房地产开发经营公司工程项目销售控制工作控制程序（34页）.doc

1、 销售控制工作程序1. 目的对销售全过程进行控制，保证公司房地产销售工作的规范及无误，保证销售房款的回收。2. 适用范围本程序适用于公司房地产销售工作及房款回收工作的管理。3. 引用文件3.1. GFP3-1售楼合同评审程序3.2. GF1-JY-4认购书、合同更名管理办法3.3. GF1-JY-5购房违约处罚的管理规定3.4. GF1-JY-6销售楼宇银行按揭操作规定 4. 定义无。5. 职责5.1. 董事长负责审批退房申请、减免滞纳金申请；5.2. 总经理负责审签减免滞纳金申请、退房申请；5.3. 主管副总经理负责审批购房合同、作废认购/暂缓履约申请、更改申请、文件销毁审批单；审签减免滞纳

2、金申请、退房申请；5.4. 市场部经理负责审签作废认购/暂缓履约申请、减免滞纳金申请、更改申请、退房申请以及购房合同、文件销毁审批单。5.5. 项目开发部经理负责审核更改申请以及退房申请。5.6. 计划财务部经理负责审核退房申请以及购房合同。5.7. 计划财务部融资人员负责审核按揭资料。5.8. 物业管理公司负责审核已入伙但未办证业主的退房申请。5.9. 合同管理人员负责计算机系统终极信息的控制、作废认购/暂缓履约申请、减免滞纳金申请、更改申请、退房申请的填报，购房合同的制作及审核，为业主办理与购楼有关的手续以及购楼相关文件的管理。5.10. 计划财务部出纳负责为业主办理与购楼有关的收取楼款、

3、手续费及开具收据。5.11. 计划财务部会计负责开具发票及付清楼款证明。5.12. 总经办合同章管理人员负责认购书、购房合同的盖章。5.13. 项目开发部报建人员负责房地产产权的登记工作。6. 资格和培训执行本程序无需特别的资格和培训。7. 程序7.1. 认购阶段7.1.1. 市场部合同管理人员负责向中介代理公司现场销控人员提供已由市场部经理签字、总经办合同章管理人员加盖合同章的空白认购书，并登记认购书之编号，请现场销控人员签收；7.1.2. 合同管理人员回收提供给中介公司的全部认购书公司留存联(作废认购书须一式三联全部回收)，若现场销控人员未能返还已经签收的全部认购书，须请其出具经中介公司经

4、理签署的书面说明；7.1.3. 合同管理人员向中介公司现场销控人员提供收款记录单（见GFP9-12-F2）及办理购楼手续说明书（见GFP9-12-F20），以备签署认购书时交于客户；7.1.4. 计划财务部出纳根据现场销控人员开出的收款记录单收取购房订金，并在收款记录单上签字；7.1.5. 计划财务部出纳为客户开具订金收据，将订金收据客户联交客户，发票联交予现场销控人员；7.2. 合同的签订7.2.1. 合同的制作7.2.1.1. 市场部合同管理人员及时向中介代理公司现场销控人员收取已签署好的认购书（须附收款记录单及订金收据一联）；7.2.1.2. 市场部合同管理人员将认购书录入计算机，并根据

5、认购书在预约合同签署表上登记；7.2.1.3. 合同管理人员根据预约登记记录打印制作预约当天签约的合同；7.2.1.4. 合同管理人员填写好当天签约的客户的收款记录单，输出付款通知单（见GFP9-12-F4）。7.2.2. 合同签署7.2.2.1. 普通折扣的购房合同的签订7.2.2.1.1. 业主携认购书及全部按揭资料（倘有）至市场部办理购房合同（下称合同）签订手续。7.2.2.1.2. 合同管理人员确认认购书及按揭资料的有效，开具收取按揭资料回执予业主。7.2.2.1.3. 合同管理人员将收款记录单交给业主，业主自行持该单至计划财务部交纳首期房款，再将收款记录单及收据发票联送回市场部,由合

6、同管理人员保存。7.2.2.1.4. 合同管理人员将合同交给业主签章，并告知其签署要求。7.2.2.1.5. 合同管理人员检查合同签署情况,出具合同办理中说明函（见GFP9-12-F3）交给业主。7.2.2.1.6. 合同管理人员将付款通知单（见GFP9-12-F4）交业主留存。7.2.2.1.7. 合同管理人员将认购书、业主身份证复印件等置于合同内，将合同连同购房合同审批单（见GAP9-12-F1）依次送交部门其他合同管理员、部门经理、计划财务部经理、主管副总经理审批，再由总经办合同章管理人员盖公司合同章。7.2.2.1.8. 合同管理人员至总经办取回已盖章的合同后，将合同放入合同柜保存。7

7、.2.2.2. 特殊折扣的购房合同的签订7.2.2.2.1. 特殊折扣的审批及录入按照GFP3-1售楼合同评审程序执行。7.2.2.2.2. 合同管理人员及时将审批结果通知客户，请其前来办理合同签定手续。7.2.2.2.3. 合同的签订及审核按7.2.2.1.2-7.2.2.1.8执行。7.3. 款项的交纳7.3.1. 认购阶段：7.3.1.1. 如业主无提前口头或书面通知欲延期履约，合同管理人员认为必要时可填写作废认购/暂缓履约审批单（认购阶段）（见GFP9-12-F6），报部门经理于3日内签署书面意见。7.3.1.2. 合同管理人员录入审批结果。7.3.1.3. 如业主提前书面通知欲延期履

8、约，则合同管理人员接到通知后报部门经理于3日内签署书面意见。7.3.1.4. 合同管理人员录入审批结果。7.3.1.5. 合同管理人员致电回复业主并记录回复情况。7.3.2. 合同阶段：7.3.2.1. 如业主无事先口头或书面通知欲延期履约，则计算机到期自动按合同规定计收滞纳金7.3.2.2. 如业主事先书面通知欲延期履约，则合同管理人员将客户申请连同暂缓履约审批单（合同阶段）报部门经理、主管副总经理于3日内签署书面意见。7.3.2.3. 合同管理人员录入审批结果。7.3.2.4. 合同管理人员致电回复业主，并在暂缓履约审批单（合同阶段）上记录回复情况。7.3.3. 根据经审批的作废认购/暂缓

9、履约审批单（认购阶段）和暂缓履约审批单（合同阶段），认定客户违约的，按GF1-JY-5购房违约处罚的管理规定处理。7.3.4. 交款:7.3.4.1. 业主自市场部拿取收款记录单，至计划财务部交款。7.3.4.2. 计划财务部出纳收取楼款，开具收据交业主，录入收款情况，在收款记录单上签字。7.3.4.3. 如业主超过了约定期限前来付款，则计划财务部出纳一并收取当期楼款及滞纳金，开具收据交给业主，录入收款情况，在收款记录单上记录收取情况。7.3.5. 滞纳金的减免7.3.5.1. 经市场部经理及以上领导口头指示，合同管理人员可填写减免滞纳金审批单（见GFP9-12-F8），依次报部门经理、主管副

10、总经理、总经理、董事长签署书面意见。7.3.5.2. 合同管理人员将审批结果录入电脑。7.3.5.3. 合同管理人员致电通知业主前来交纳未减免部分的滞纳金。7.3.5.4. 合同管理人员持减免滞纳金审批单等领业主至计划财务部办理手续。7.3.5.5. 计划财务部出纳收取滞纳金，即时录入收款情况。7.3.5.6. 计划财务部出纳在减免滞纳金审批单上签字。7.3.5.7. 合同管理人员将减免滞纳金审批单及收款记录单分别保存。7.3.6. 催款7.3.6.1计划财务部会计每月一至三号（如遇休息日顺延）通过计算机及收款记录单检查截止至上月25日各业主的交款情况，输出交款及滞纳金情况清单。7.3.6.2

11、计划财务部会计将清单交部门经理于当日签字确认后，交合同管理人员。7.3.6.3合同管理人员根据清单通知业主前来缴交有关款项，并做记录；或填写交款知会函（见GFP9-12-F5）。7.3.6.4合同管理人员复印交款知会函（倘有），原件寄给业主，复印件保存。7.3.7. 开具发票7.3.7.1. 业主付清全额楼款及应交款项后，持合同及所有楼款收据至计划财务部开取发票及付清楼款证明。7.3.7.2. 计划财务部会计对照合同，确认业主已付清全额楼款及滞纳金（如有）后，收取业主的所有楼款收据，为其开具发票或相应的收据及付清楼款证明。7.3.7.3. 发票及付清楼款证明办证联交业主留存，另一联暂由计划财务

12、部会计保存，每月一次移交给市场部合同管理人员。7.4. 付款方式、房号、业主名更改的办理7.4.1. 付款方式、房号更改的办理7.4.1.1. 业主递交更改申请。7.4.1.2. 合同管理人员填写更改呈批单（见GFP9-12-F9）并附更改申请，依据GFI-JY-4认购书、合同更名管理办法的规定，将呈批单送交项目开发部经理/物业管理处主任、市场部经理、主管副总经理签署书面意见（付款方式的更改审批由计划财务部及市场部经理联签即可）。7.4.1.3. 合同管理人员将更改申请连同变更前的合同交项目开发部报建人员，由其前往国土局作废原合同。（房号的更改）7.4.1.4. 合同管理人员致电通知业主带齐所

13、有购楼文件及手续费，前来办理手续。7.4.1.5. 办理：7.4.1.5.1. 合同管理人员收回业主原来的所有购楼文件。7.4.1.5.2. 合同管理人员持更改呈批单，领业主前往计划财务部办理手续。7.4.1.5.3. 计划财务部出纳根据呈批单收取手续费，开具收据交给业主（如房号更改，须修改收据或收回原收据作废，并重开收据），即时将由更改引起的款项转移或变更录入计算机，在更改呈批单上签字。7.4.1.5.4. 合同管理人员将更改呈批单保存，作废并留存原购楼文件。7.4.1.5.5. 合同管理人员参照7.2.1.2-7.2.1.8为业主办理重签合同的手续。7.4.2. 更名的办理7.4.2.1.

14、 业主递交更改申请（更改申请上须写明新业主姓名及身份证号码）。7.4.2.2. 合同管理人员填写更改呈批单并附更改申请，依据GFI-JY-4认购书、合同更名管理办法的规定，将呈批单送交项目开发部经理/物业管理处主任、市场部经理，非包容性更名须送主管副总经理签署书面意见。7.4.2.3. 合同管理人员将更改申请连同变更前的合同交项目开发部报建人员，由其前往国土局作废原合同。7.4.2.4. 合同管理人员致电通知原业主偕同新业主带齐所有购楼文件及手续费，前来办理手续。7.4.2.5. 办理：7.4.2.5.1. 合同管理人员收回原业主所有购楼文件及楼款收据或发票及付清楼款证明。7.4.2.5.2.

15、 合同管理人员开具收取购楼文件的证明（见GFP9-12-F11）给新业主过目后，交给原业主。7.4.2.5.3. 合同管理人员持更改呈批单，领原业主或新业主前往计划财务部办理手续。7.4.2.5.4. 计划财务部出纳根据呈批单收取手续费，开具收据交给交款业主，即时将由更改引起的款项转移或变更录入计算机，在更改呈批单上签字。7.4.2.6. 合同管理人员将更改呈批单保存，作废并留存原购楼文件。7.4.2.7. 合同管理人员参照7.2.1.2-7.2.1.8为新业主办理签定合同的手续，并告之其须持合同办理中说明函及有原业主签字的收取购楼文件的证明前来领取合同。7.4.2.7.1. 合同管理人员将经

16、审批的合同交给新业主的同时，携留存的更改呈批单及原业主的所有楼款收据或发票及付清楼款证明，领新业主前往计划财务部办理手续。7.4.2.8. 计划财务部会计收回并保存原业主的所有楼款收据或发票及付清楼款证明，为新业主开具相应票据，并保存更改呈批单复印件。7.4.2.9. 如原业主已入伙，则新业主办完更名所有手续后，合同管理人员致函物业管理处，请管理处为新业主办理入伙手续。7.5. 退房的办理7.5.1. 业主递交退房申请。7.5.2. 合同管理人员填写退房呈批单（见GFP9-12-F10）并附退房申请，将呈批单依次送交项目开发部经理、市场部经理、计划财务部经理、主管副总经理、总经理、董事长签署书

17、面意见。对已入伙但未办证业主的退房呈批单合同管理人员还须递交物业管理公司签署书面意见。7.5.3. 合同管理人员录入审批结果。7.5.4. 合同管理人员致电通知业主带齐购楼所有文件、楼款收据及手续费，前来办理手续。7.5.5. 合同管理人员致函通知中介公司所退房之房号，由中介公司安排重新出售。7.5.6. 办理：7.5.6.1. 合同管理人员收回业主原来的所有购楼文件。7.5.6.2. 合同管理人员持退房呈批单领业主前住计划财务部办理手续。7.5.6.3. 计划财务部出纳根据呈批单收取手续费，开具收据交给业主，收回业主原有的收款收据或发票，开具退款支票，即时将由退房引起的款项变更录入计算机。7

18、.5.6.4. 计划财务部出纳在退房呈批单签字。7.5.6.5. 合同管理人员将退房呈批单填写“落实情况”栏后存档，作废并留存原购楼文件。7.6. 公证的办理7.6.1. 按揭业主的合同公证在进行按揭联合办公的同时办理；7.6.2. 合同管理人员不定期统计非按揭付款的、需办理公证的业主名单。7.6.3. 合同管理人员与公证处经办人商定办理公证的时间、地点。7.6.4. 合同管理人员通知业主集中办理公证的时间、地点、所需文件及费用。7.6.5. 公证后，由合同管理人员收回业主手中的合同办理中说明函及认购书（如有），将合同正本一份交给业主（非银行按揭业主）。7.6.6. 合同管理人员将公证办理情况

19、录入计算机。7.7. 按揭的办理7.7.1. 普通按揭的办理：7.7.1.1. 楼宇预售许可证领取之日起十日内，计划财务部经理以书面形式告知市场部经理有关按揭银行的名称、按揭成数、年限、利率、月供系数、还款方式、有关费用、银行联系人、联系电话以及办理按揭所需文件等。按揭情况如有任何变动，计划财务部经理即时以书面形式告知市场部经理。7.7.1.2. 按揭资料的催收7.7.1.2.1. 合同管理人员定期清查未交齐按揭资料的业主，并致电通知其缴交有关资料；7.7.1.2.2. 合同管理人员认为必要时，可填写银行按揭催办函（见GFP9-12-F21），盖部门章后，原件寄给业主，并保存复印件。7.7.1

20、.3. 合同管理人员及时将收集的按揭业主按揭资料报计划财务部。7.7.1.4. 计划财务部与银行商定集中办理按揭手续的地点及时间，并至少提前三天通知市场部。7.7.1.5. 合同管理人员按计划财务部提供的已经银行审批同意的按揭业主名单，通知业主携带有关资料及费用在指定时间及地点办理按揭。7.7.1.6. 合同管理人员按计划财务部取得的银行按揭合同及提供的已放款业主名单，通知业主开始供款及领取银行按揭合同。7.7.1.7. 具体参照公司GF1-JY-6销售楼宇银行按揭操作规定执行。7.8. 入伙的办理7.8.1. 计划财务部将到期入伙的付清楼款证明移交给市场部。7.8.2. 合同规定入伙日前五至

21、十日内，计划财务部会计通过计算机及收款记录单检查截止至当日各业主的交款情况，输出交款及滞纳金情况清单。7.8.3. 计划财务部会计将清单交部门经理于当日签字确认后，交合同管理人员。7.8.4. 合同管理人员根据清单打印入伙通知书（见GFP9-12-F12）。7.8.5. 合同管理人员复印入伙通知书，原件寄给业主，复印件保存。7.8.6. 业主前来办理入伙手续时，合同管理人员核验业主身份证，查对付清楼款证明，为业主开具物业交付使用通知（见GFP9-12-F18）,并留存物业交付使用通知复印件，同时提供住宅使用说明书及住宅质量保证书予业主。7.8.7. 合同管理人员即时将入伙办理情况录入计算机。7

22、.8.8. 业主持物业交付使用通知至物业管理处办理入伙。7.9. 房产证的办理7.9.1. 入伙办证时，合同管理人员收齐业主的办证资料，请业主签署房地产证办理委托书（见GFP9-12-F13），并至计划财务部缴纳契税等费用。如业主为两人或以上时，合同管理人员需请业主签署房地产权份额声明（见GFP9-12-F14）。7.9.2. 合同管理人员出具收取合同证明（见GFP9-12-F15）给业主。7.9.3. 计划财务部出纳收取契税等费用，在收款记录单上记录收款情况，开具房产证费用付清证明（见GFP9-12-F16），并请业主将其交予合同管理人员。7.9.4. 如业主欲暂缓办证，合同管理人员需请其书

23、面声明暂缓办证，业主声明暂缓办证推迟1个月以上（含1个月）时，需征得市场部经理书面同意。7.9.5. 合同管理人员输出合同清单报部门经理签署上报意见。7.9.6. 合同管理人员根据部门经理意见，报送办证清单。7.9.7. 合同管理人员逐户登记产权转移申请资料，并移交给项目开发部报建人员。7.9.8. 项目开发部报建人员将产权转移申请资料上报主管部门，并领取房地产证。7.9.9. 房地产证取回后，项目开发部报建人员将其移交给合同管理人员。7.9.10. 合同管理人员致电通知业主凭收取合同证明、本人身份证及办证费用（倘有）前来领取房地产证。7.9.11. 合同管理人员收取收取合同证明，并请业主在房

24、产证费用付清证明上作领证签收。核验业主身份证，发放房地产证。7.9.12. 合同管理人员将房地产证领取情况录入计算机。7.10. 委托的办理如业主欲委托他人办理购楼有关手续，合同管理人员告之业主受委托人需携业主亲笔委托书、业主身份证原件及复印件、受委托人身份证原件及复印件等前来办理。7.11购楼文件的销毁7.11. 1合同管理人员不定期清理购楼文件，对房地产证已发放的业主，将其相应的认购书、收款记录单、收取购楼文件的证明、房地产证办理委托书、房地产权份额声明、购房合同审批单、合同办理中说明函、作废认购/暂缓履约审批单（认购阶段）、暂缓履约审批单（合同阶段）、减免滞纳金呈批单、更改呈批单、退房呈

25、批单、交款知会函复印件、入伙通知书复印件、收取合同证明等填写文件销毁审批单（见GFP9-12-F19），分别报市场部经理审核、主管副总经理审批。7.11.2合同管理人员（两位）依照文件销毁审批单销毁文件并签名。8. 记录保存8.1 合同、业主身份证复印件、委托书及受委托人身份证复印件（包括业主为机构时，法人及受委托人的身份证复印件、法人证明书及授权委托书、营业执照复印件）、房地产证费用付清证明等由合同管理人员在房地产证发放后三个月内移交公司档案室永久保存。8.2文件销毁审批单由合同管理人员永久保存，物业交付使用通知复印件由合同管理人员至少保存一年，而后可按7.11予以销毁。9. 附件：9.1.

26、 GFP9-12-F1购房合同审批单9.2. GFP9-12-F2收款记录单9.3. GFP9-12-F3合同办理中说明函9.4. GFP9-12-F4付款通知单9.5. GFP9-12-F5交款知会函9.6. GFP9-12-F6作废认购/暂缓履约审批单（认购阶段）9.7. GFP9-12-F7暂缓履约审批单（合同阶段）9.8. GFP9-12-F8减免滞纳金呈批单9.9. GFP9-12-F9更改呈批单9.10. GFP9-12-F10退房呈批单9.11. GFP9-12-F11收取购楼文件的证明9.12. GFP9-12-F12入伙通知书9.13. GFP9-12-F13房地产证办理委托

27、书9.14. GFP9-12-F14房地产权份额声明9.15. GFP9-12-F15收取合同证明9.16. GFP9-12-F16房地产证费用付清证明9.17. GFP9-12-F17收取按揭资料回执9.18. GFP9-12-F18物业交付使用通知9.19. GFP9-12-F19文件销毁审批单9.20. GFP9-12-F209.21. GFP9-12-F21银行按揭催办函C：ISOGFPGFP9-12 GFP9-12-F1.4金地（集团）股份有限公司购房合同审批单编号：业 主 名物业信息楼房号建筑面积认/预购信息认/预购时间经办人说明复核人合同信息合同号码合同份数合同单价合同金额签订日

28、期经办人说明复核人市场部经理计划财务部经理主管副总经理计划财务部签章GFP9-12-F2.3金地（集团）股份有限公司收 款 记 录 单 小区代码： 栋号： 房号： 业主名： 付款方式： 折扣： 单价： 总房款： 币别： 面积： 款 期应付款项应付日期实付款项实付日期计划财务部经办人签收订 金首 期 款第二期款第三期款第四期款第五期款其他款项其他款项合 计合 计计划财务部经理审核GFP9-12-F3.2金地（集团）股份有限公司合同办理中说明函尊敬的 业主：您与我公司签署的关于 花园 栋 房的深圳市房地产买卖合同将在我公司进行为时约 周的内部审批，待合同审批完毕后，请您凭此函、全部按揭资料（倘有）

29、及您的认购书前来领取合同或合同复印本（按揭付款业主）。多谢合作！ 金地（集团）股份有限公司 市 场 部（章） 年 月 日GFP9-12-F4.4金地（集团）股份有限公司付款通知单1付款方式：现金 支票/汇票 电汇、信汇深圳市任一家银行存折 其它注：除收取现金外，均以款项到帐确认为房款实际收妥。在收取存折、支票、汇票时，计划财务部出具销售房款缴款临时收条交业主，业主在交款后第三个工作日凭临时收条到计划财务部换取正式收款收据。2付款办法直接到计划财务部缴交（付款方式中）直接转帐至公司帐户，致电计划财务部查实。款项到帐后至计划财务部领取收款收据。户名：金地（集团）股份有限公司开户银行：中国银行福田支

30、行帐号：0201010009393计划财务部电话：3776666-4133港币与人民币的兑换汇率如合同有规定以合同为准，无规定则以交款当日市场牌价为准。4妥善保管所有收款收据，在开具发票时全数交还公司。5如延期付款则按照合同中关于违约的罚则办理。GFP9-12-F5.3金地（集团）股份有限公司交 款 知 会 函 尊敬的 业主：感谢您购买 花园 栋 室，根据您与我公司签订的关于该单位的买卖合同，截止至 年 月 日，您还须缴交该单位前期房款人民币/港币 元整及违约金人民币/港币 元整。 特此知会。金地（集团）股份有限公司 市 场 部 （章） 年 月 日 GFP9-12-F6.2金地（集团）股份有限

31、公司作废认购/暂缓履约审批单（认购阶段）小区代码：编号：栋号房号业主名未预先请求已预先请求部门经理审 批特殊情况主管副总经理审批回复情况经办人及日期履约情况部门经理审批特殊情况主管副总经理审批 录入人： 录入日期： GFP9-12-F7.2金地（集团）股份有限公司暂缓履约审批单（合同阶段）小区代码：编号：栋号房号业主名未预先请求已预先请求部门经理审 批特殊情况主管副总经理审 批回复情况经办人及日期 录入人： 录入日期： GFP9-12-F8.4金地(集团)股份有限公司减免滞纳金呈批单编号： 申请日期： 年 月 日业 主 名： 联系人： 联系电话： 小区代码： 栋 号： 房 号： 面积： 付款方

32、式： 折 扣： 单价： 总房款： 币 别： 拖欠房款： 滞纳金起止日期： 滞纳金金额： 市 场 部 意 见主管副总经理审 批总 经 理审 批 董 事 长 审 批计划财务部收 款收取滞纳金金额日 期经手人签名 录入人： 录入日期： GFP9-12-F9.4金地(集团)股份有限公司更 改 呈 批 单 编号： 申请日期： 年 月 日业主姓名： 联系人： 联系电话： 小区代码： 栋 号： 房 号： 面 积： 付款方式： 折 扣： 单 价： 总房款： 币别： 已付房款： 滞纳金： 更改项目（并附更改申请）： 项目开发部意 见物业管理处 意 见 计划财务部意 见市 场 部意 见主管副总经理审 批计划财务部

33、收费退款收取手续费金额退房款金额日 期经手人签名市 场 部落实情况 经办人签名： 录入人： 录入日期： GFP9-12-F11.2金地(集团)股份有限公司收取购楼文件的证明尊敬的 业主：根据您的更名申请，现收取您与我公司签订的关于 花园 栋 房的深圳市房地产买卖合同及有关楼款票据。 特此证明。 金地（集团）股份有限公司 市 场 部 年 月 日金地（集团）股份有限公司：本人已收到 先生/小姐（身份证号码： ）关于 花园 栋 房的全部款项，请贵司为其办理相应手续。 签章： 年 月 日GFP9-12-F10.4金地(集团)股份有限公司退 房 呈 批 单编号： 申请日期： 年 月 日业主姓名： 联系人

34、： 联系电话： 小区代码： 栋 号： 房 号： 面 积： 付款方式： 折 扣： 单 价： 总 房 款： 币 别： 已付房款： 滞纳金： 退房事由： （详见退房申请） 项目开发部意 见市 场 部意 见计划财务部意 见主管副总经理总经理董事长审 批 物业管理处 意 见 计划财务部收费退款收取手续费金额退房款金额日 期经手人签名市 场 部落实情况经办人签名： 录入人： 录入日期： GFP9-12-F12.3金地（集团）股份有限公司入 伙 通 知 书尊敬的 业主： 花园已竣工并经政府有关部门验收合格，请亲临我部办理该花园 栋 室的以下手续：1、 在合同规定之付款时间内： 缴付该单位楼款余额人民币/港币

35、 元整（倘有），或提交全部按揭资料，并在我部通知的时间内办妥银行抵押贷款手续（倘有）； 缴付该单位的违约金（倘有）。2、 在合同规定之入伙之日起十五天内携身份证原件： 领取该单位的物业交付使用通知； 缴纳购房契税； 将该单位的买卖合同正本、发票办证联、付清楼款证明、业主身份证复印件交与我部以供办理房地产证（业主为两人时，须提供两业主亲笔签署的产权份额声明）； 携物业交付使用通知至花园管理处办理入伙手续（入伙费用为人民币/港币 元整，费用清单与物业交付使用通知同时领取）；3、 如业主本人不能亲临办理（包括业主为两人时，一人未能亲临办理的），办理者须出具业主亲笔委托书、业主及办理者身份证原件。业主

36、为机构时，办理者须出具法人证明书、法人授权委托书、法人身份证复印件及办理者身份证原件。办公地点：振华路深纺大厦C座6楼东联系电话：3776788 3776699 联系人：金地（集团）股份有限公司市 场 部年 月 日GFP9-12-F13.1房地产证办理委托书金地(集团)股份有限公司：本人/本公司 为 花园 栋 房的业主，现委托贵司办理该房之房地产证，所产生的正常费用将由本人/本公司承担。 业主签章： 年 月 日GFP9-12-F14.1房地产权份额声明金地(集团)股份有限公司：我二人 与 同为 花园 栋 房业主，现声明： 持有该房房地产权的 ； 持有该房房地产权的 。 业主签章： 年 月 日G

37、FP9-12-F15.2金地(集团)股份有限公司收取合同证明尊敬的 业主：因办理房地产证的需要，现收取您与我公司签订的关于 花园 栋 房的深圳市房地产买卖合同正本一份。待接到我司通知后，请凭此证明及您的身份证等前来领取房地产证。 金地（集团）股份有限公司 市 场 部（章） 年 月 日GFP9-12-F16.2金地(集团)股份有限公司房地产证费用付清证明市场部： 花园 栋 房 业主的房地产证办理费用人民币/港币 元整（已含手续费人民币 元整）已付清。特此证明。 计划财务部（章）： 业主领证签章： 年 月 日GFP9-12-F17.1收 取 按 揭 资 料 回 执兹收到 花园 栋 号住宅/商铺业主

38、 交来按揭资料（1）收入证明（2）身份证复印件（3）户口本复印件（4）财产证明（5） 期楼款收据（6）其它 等各一份。 此 执 金地（集团）股份有限公司 市 场 部（章） 年 月 日 GFP9-12-F18.2金地(集团)股份有限公司物业交付使用通知金地物业管理公司： 现有 （身份证号码： ）前往办理 花园 区 栋 号住宅/商铺/车位的入伙手续，请予以办理。金地（集团）股份有限公司市 场 部年 月 日GFP9-12-F21.2 银 行 按 揭 催 办 函尊敬的 业主：关于您购买的 花园 房/商铺之银行按揭事宜，我部已多次电话催促，但您至今仍未将以下按揭资料交来我司。现特发函通知，请您务必于 年

39、 月 日前将全部有效按揭资料提交我部，并必须在 年 月 日前办妥银行按揭协议手续，逾期我司将按购房合同的有关规定，以 的月利率计收您按揭额（即 万元）部分的利息。 专 此 通 知！附：应交按揭资料1、 身份证、户口本复印件；2、 收入证明（必须大于月供款，盖单位公章）或税单（港、澳、台业主）、财产证明（如存款存折、房产证、股票交易单或营业执照等的复印件；必须是业主或配偶名下的财产）3、 全部首期款收据；4、 其他银行要求提供的资料； 金地（集团）股份有限公司 市 场 部 年 月 日 GFP9-12-F19.3文件销毁审批单编号： 申请日期： 年 月 日小区代码楼房号文件名称 业主认购书购房合同

40、审批单收款记录单合同办理中说明函暂缓履约审批单减免滞纳金呈批单交款知会函更改呈批单收取购楼文件证明退房呈批单入伙通知书房产证办理委托书房地产权份额声明收取合同证明合同评审呈批单备注市场部经理： 主管副总经理：-落实情况：经办人及日期：GFP9-12-F20.2办理购楼手续说明书序号手续名称需交验资料和费用（个人）需交验资料和费用（单位）您应取得的资料时间规定备注1签订认购书a.业主身份证b.购楼订金a.营业执照复件b.法人代表证明书c.法人委托证明书d.被委托人身份证e.购楼订金f.法人代表身份证a.认购书一份b.订金收据c.购楼办理说明书2签订正式购房合同a. 首期款(含订金)b. 认购书、

41、身份证c. 全部按揭资料a.首期款(含订金)a.合同办理中说明函b.首期款收据c.付款通知单d.收取按揭资料回执1后十天内3领取合同或合同复印件a.合同办理中说明函b.认购书c.业主身份证a.合同办理中说明函b.认购书c.被委托人身份证a.购房合同（或复件）2后七天(工作日)须公证的合同办理公证后领取。按揭业主领取复件4缴交各期楼款a.各期楼款a.各期楼款a.各期款收据按合同5付清尾款及委托办证（签署办证委托书）a.尾款及办证费b.合同原件c.付清楼款证明（办证联d.发票（办证联（c、d项交回全部楼款收据后取得）a.尾款及办证费b.合同原件c.付清楼款证明（办证联）d.发票（办证联）（c、d项

42、交回全部楼款收据后取得）a.发票（客户联b.收取合同证明c.办证费收据按合同现楼办证办证费用详见附注86办理入伙a.发票b.付清楼款证明c.业主身份证d.入伙费用a.发票b.付清楼款证明c.被委托人身份证d.入伙费用a.房屋交付使用 通知书按合同或接到发展商“入伙通知书”后入伙费用由小区物业管理公司收取，计收办法见附注7。7领取房产证a.业主身份证b.收取合同证明a.被委托人身份证b.收取合同证明a.房产证b.购房合同5后六十天（工作日）第1页，共2页注意事项:1单位购房，被委托人应为同一人，如有更换，须重新出具法人委托证明书，并注明委托办理的手续事项。2个人购房，23、57项一定要有业主亲笔

43、委托函及身份证原件方可代理。3外销合同须公证，境内人士/机构购房合同由业主自行决定公证与否。公证费用由业主承担。4按揭购房除参照上述1-4项外，其它手续另有详细说明。5自办房产证者无需向发展商缴纳办证费用。6需提交的资料除身份证（验原件）为复印件外，其余皆为原件。7入伙应缴费用：有线电视开户费 元/户（付机 元/部）管道煤气开户费 元/户电话开户费 元/部（不含材料、安装费）（其它费用标准及缴付方法请咨询小区物业管理处）8办证费明细：契税 总房款的1%产权登记费 总房款的0.1%印花税 总房款的0.05%贴花 5元/本办证手续费 300元/户9办证费及入伙费用的计量按相关单位规定办，如有更改，恕不另行通知。第2页，共2页