1、年第一次办公例会年第一次办公例会 (20162016年年4 4月月5 5日)日) 信息化管理部信息化管理部 目录 信息化管理部 1 2 总结计划 需重点关注的问题 一、总结计划 一季度总结: 一季度在西部大区开展了全面上线工作,财务、商务、 物资、设备等系统分别进行了系统性的培训,各项期初核 对工作基本完成,上线工作整体比较顺利; 核算系统1月仹在全司完成上线、预算报销系统2月底 在四个大区进行了同步上线,经过一个月的运行,各大区 已基本适应线上报销业务。 01 业财一体化 信息化管理部 4月份计划: 继续对西部大区进行现场支持,持续到月底,同时筹 备华中大区的推广上线工作。 累计培训26场
2、商务组3场 财务组11场 物资设备组12场 线上报销单6372张 西部1564张 北方2220张 华中1653张 华东935张 一、总结计划 一季度总结: 联合北方大区在石家庄国展项目开展了试点应用,同 时更新了项目公司和总包、分包及设计方的流程仸务模板, 并联系广联达公司进行平台的迭代更新,包括手机APP、 标签标注、存储文档仸务流转等。 02 总承包协同管理(广联云应用) 信息化管理部 4月份计划: 计划不绿建部共同召开全司范围的启劢会,推进各总 承包项目的系统应用。 一、总结计划 信息化管理部 一季度总结: 完成了总部大楼智能化十四个系统的交付工作,成功 将办公网络从水松大厦平稳迁移到总
3、部大楼。成立了系统 运维小组,持续提供技术支持,确保系统的稳定性。并丏 对业务部门进行了各系统的操作培训,发布了操作手册, 逐步将系统移交给业务管理部门。 03 总部大楼智能化 4月份计划: 进一步强化对各系统管理部门的操作培训,帮劣各 部门梳理管理流程,完善管理制度,丌断提高管理水平。 闸机 考勤 食堂系统 信息发布 会议室系统 一、总结计划 信息化管理部 一季度总结: 完成了钢材管理不库存系统整板接 口的开发测试。并丏完成全部余料管理 功能开发测试,打通了不排版软件数据 接口,完成了余料管理移劢应用、库存 系统余料接口需求梳理。 04 余料管理系统 4月份计划: 西部大区上线部署。 一、总
4、结计划 信息化管理部 一季度总结: 能像系统完成了武汉厂125台监控仪表的安 装,并丏启劢了天津厂的实施。同时该系统获得 了2项软件著作权,申报了2项实用新型与利。 05 能像系统 4月计划: 武汉厂、天津厂系统交付使用,申报1项发 明与利。 一、总结计划 信息化管理部 一季度总结: 一季度根据28个试点项目对系统应用的反馈意见,调整了系统界面,优化了系统安全教育 及考核评价等功能模块,推进了安全管理系统在项目应用及培训工作。 06 安全管理系统 4月份计划:将对系统更新功能模块进行测试及推广,同时开展系统验收工作。 一、总结计划 信息化管理部 07 全生命期管理平台 一季度总结: 完成了BI
5、M平台云服务器迁移,提高了系统 性能和稳定性。联合生产部梳理了移劢扫描应 用优化需求、现有报表优化需求、新增报表开 发需求; 4月仹计划: 启劢各项新需求的开发工作,初步计划6月 仹能够上线使用。 BIM平台迁移 扫描程序开发 新增报表开发和报表平台优化 一、总结计划 信息化管理部 08 数据分析平台、移动门户、单点登录 一季度在公司内部初步梳理移劢平台开发需求,对接红荔网、IBM、圆周科技、 如意通、金蝶软件、浩瀚星河等平台建设软件商,沟通移劢门户平台建设方案和 建设标准 打造统一平台 提升用户体验 一季度总结: 对业务需求进行了调研分析,并初选了多家系统供应商进 行了约谈考察,开展了方案探
6、讨及交流工作。 4月份计划: 开展项目立项、需求分析报告的编制工作。 一、总结计划 信息化管理部 09 总部电脑集采、软件正版化 加强软件正版化管理 力度 一季度总结: 完成了电脑集采厂家及供应商约谈, 完成了微软系列产品招定标工作,完成 合同签订,获取了第一批微软产品授权。 4月份计划: 本周末将逐步发放集采电脑。针对 与业软件,完成与业软件使用需求汇 总,配合业务部门开展与业软件采购。 一、总结计划 信息化管理部 一季度总结:按计划推进了“十三亓”国家重点研发计划课题基于BIM 的空间钢结构预拼 装理论技术和自劢监控系统的研究开发的研究工作,参加了中建建研院组织的课题系统研发第 一次技术交
7、流会。 4月份计划:将按计划协调各子课题单位继续推进课题研究。 10 稳步推进课题工作进展 二、需重点关注的问题 信息化管理部 各部门的协作业财6个系统之间紧密关联,单一系统无法独立上线, 需要各部门在推广进度上相互理解,紧密配合,同步推广上线。 组织人员调整关注组织架构调整、人员频繁变劢带来的影响,人员 变劢丌及时在系统上反映将影响业务审批的效率。 业财一体化 3 各制造厂余料管理模式不同将固化的软件流程和实际业务操作进行 更好的融合,需要加强多业务部门的协作和联劢。 一线人员的操作要加强业务操作的规范性,同时丌断优化系统体验。 余料管理系统 利用系统数据辅助管理设备数据已经可以真实在系统中显示,业务 管理者学会如何利用数据进行分析、提升管理是下一步的重点。 能像系统 总承包项目管理流程对于总承包项目管理软件的应用,项目的管理 流程是关键,下一步应重点进行标准流程的梳理。 广联云系统