房地产开发公司项目文档分类对照表.xls

1、项项目目文文档档分分类类对对照照表表 说说明明事事项项： 建建设设单单位位取取得得的的报报建建文文件件由由档档案案管管理理部部门门保保管管，不不列列入入此此表表范范围围；监监理理、施施工工单单位位的的其其它它工工程程文文档档由由各各方方保保管管，不不列列入入此此表表范范围围，工工程程管管理理部部应应定定期期检检查查 “公公司司代代码码”、“项项目目代代码码”应应与与档档案案管管理理部部门门规规定定为为准准 表表示示电电子子版版存存档档；表表示示需需纸纸质质存存档档且且登登记记电电子子台台帐帐；表表示示需需电电子子版版存存档档且且登登记记电电子子台台帐帐；表表示示需需纸纸质质、电电子子版版存存档

2、档且且登登记记电电子子台台帐帐；（所所有有电电子子记记录录均均放放入入服服务务器器共共享享）【】表表示示通通用用符符号号，编编号号时时不不用用标标明明 一一级级 目目录录 二二级级 目目录录 三三级级 目目录录 四四级级 目目录录 五五级级目目录录编编号号规规则则存存档档文文件件文文件件来来源源保保管管部部门门密密级级移移交交方方向向台台帐帐登登记记备备注注 项项目目 名名称称 分分期期 / /标标 段段 建建设设 单单位位 文文件件 合合同同 类类 土地类合同 合同的编号、分发由档案管理 部门完成，具体参见公司相关 规定 国有土地使用权出让合同、土地使用权转让补 偿合同、合作协议等 项目发展

3、 部门/事务 部门 档案管理部 门 绝密 档案管理部 门 档案管理部门登 记 土地类合同不按期 分类，按项目分类 项目交付后，业务 部门和监理公司的合 同须移交档案管理部 门 项 目 合 同 分 期 合 同 前期合同 规划、设计、勘察、监理、咨询、报批报建、 工程保险等合同 采购部门/ 其他业务 部门 档案管理部 门、业务部 门、监理公 司、乙方单 位 机密 期合同台 帐登记表分 类 施工合同总包、分包施工合同 采购合同甲供材料采购、设备采购及安装合同 环境合同室外园建、环境绿化等施工合同 营销合同 样板间装修，营销场所装修，直接为项目服务 的现场包装、前期市场咨询、市场策划、销售 代理、媒介

4、广告设计、制作、宣传品设计、户 外广告牌制作安装等合同 其他合同 无法放在以上各类的其他合同，比如：物业管 理协议、租赁协议、零星协议 跨 期 合 同 前期合同 指发生在两期以上工程的各类别合同，分类同 上 采购部门/ 其他业务 部门 档案管理部 门、业务部 门、乙方单 位 机密 跨期合同台帐 登记表分类 施工合同 采购合同 环境合同 营销合同 其他合同 跨项目 合同 前期合同 一般为年度合同、联合采购协议，分类同上采购部门 档案管理部 门、乙方单 位 机密 跨项目合同台 帐登记表分 类 施工合同 采购合同 环境合同 营销合同 其他合同 图图纸纸 类类 施工图纸 【项目代码】-【项目分期】-

5、施工图-【三位数流水号】 例如：CH-3Q-施工图-001 建筑施工图 设计部门 工程管理部 、设计部门 、采购部门 、成本部门 、监理公司 、施工单位 公开 档案管理部 门 其他单位来文 台帐登记表 其他单位或部门 一个批次或一整套图 排一个流水号 结构施工图 电气施工图 给排水施工图 暖通施工图（含燃气、通风、空调等） 环境施工图（含园建、绿化） 市政管网施工图（含室外道路、室外管网等） 竣工图纸编写移交目录即可 总平面竣工图 事务部门/ 施工单位 档案管理部 门、施工单 位 公开 档案馆、物 业公司、施 工单位各1 份 具体参见“5.3.2 图 纸管理” 绿化总平面竣工图 道路总平面竣工

6、图 地下管线综合图 建筑竣工图 结构竣工图 给排水、采暖竣工图 电气竣工图 通风与空调竣工图 电梯安装竣工图 建筑智能化竣工图 设计变更 【项目代码】-【项目分期】- 【(组团名称/代码)设计变更 】-【三位数流水号】 例如：CH-4Q-(上东8区/SD8) 设计变更-001 设计变更通知单、附图设计部门 工程管理部 、施工单位 公开 总包单位移 交档案馆 对外发文台帐 登记表工作 指令 须由设计院盖章 成成本本 控控制制 类类 工作指令 【项目代码】-【项目分期】- 指令-【三位数流水号】 例如：CH-2Q-EI-100 工作指令 工程管理 部 工程管理部 、监理公司 、施工单位 公开 档案

7、管理部 门 为方便查阅，工作指 令确认单与工作指令 分开存档 【项目代码】-【项目分期】- 【（施工单位）确认单】-【 三位数流水号】 例如：CH-3Q-（中天）确认 单-002 工作指令确认单施工单位 工程管理部 、监理公司 、施工单位 公开 档案管理部 门 甲供材料 【项目代码】-【项目分期】- 【（施工单位）材料进场】- 【三位数流水号】 例如：CH-1Q-（红狮）材料 进场-021 材料进场验收单供货单位 供货单位、 施工单位、 工程管理部 公开 档案管理部 门 材料文件台帐 登记表材料 验收 【项目代码】-【项目分期】- 【（施工单位）材料调拨】- 【三位数流水号】 例如：CH-1Q

8、-（卜内门）材 料调拨-008 材料调拨单 需调拨单 位 调出单位、 调入单位、 工程管理部 公开 档案管理部 门 材料文件台帐 登记表材料 调拨 进进度度 控控制制 类类 一级计划 【项目代码】-【项目分期】- 1级计划-【三位数流水号】 例如：CH-4Q-1级计划-012 项目分期开发计划 工程管理 部 工程管理部 、工程管理 部 机密 档案管理部 门 计划、进度台 帐登记表一 级计划 一、二级计划存电 子版。 其他规定，参见 WHVK-WI-PRE002项 目计划分级管理规定 C 二级计划 【项目代码】-【项目分期】- 2级计划-【三位数流水号】 例如：CH-3Q-2级计划-012 项目

9、关键节点计划 工程管理 部 工程管理部机密 档案管理部 门 计划、进度台 帐登记表二 级计划 三级计划 【项目代码】-【项目分期】- 【（组团名称/代码）】3级计 划-【三位数流水号】 例如：CH-1Q-（上东3区/SD3 ）3级计划-012（2） 表示 ：城市花园一期项目上东3区 三级计划的计划第2次更 新 主体施工总计划施工单位 工程管理部 、监理公司 、施工单位 公开 档案管理部 门 计划、进度台 帐登记表三 级计划 销售配合计划 工程管理 部 工程管理部 材料部品定标计划 工程管理 部 工程管理部 室外总体施工计划 工程管理 部 工程管理部 公建施工总计划施工单位 工程管理部 、监理公

10、司 、施工单位 竣工交付计划（含政府备案验收计划及房屋验 收计划） 工程管理 部 工程管理部 四级计划 【项目代码】-【项目分期】- 【（组团名称/代码）】4级计 划-【三位数流水号】（更新 次数） 例如：CH-3Q-（上东2区/SD2 ）4级计划-007（3） 表示 ：城市花园三期项目上东2区 四级计划的计划第3次更 新 主体工程施工月计划施工单位 工程管理部 、监理公司 、施工单位 公开 档案管理部 门 计划、进度台 帐登记表四 级计划 分包工程施工计划施工单位 工程管理部 、监理公司 、施工单位 施工样板间计划 工程管理 部 工程管理部 甲供材料计划施工单位 工程管理部 、监理公司 、施

11、工单位 项项目目 名名称称 分分期期 / /标标 段段 建建设设 单单位位 文文件件 图图纸纸 类类 室外雨污水管施工计划施工单位 工程管理部 、监理公司 、施工单位 室外政府安装工程计划任务书 工程管理 部 工程管理部 市政道路计划施工单位 工程管理部 、监理公司 、施工单位 园建、绿化施工计划施工单位 工程管理部 、监理公司 、施工单位 公建总包单位施工月计划施工单位 工程管理部 、监理公司 、施工单位 公建施工分包装修计划施工单位 工程管理部 、监理公司 、施工单位 五级计划 【项目代码】-【项目分期】- 【（施工单位）周计划】-【 三位数流水号】 例如：CH-3Q-（长安）周计 划-0

12、24 总包周计划 施工单位 工程管理部 、监理公司 、施工单位 公开 档案管理部 门 总包来文台帐 登记表进度 计划 分包周计划 分包来文台帐 登记表进度 计划 项目进度图片展示 【项目代码】-（年份）项目 月报-【三位数流水号】 例如：CH-（2008）项目月报 -005 项目年月进度图片展示 工程管理 部 工程管理部公开 档案管理部 门 计划、进度台 帐登记表进 度展示 质质量量 控控制制 类类 工程指示 【项目代码】-【项目分期】- 指示-【三位数流水号】 例如：CH-2Q-指示-088 工程指示、合同条款交底、（对供方洽谈、要 求、通知类的文件） 项目经理 部 工程管理部公开 档案管理

13、部 门 对外发文台帐 登记表工程 指示 回复单应与工程指示 合并存档 工程指示回复单施工单位工程管理部公开 材料记录 【项目代码】-【项目分期】- 【（施工单位）订货/材料封 样/材料证明】-【三位数流水 号】 例如：CH-2Q-（拉法基）订 货-005 材料申请单施工单位工程管理部公开 档案管理部 门 材料文件台帐 登记表材料 订单 材料申请单应与材料 订货单合并存档 材料订货单 工程管理 部 工程管理部公开 档案管理部 门 材料样板确认单 工程管理 部 工程管理部公开 档案管理部 门 材料文件台帐 登记表材料 确认 材料证明文件（指甲供材料或设备出厂合格证 、检测报告、准用证等） 分包单位

14、 及材料供 应商 工程管理部公开 档案管理部 门 材料文件台帐 登记表材料 验收 会议纪要 【项目代码】-【项目分期】- 会议纪要-【三位数流水号】 例如：CH-2Q-会议纪要-012 项目协调会议（公司组织项目月度协调会、走 场会议） 项目经理 部 工程管理部公开 档案管理部 门 建设单位文件 台帐登记表 会议纪要 工程管理部发起的会 议纪要，存电子版。 项目例会（工程管理部组织内部会议） 项目3+X会议（设计、营销、工程管理部等） 项目专题会议（交付预验收准备会议、正式交 付验收准备会议等） 项项目目 名名称称 分分期期 / /标标 段段 建建设设 单单位位 文文件件 进进度度 控控制制

15、类类 一、二级计划存电 子版。 其他规定，参见 WHVK-WI-PRE002项 目计划分级管理规定 C 四级计划 【项目代码】-【项目分期】- 【（组团名称/代码）】4级计 划-【三位数流水号】（更新 次数） 例如：CH-3Q-（上东2区/SD2 ）4级计划-007（3） 表示 ：城市花园三期项目上东2区 四级计划的计划第3次更 新 公开 档案管理部 门 计划、进度台 帐登记表四 级计划 住宅交楼标准 【项目代码】-【项目分期】- 交楼标准-【三位数流水号】 例如：CH-4Q-交楼标准-005 （2） 表示：城市花园四期项 目区户型第2次更新 各组团各户型的交楼标准营销部门 营销部门、 设计部

16、门、 成本部门、 采购部门、 工程管理部 公开 档案管理部 门 建设单位文件 台帐登记表 交楼标准 项目管理月报 【项目代码】-（年份）项目 月报-【三位数流水号】 例如：CH-（2008）项目月报 -005 项目管理月报 工程管理 部 工程管理部 、工程管理 部 公开 档案管理部 门 建设单位文件 台帐登记表 管理月报 工序检查表 【项目代码】-【项目分期】- 【（组团名称或代码）工序检 查】-【三位数流水号】 例如：CH-4Q-（上东5区/SD5 ）工序检查-006 28张检查记录表： 1.加气砌块2.管道封堵3.室内防水4.内墙粉刷 （加气块）5.外墙粉刷（加气块）6.楼地面7. 内墙瓷

17、砖8.室内地砖9.厨卫天棚、吊顶10.外 墙涂料11.内墙涂料12.铝合金门窗13. 塑钢门 窗14.室内给水15.室内排水16.配管配线17.开 关插座18.电箱安装19.避雷20.居家防盗安装 21.楼内对讲安装22.室外地下给水管道安装 23.室外地下排水管道安装24.室外电缆工程 25.背景音乐26.电视监控27.通风空调28.给水 消防 监理公司监理公司公开 档案管理部 门 建设单位文件 台帐登记表 工序检查 工程管理部定期检查 竣工交付验收检查表 【项目代码】-【项目分期】- 【（组团名称或代码）验收检 查】-【三位数流水号】 例如：CH-4Q-（上东4区/SD4 ）交付检查-01

18、3 1.竣工交付验收检查表（外立面） 2.竣工交付验收检查表（公共部位） 3.竣工交付验收检查表（室内） 4.竣工交付验收检查表（管道及试水） 5.竣工交付验收检查表（电气） 6.竣工交付验收检查表（通球实验） 7.竣工交付验收检查表 (验收结果统计表) 物业公司物业公司公开物业公司 建设单位文件 台帐登记表 交付检查 工程管理部定期检查 工程质量验收单 【项目代码】-【项目分期】- 验收单-【三位数流水号】 例如：CH-4Q-验收单-095 工程质量验收单施工单位工程管理部公开 档案管理部 门 期合同台 帐登记表、 跨期合同台帐登 记表分类 建建设设 单单位位 其其他他 文文件件 工程勘察报

19、告书 【项目代码】-【项目分期】- 勘察报告-【三位数流水号】 例如：CH-3Q-勘察报告-001 场地岩土工程勘察报告书勘察单位 工程管理部 、监理公司 、总包单位 、勘察单位 公开 档案管理部 门其他单位来文 台帐登记表 其他单位或部门 施工用 场地岩土工程勘察报告书事务部门 档案管理部 门 公开 档案馆、档 案管理部门 各1份 竣工用（盖审查章） 甲方洽谈记录 以公司规定为准工作联系函(以建设单位名义发文)工程管理 部 档案管理部 门 公开无档案管理部门存 档 存档电子版 【发文代码】【（项目分期） 】-【项目代码】-【三位数流 水号】 例如：武地发字（04Q）-CH- 050 工作联系

20、函（以建设单位工程管理部名义发文 ） 工程管理 部 工程管理部公开 档案管理部 门 对外发文台帐 登记表联系 函 工程管理部联系函的 编号按项目分期划分 便于查阅。 获奖证书 【项目代码】-【项目分期】- 奖-【三位数流水号】 例如：CH-03Q-奖-002 武汉市黄鹤杯、湖北省楚天杯、湖北省优质结 构工程、武汉市安全文明工地样板工地、詹天 佑住宅小区金奖等 施工单位/ 建设单位 施工单位、 监理公司、 工程管理部 、档案管理 部门 公开无 建设单位文件 台帐登记表 获奖证明 申报单位存原件，档 案管理部门存扫描件 ，其余存复印件 文件签收记录 【项目代码】-【项目分期】- 【结算接收/发文签

21、收/签批签 收/转发签收/借阅登记】-【 三位数流水号】 例如：CH-转发签收-001 结算资料接收登记表 工程管理 部 工程管理部公开 档案管理部 门 建设单位文件 台帐登记表 签收记录 为简单操作，【项目 分期】已省略。每一 次续表排一个流水号 对外发文签收登记表 签批文件签收登记表 转发文件签收登记表 文档借阅登记表 项项目目 名名称称 分分期期 / /标标 段段 建建设设 单单位位 文文件件 质质量量 控控制制 类类 文件流转记录 不作电子台帐登记，存电子版 文件 快递文件台帐登记表 工程管理 部 工程管理部公开无无 监监理理 单单位位 文文件件 监监理理 管管理理 文文件件 监理规划

22、 【项目代码】-【项目分期】- 【监理规划/监理细则/监理月 报/监理证明】-【三位数流水 号】 例如：CH-4Q-监理月报-015 监理规划及审批表，其中相关审批表格入此类 监理单位 工程管理部 、监理公司 公开 档案管理部 门 监理来文台帐 登记表监理 其他 监理细则监理细则及审批表，其中相关审批表格入此类 监理月报监理月报 监理来文台帐 登记表监理 月报 监理人员证明 监理人员登记表及证明资料，含资格报审 表、组织架构表 监理来文台帐 登记表监理 其他 监监理理 工工作作 记记录录 监理例会纪要 【项目代码】-【项目分期】- 【监理例会/监理通知/奖罚】 -【三位数流水号】 例如：CH-

23、2Q-监理通知-110 周例会、专题会议 工程管理部 、监理公司 、施工单位 监理来文台帐 登记表监理 例会 监理工程师通知回复 单应与监理工程师通 知单合并存档 监理工程师通知单 监理工程师通知单 监理来文台帐 登记表监理 例会监理工程师通知回复单 监理奖罚单奖罚单 监理来文台帐 登记表监理 奖罚单 监监理理 其其它它 文文件件 监理洽谈记录 【项目代码】-【项目分期】- 监理联系函-【三位数流水号 】 例如：CH-3Q-监理联系函- 018 监理工作联系函 工程管理部 、监理公司 监理来文台帐 登记表监理 联系函 其他文件 【项目代码】-【项目分期】- 监理其它-【三位数流水号】 例如：C

24、H-3Q-监理其它-011 无法归属到以上范围的少量文件，比如：工程 暂停令、工程变更单 监理来文台帐 登记表监理 其他 施施工工 单单位位 文文件件 总总包包 单单位位 文文件件 总包人员证明 【项目代码】-【项目分期】- 【（组团名称或代码+施工单 位）总包证明/图纸纪要/施工 方案/户型确认/联系函/总包 其他】-【三位数流水号】 例如：CH-4Q- （上西11区/SX11江都）总包 证明-007 总包单位资格报审表、组织架构表 总包单位 工程管理部 、监理公司 、施工单位 公开 档案管理部 门 总包来文台帐 登记表总包 其它 每次人员变动须申报 图纸会审纪要设计交底及图纸会审纪要 工程

25、管理部 、监理公司 、设计院、 施工单位 总包单位移 交档案馆 总包来文台帐 登记表总包 其它 须由建设、监理、设 计院、施工单位四方 盖章 施工组织设计（方案）施工组织设计（方案）报审表、审批表 监理公司、 施工单位 无 总包来文台帐 登记表施工 方案 高层、复杂的大型工 程报建设单位审批， 其他报监理审批。具 体参见WHVK-WI- PRE009项目管理节点 控制指引B 施工进度计划具体见上“四、五级计划”月、周计划 工程管理部 、监理单位 、施工单位 档案管理部 门 总包来文台帐 登记表进度 计划 户型确认单户型确认单 总包来文台帐 登记表户型 确认 总包洽谈记录 工作联系函（总包单位提

26、出需洽谈的内容、现 场签证等） 总包来文台帐 登记表工作 联系函 总包其它文件 无法归属到以上范围的少量文件，工程开工/复 工报审表等 总包来文台帐 登记表总包 其它 分分包包 单单位位 文文件件 分包人员证明 【项目代码】-【项目分期】- 【（组团名称或代码+施工单 位）分包证明/施工方案/联系 函/分包其他】-【三位数流水 号】例如：CH-4Q-（上西11 区/SX11户型确认-007 分包单位资格报审表、组织架构表等 监理单位工程管理部公开 档案管理部 门 分包来文台帐 登记表分包 其它 项项目目 名名称称 分分期期 / /标标 段段 建建设设 单单位位 文文件件 建建设设 单单位位 其

27、其他他 文文件件 施工组织设计（方案）施工组织设计（方案）报审表、审批表 分包来文台帐 登记表工作 联系函 施工进度计划具体见上“四、五级计划”月、周计划 分包来文台帐 登记表进度 计划 分包洽谈记录 工程联系函（分包提出需洽谈的内容、现场签 证等） 分包来文台帐 登记表工作 联系函 分包其它文件无法归属到以上范围的少量文件 分包来文台帐 登记表分包 其它 项项目目 名名称称 分分期期 / /标标 段段 施施工工 单单位位 文文件件 分分包包 单单位位 文文件件 【项目代码】-【项目分期】- 【（组团名称或代码+施工单 位）分包证明/施工方案/联系 函/分包其他】-【三位数流水 号】例如：CH-4Q-（上西11 区/SX11户型确认-007 监理单位工程管理部公开 档案管理部 门