1、如何做好建筑工程资料员工作一、首先要熟悉图纸。（1）所用的材料要以图纸为依据，算出所用的有多少种材料以及各种材料的数量，然后可以列一个清单（建立材料台账）。这 样对物质资料就会心中有数了。在材料进场时，根据清单核对质保书。所有 进场材料都应有标志标示，并应与质保书和设计一至，如有问题通知有关人 员或供应商。对于有关要求的合格证、使用说明、质检单等要及时收集并归 类存档。（填写材料台账）（2）图纸是施工的依据，也是做资料的依据。我 们做的资料，每一项都要依图纸为依据，用行业语言或图来说明才能符合要 求。二、要与监理、材料员、各总工处理好关系。资料员所做的工作涉及方方面 面，只有得到大家的支持，也
2、就是讣他们及吋提供信息，祥细告诉专业术语, 即时给以签字。这样做资料员，工作起來才能顺利、及时，和工程同步。如 何与之搞好关系，是资料员要会功课，我想耍多虚心请教、耍尊重人家，把 自己该做的及时做好是最起码的。每一天或二天或每个星期都要与有关人员 请示一次各方的进度情况，涉及到资料方面的表格文件等提前准备好。三、资料员要把资料室打造成一个综合资料数据库。这里既有建筑工程相关 的各种“证”（工程规划许可证、建设用地许可证、建设施工证、各技术人 员的技术证）、合同（与甲方的合同、与各分项签的合同、）、该工程的图纸、 预算书，还要有工程所涉及的书籍、国家和当时地的标准，并建立一系列严 格的可操作的规
3、章制度（如传阅制度和记录）。这样可提高资料员与相关人 员沟通的机会，也可彰显资料室的作用、和资料员的地位。四、资料员对工作要有前瞻性、预见性。对本星期或近几天的工作要拟一个 工作计划表，当然这个工作书，是在了解工程进度（看图纸、争求大家）的 基础上产生的。实际工作时就依据此。五、资料员还要根据建筑工程资料管理要求和现有的条件分类建档。开工前 要把分多少类、用多少档案盒和柜，做好标签等工作做好。对于重要的资料（合同、批件、图纸）要用好的档案柜或盒。对于己做好的经报批的资料要 按组卷放进相应的档案盒中，并做好汇总。对于资料室中的所有资料，无论 是已建的，还是各种已有的证、书等都要有借阅规定，借还都
4、要在借阅本上 签字。六、亠 熟悉掌握资料员的业务。这是资料员主业。是做好资料工作的重中之重。1、开工前要收集证件或要做好的资料有：（1）、屮标通知书和施工许可证（前者是甲方，后者是住房和建设发放）（2）、施工合同（与 甲方签的）（3）委托监理工程的监理合同（甲方与监理公司的合同）。（4）、施工图审查批准书及施工图审查报告。（）。（5）、质量监督登记书（ ）。（6）、质量监督交底要点及质量监督工作方 案（）。（7）、岩石工程勘察报告（勘察公司）。（8）、施工图会审记录（施工方、监理、设计、甲方）。（9）、施工组织设计或施工 方案（监理批）（10）、开工报告（）。（11）、质量管理体系登记表（）o
5、 （12）、施工现场质量管理检查记录（ ）o （13）、技 术交底记录（ ）c （14）测量定位记录（ ）o 附：1、中标通知书概念：所谓屮标通知书，是指招标人在确定屮标人后向屮标人发出 的通知其中标的书面凭证。招标通知书的内容应当简明扼要，只要告知招标项目已经rh其中 标，并确定签订合同的时间、地点即可。样本根据工程施工招标文件和你单位于年 月H提交的投标文件，经评标委员会评审，现确定你 单位为上述工程设备招标的中标人，主耍中标条件如下：工程名称建设地点建设面积M2中标价格元大写：元中标工程范围中标工期 H历天计划开工日期年 月H计划竣工H期年 月H质量等级养护期年备注 本中标通知书附件，附
6、件是本中标通知书的组成部分，是对木中标通知书的进一步 补充，附件共页。木中标通知书经北京市园林绿化招标投标管理办公室备案后生效。请在接到本中标通知书后 天内，到我单位签订工程承包合同。招标单位（人）：（盖章）法定代表人：（签章）H期：年 月FI说明：木中标通知书由招标单位（人）填写，一式五份，招标办留存二份。建筑工程施工许可证定义：建筑工程施工许可证建设工程施工许可证封面1J为了加强对建筑活动的监督管理，维护建筑市场秩序，保证建筑工程的 质量和安全，根据中华人民共和国建筑法、建筑工程施工许可管理 办法等法律。法规规定，1999年12月1日起在全国施行建筑工程施工许 可证制度。建筑工程施工许可证
7、办理程序申请前的准备工作及办理条件（1）施工场地己基本具备施工条件；（2）已经办理该建筑工程用地批准手续；（3）在城市规划区的建筑工程，己经取得规划许可证；（4）需要拆迁的，其拆迁进度符合施工要求；（5）已经确定建筑施工企业;（6）有满足相关设计规范要求的施工图纸；（7）己在质量监替主管部门及安全监督主管部门办理相应的质量、安全监替注 册手续；（8）建设资金己经落实，工期不足1年的，到位资金不得少于工程合同价款的 50%：工期超过1年的，到位资金不得少于工程合同价款的30%o申请（一）提交材料：1、房屋建筑工程,申请人需提交如I、申请材料：（1）按规定填写、盖章的建筑工程施工许可巾请表一式三份
8、；（2）建设工程规划许对证正本、附件的复印件；（3）用地批准手续（国有土地使用证或有关批准文件）复印件；（4）施工图设计文件审查通知书原件；（5）招投标管理部门出具的施工合同备案表；（6）招投标管理部门出具的监理合同备案表（依法应当委托监理的工程提交）；（7）建筑施工企业安全生产管理人员安全生产考核合格证书（B本、C本）和地上、地下管线及建（构）筑物资料移交单（表AQ-A2）原件（施工安全监督备 案用）；（8）项目建设资金落实证明原件；（9）人防部门出具的人防施工图备案回执；（10）法人委托书；（11）分类填报的北京市建筑节能设计审查备案登记表（一式三份，建筑节 能设计审查用）。2、市政基础设施工程,巾请人需提交如下巾请材料：（1）按规定填写、盖章的建筑工程施工许可巾请表一式三份；（2）建设工程规划许可证正本、附件的复印件；（3）施工图设计文件审查通知书原件；（4）招投标管理部门出具的施工合同备案表；（5）招投标管理部门出具的监理合同备案表（依法应当委托监理的工程提交）；（6）建筑施工企业安全生产管理人员安全生产考核合格证书（B本、C本）和 地上、地下管线及建（构）筑物资料移交单（表AQA2）原件（施工安全监督备案用）;（7）项目建设资金落实证明原件；（8）掘路、占道许可手续（涉及掘路、占道的需提供）；（9）法人委托书。
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