准的 奖励，要求两天内兑现。 b) 公平：奖金分配应做到公正无私，不搞平均分摊，不以个 人好恶、关系亲疏进行分配。 c) 合理：奖金使用应科学、合理，以激励员工、创造效益为 目的；不鼓励短时间内对同一对象进行重复奖励；禁止巧 立名目、无目的性、频繁地搞集体聚餐、娱乐等活动；禁 止突击性支出。 d) 有据： 奖
4、金发放应有据可依， 发放依据和标准重点参照 员 工奖惩条例的奖励规定执行；禁止编造虚假名目进行分 配。 4.3. 使用流程 4.3.1. 由经理/授权主管填写成长基金发放审批表提报部门经理 签字，需详细说明奖励时间、员工姓名、奖励金额、原因等。 4.3.2. 部门经理审批签字后转财务部内部银行发放； a) 如奖励对象为集体， 则经理/主管需向被奖励集体发放 奖 金领取明细表 ，由被奖励集体负责人填写奖金领取明 细表到内部银行领取奖金； b) 如奖励对象为个人，则经理/主管通知员工直接到内部银 行签字领取奖金。 4.3.3. 各部门活动费用填写现金借款单 ，注明“支取成长基金” ， 经部门经理签
5、字后到财务部领用，活动结束后一周内办理报 销结算。 4.3.4. 当年成长基金使用有效期至每年的 12 月 31 日，逾期执行第 二年预算。 4.4. 各部门经理/主管应根据本部门基金总量控制好费用及奖金 的使用额度和频次，如超标需经财务部、总经理特批，并做 好支出明细账，包括时间、用途、金额、经办人等等。 4.5. 各部门应在每月 5 日前将本部门成长基金的使用、发放情况 进行汇总，包括发放时间、原因、金额、被奖励人等，分别 以 OA 报人力资源部、财务部备查。 4.6. 人力资源部每月根据各部门汇总报告审查基金使用情况是否 符合使用原则和使用范围，对违反规定的予以纠限期正；对 违规责任人按员工奖惩条例予以处理；未经批准超额发 放或造成损失的，由责任人全额补偿。 4.7. 财务部每月根据各部门汇总审查基金审批、使用、报销手续 是否符合规定，并对各部门分配总额进行控制。对不符合规 定的按有关财务制度处理。 4.8. 人力资源部每月 10 日前将各部门成长基金上月使用发放情况 进行汇总分析后报总经理审阅。 5.5. 相关制度相关制度 5.1. 员工奖惩条例 6.6. 相关记录相关记录 6.1. 奖励基金发放审批表 6.2. 奖金领取明细表 6.3. 现金借款单
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