1、保密保密管理制度管理制度 编制编制 日期日期 审核审核 日期日期 批准批准 日期日期 一、一、 总则总则 1.1 为保证公司机密信息, 免受不公平竞争带来的损失, 公司对有关文件资料实行严格的保密制度。 1.2 公司每一位员工都必须严格遵守公司制定的保密制度。 1.3 保密工作管理的归口职能部门是行政部。 1.4 属于公司秘密的文件、资料,应当标明保密期限和保密范围。保密期限和范围的确定由主办部 门提议,交行政部确认,报公司领导审批,保密期满,自行解密。 二、二、 公司保密公司保密制度制度 2.12.1 保密文件保密文件资料范围资料范围 2.1.1 公司保密文件资料包括有: 1) 与公司业务经
2、营或子公司业务有关的客户、技术和其他有关公司信息。 2) 公司已经或将要告知员工的经营或技术信息,员工在公司工作期间接触到的或察觉到 的与员工在公司的工作有关的或无关的经营和技术信息, 特别是有关公司的销售赢利、 市场份额、价格、经营策略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策、商务谈判、 客户资料、新产品及研发、投资及财务数据、上市进展、组织机构、业务拓展、经营 计划、数据库资料等。 3) 员工的薪资及各种津贴补助情况。 4) 公司内部掌握的合同、协议、意见书、可行性报告、策划方案以及重要的会议记录和 材料。 5) 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。 6) 公司所掌握的尚未进入市场
3、或尚未公开的各类信息。 7) 其它经公司确认应保密的事项。 2.22.2 公司公司密级管理密级管理 2.2.1 公司秘密的密级分为“绝密” 、 “机密” 、 “秘密”三级。密级的确定由行政部提议,报公司 主管领导确定。 1) 绝密是公司最重要的秘密,泄露会使公司的权益遭受特别严重的损失。直接影响公司 权益的重要决策文件、资料为绝密级。 2) 机密是公司重要的秘密,泄露会使公司的权益遭受严重的损害。公司的规划、财务报 表、统计资料、重要会议记录、合同、协议为机密级。 3) 秘密是公司一般的秘密,泄露会使公司的权益受到损害。公司的人事档案、员工薪酬 及尚未公开的各类信息为秘密级。 2.32.3 保
4、密具体保密具体规定规定及及奖惩奖惩 2.3.1 保密具体规定: 1) 员工的工资及补助费,属本公司人事机密范畴,除非政府有关执法机关执行有关公务 并经公司领导批准外,不得对本公司内外人员透露。 2) 对于本公司的秘密,员工应该做到不该问的不问,不该看的不看,不该说的不说,不 要将有关秘密的文件带到不该带的公共场所。 3) 发现同事在不宜场所谈论涉及公司保密事项时,应主动提醒,加以劝阻。 4) 当有丢失、泄密保密文件时,应立即向上级汇报并尽最大努力采取果断补救措施。 5) 员工不论任何原因离开公司工作时,应将全部书面机密材料文件(包括报告、图册、 磁盘、磁带、光盘等)交还公司并保证不得将公司的秘
5、密外传,否则公司将诉诸法律。 6) 任何不经许可越级阅览公司机密材料的行为均属违规行为。 7) 涉密文件不得在无保密措施的传真机上传递。涉密信息在计算机上存贮须加密,未经 本部门正职或副职批准,不得传输到互联网上。 8) 对涉及公司秘密的会议和其他活动,行政部或其他相关单位应采取下列措施: 选择具备保密条件的会议场所。 根据工作需要,限定参加会议人员的范围。 认真保管、处理会议文件、资料。 确定会议的密级和传达范围。 2.3.2 公司对违反保密制度的根据情节严重程度予以相应惩罚: 1) 有下列情形之一者,给予责任人罚款 500 元1000 元,可并处行政处分。对其责任领 导(指本部门正职或实际
6、负责人)和其他相关责任领导(指本部门分管领导或责任人 直接上级)可视具体情况按责任人受罚标准的 50%100%给予罚款。 泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失者。 公司秘密已泄露但经采取补救措施,尚未造成严重后果或经济损失者。 违反本制度其它规定,尚未造成严重后果或经济损失者。 2) 有下列情形之一者,对责任人处以 5000 元10000 元罚款,同时辞退责任人,有犯罪 嫌疑者并依法追究其法律责任。 对其责任领导处以 3000 元5000 元罚款, 对其他相关 责任领导处以 1000 元3000 元罚款。 故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失者(指 10 万元以上直接 损失或 50 万元以上间接损失,下同) 。 为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密者。 用职权强制他人违反保密制度,造成严重后果或重大经济损失者。 3) 对违反保密制度,侵害公司及下属公司权益的行为的处罚,相关专业制度有明确规定 的,按其规定执行。 三、三、 附则附则 3.13.1 本规定由行政部负责解释并修订。 3.23.2 本规定自发布之日起施行。