1、员 工 入 职员 工 入 职 / /离 职 流 程离 职 流 程 1.1. 目的目的 为规范员工入职、离职流程，提高工作效率，特制定本制度。 2.2. 适用范围适用范围 适用于阳光百货合同制员工、联营人员（厂代） 、临时工、临 时促销人员。 （租赁区人员等入职/离职手续的办理由租赁方 自行办理） 。 3.3. 职责职责 3.1. 人力资源部负责用工的总体控制，并负责员工入职/离职手续 的办理、工资结算、保险公积金手续的办理等。 3.2. 所在部门负责员工需求申报、工作交接、物品、办公用品（包 括文件资料、计算机、计算器、办公室、办公桌钥匙等）的 发放/回收等。 3.3. 办公室负责办理书籍、资
2、料的回收。 3.4. 信息中心负责员工编号及编制人员信息的填加与删除。 3.5. 物流中心负责办理工装发放/回收等手续。 3.6. 总务部负责办理饭卡、物品的发放/结算等事宜。 3.7. 营销部负责导购员所在柜组的工作、商品安排与交接。 3.8. 财务部负责办理各项费用的收取/清算事宜。 4.4. 工作流程工作流程 4.1. 员工入职 4.1.1. 各部门有用人需求，由需求部门向人力资源部提报招聘申 请表 。 4.1.2. 由人力资源部安排统一招聘、面试、培训、录用及办理入职 手续。凡品牌需要/淘汰/替换导购员，原则上由供应商自带， 经我司面试通过方可录用，我司有备用人员可向供应商推荐。 导购
3、员须于正式上岗前一周办理完入职手续。面试及入职手 续的办理时间为周二、周四的上午周二、周四的上午 9 9：00001212：0000，逾期将不 予办理。 起草人：起草人： 审核人：审核人： 批准人批准人： a) 面试合格后，校验应聘人员阳光百货职位申请表 、学历 /学位证、身份证原件、健康证、导购员职业资格证、上岗 证、一张免冠照片等无误后，留存一份复印件备案。品牌 供应商应提交盖有所属公司公章的导购员劳动关系隶属 说明 。 b) 人力资源部与员工签订入职协议 ，缴纳入职保证金。同 时发放员工手册 、 员工培训记录表以备培训所需。 c) 人力资源部、相关部门安排培训。供应商应对新入职人员 进行
4、商品知识培训，确保导购员理解、掌握品牌文化、熟 悉商品性能及服务要求等。人力资源部进行阳光百货入职 培训并进行有效性检验并签字确认。导购员同时由楼层管 理员进行应知应会知识培训并签字确认，楼层主管审核签 字后，交人力资源部存档。在上述各种培训中，如有考核 不合格，将不予录用。 d) 培训合格后， 办理入职手续， 填制 员工报到通知单 。 员 工报到通知单填写完毕后交人力资源部，经人事助理确 认相关各部门签字无误后，办理工牌、考勤卡、更衣橱钥 匙的发放； e) 签订劳动合同或临时用工协议 。部室新入职员工应 签署员工保密、廉政建设协议书 。 f) 相关部门接到员工报到通知单后安排到岗。 g) 人
5、力资源部 OA 上发布新入职部室人员信息。 信息中心根据 权限设置 OA 用户。 4.2. 员工调动 4.2.1. 部室部门之间员工调动，由人力资源部开具阳光百货员工 内部调令 ，经调动人员调出及接收部门负责人、人力资源部 经理、总经理签字后方可进行人员调动；导购员楼层、品牌 内部调动，由供应商、楼层主管、人力资源部人事主管签字 后予以办理相关手续。严禁员工私自联系供应商调动。 4.2.2. 在规定日期内被调动人交接完毕工作到人力资源部报到，被 调动人持由人力资源部开具的员工报到通知单到接收部 门报到。 4.3. 员工离职 4.3.1. 部室员工离职。 a) 员工提出辞职，须提前一个月，向部门
6、经理递交辞职申请， 由部门经理、人力资源部经理签署意见，报总经理批准。 b) 离职被批准，离职人员到人事助理处领取员工离职工作 交接清理单及办理离职手续。 c) 员工离职工作交接清理单填写完毕后，交人力资源部， 经人事助理确认相关各部门签字无误后，办理工装、工牌、 IC 卡、 员工手册 、更衣橱钥匙的回收及押金、各种有效 证件的发放，工资清算、社会统筹保险、公积金、人事关 系的转移等事宜。根据合同约定，如有违约现象要收取相 应违约金。 d) 员工离职不被批准，不得擅自离岗。 4.3.2. 导购员离职。 a) 导购员需提前两周向所属供货商及楼层主管提交书面辞职 申请，楼层主管/管理员应以 OA
7、的形式将离职人员离职信 息通知人事助理。 b) 导购员离职被批准，楼层主管/管理员应以 OA 的形式将离 职人员离职信息及交接人员的姓名、到岗日期通知人事助 理。并通知离职人员到人事助理处领取员工离职工作交 接清理单及办理离职手续。 c) 员工离职工作交接清理单填写完毕后，交人力资源部， 经人事助理确认相关各部门签字无误后，办理工装、工牌、 IC 卡、 员工手册 、更衣橱钥匙的回收及押金、各种有效 证件的发放，工资清算、社会统筹保险、公积金、人事关 系的转移等事宜。根据合同约定，如有违约现象要收取相 应违约金。 d) 员工离职不被批准，不得擅自离岗。 5.5. 相关记录相关记录 5.1. 员工职位申请表 5.2. 招聘申请表 5.3. 员工引进通知单 5.4. 员工报到通知单 5.5. 关于导购员劳动关系隶属问题的函 5.6. 关于与供应商签订劳动合同的申请 5.7. 劳动合同 5.8. 临时用工协议 5.9. 保密、廉政建设协议书 5.10. 入职协议 5.11. 员工离职工作交接清理单 本制度自本制度自 2002004 4 年年 6 6 月月 1 1 日起生效日起生效
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