房地产开发公司设计供方选择与管理作业指引（4页）.doc
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房地产开发公司设计供方选择与管理作业指引（4页）.doc
1、设计设计供方供方选择与管理作业选择与管理作业指引指引 编制编制 日期日期 审核审核 日期日期 批准批准 日期日期 一、一、 作业作业指引指引目的目的 通过对设计供方的系统管理，评价供方提供本公司所需产品及服务的能力，确保设计供方选择及 管理的有效性和效率。 二、二、 适用范围适用范围 适用于富力集团下属所有项目设计供方选择与管理工作。 三、三、 职责职责 3.13.1 设计管理部设计管理部/ /总工室总工室 3.1.1 负责确定设计单位选择范围建议、设计单位选择方式及计划，提交给公司管理层审批； 3.1.2 组织设计单位考察及入围单位报审； 3.1.3 负责与意向设计单位进行商务谈判； 3.1
2、.4 组织确定设计单位并报审； 3.1.5 负责设计单位合同的签订及合同执行过程中的跟踪检查。 四、四、 关键活动描述关键活动描述 4.14.1 设计单位设计单位选择原则选择原则 4.1.1 住宅项目原则上选择本公司设计院，特殊情况需提交申请报告，报集团相关领导审批通过后方 可委托外部设计单位负责项目设计工作； 自持项目设计管理部/总工室在设计阶段开始前提出设 计单位的需求、选择方式建议及计划，以报告形式报集团相关领导审批通过后选择外部设计单 位。 4.1.2 设计单位信息填写于设计单位信息记录表 ，主要来源： 1) 自行联系公司的设计单位； 2) 公司内员工推荐的设计单位； 3) 已经向公司
3、提供服务的设计单位； 4) 公司主动联系的优秀企业。 4.24.2 设计设计单位单位选择选择 4.2.1 设计管理部/总工室发送设计邀请函 ，组织现场考察，内容包括： 1) 资质审查：审查其设计资质、级别，能承担的建设项目的类型及允许承接的业务范围、银 行资信状况等； 2) 能力考察评价：主要考察拟派设计班子成员专业任职资格、资历、代表作品及对标准、规 范和设计工作程序、工程设计技术经济指标和设计质量控制方法的熟悉程度，重点考察项 目负责人； 3) 业绩考察评价：考察设计院/公司及拟派项目负责人近三年已完工设计项目，评价其设计风 格、设计技术经济指标，采用用户访查的方式评价其设计质量、过程服务
4、质量； 4) 为该项目提供的设计团队和设计理念； 5) 以往合作表现及评价； 6) 设计费用要求。 4.2.2 设计管理部/总工室根据现场考察情况负责编制入围单位名单并报审，报相关领导审核审批。 4.2.3 入围单位审批通过后，设计管理部/总工室依据设计报价比选表 ，组织约见报价由低到高的 意向单位 3-5 家，分别同其进行商务谈判。 4.2.4 谈判结束后，若意向单位对报价有调整的，要求其在规定时间内提交密封的最终报价（二次报 价） 。 4.2.5 设计管理部/总工室在谈判结束后 2 个工作日内发起设计单位确定流程，报相关领导审核审批。 4.34.3 合同合同签订签订 4.3.1 设计管理部/总工室编写设计合同，发送核算部、财务部、法务等相关部门，按照责权手册 审核审批。 4.3.2 设计管理部/总工室依据设计合同管理作业指引的相关要求，与选定单位签订合同并进行履 约跟踪，定期填写设计供方履约评审表 。 4.3.3 设计管理部/总工室经办人负责对过程资料进行整理、存档。 五、五、 支持性文件支持性文件 5.15.1 流程流程及作业指引及作业指引 5.1.1 设计合同管理作业指引 5.25.2 表单及表单及模板模板 ( (参考参考) ) 5.2.1 设计单位信息记录表 5.2.2 设计邀请函 5.2.3 设计报价比选表 5.2.4 设计供方履约评审表
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