1、某高速地产集团有限公司 营销类实物资产管理实施细则 （ 试行 ） 第一章 总则 第一条 为 加强某高速地产集团 有限公司 （ 以下简称“高 速 地产集团” ） 营销类实物资产管理 ，强化集团内控制度建设 ，规 范 会计核算及财务支付行为 ，根据 某高速地产集团 有限公 司 固定 资产管理办法、某高速地产集团财务支付管 理暂行 办法 （ 修 订 ），制订本实施细则 。 第二条 本实施 细则 所述营销 类实物资产指 三 类资产 ：第一 类为 样板房 、售楼部实物资产 ；第二类为 宣传物 品；第三 类为 营 销 物料。 样板房 、售 楼部实物资产指项目公司 样板房 、售 楼部临 时性 建筑、临时性设
2、施或 永久性建筑内部的 可移 动性资产 。项目公司 为 了树立公司 品牌形象，有效地宣传公司产 品，样板房和售 楼部 内可移动性资产的单位价值往往较高 ，很多 资产达到固定资产标 准。 宣传物 品指项目开盘 、交房等 营销活动中向 客户发放的 物 品， 此类资产单位价值虽 不高 ，但因发放给特定客户 ，数量多 ，内部 控制上需 要严格管理。 - 2 二 营销物料指项目公司为 宣传楼盘所 印刷的楼书 、DM 单页等各 类 印刷 品及其他物料 ，此类单位价值小且流 动性 非 常大。 第二章 样板房、售楼部实物资产管理 第三条 资产移交 样板房 、售 楼部实物资产的 归 口管理部门是项目公司 营销物
3、 业部 。 资产的第一次移交 ：样板房 、售楼部资产的 第一次移交是指 工程完工后 ，装饰施工单位向项目公司的移交 。移交由项目公司 营销物 业部 牵 头，参与方包括 ：装饰公司 ，项目公司 工程部 、行 政人事部 、 营销物 业部 。 样板房 、售 楼部在工程完工 ，由装饰公司移交给项目公司 时， 移交清单上需详细载 明家具、 设备等物 品的品种、规格、数量 、 单价 ，并附彩色 照 片 （ 图片 ） 存档 。移 交清单上应 由移交参与方 签字确认 ，装饰公司 由合同约定的项目负 责人签字并盖单位公章； 工程部由合同 约定的 业 主代表签字 ；营销 物 业部由经办人 、部门 负责人签字 ；行
4、政人事部由资产管 理员 、部门负责人签字 。 资产的第二次移交 ：样板房 、 售 楼部资产的 第二次移交是指 将资产从项目公司 营销物 业部向 日常看管 部门的移交 。 1、在样板房由物 业公司客服人员日 常看管 情况下 ，项目公司 资产管理部门 将上述资产移交给物 业公司服务处 。移 交参与 方包 括 ：物 业公司服务处 、项目公司 营销物 业部 。 2、在样板房没有物 业公司客服人员日 常看管 情况下 ，项目公 司资产管理部门将上述资产移交给营销案场 。移交参与 方包括： 营销公司 营销案场 、 项目公司 营销物业部 。 3、 售 楼部资产由项目 营销物 业 部将上述资产 移交给营销 案
5、场J移交参与 方包括：营销公司 营销案场 、项目公司营销 物业部 。 第四条 日常管理 1、样板房资产 ：由物业服务处或 营销案场指派专人 ，每天对 样板房内资产进行检查并填写 每日检查记录，在样板房内物 品 出现毁损或 丢失时 ，应及时通知营销 物 业部 ，由营销物 业部核实 后填写 样板房资产保修报损记录 按规定程序 报批 ，如果是人 为 造成毁损或 丢失，由责任人赔偿。 营销物 业部每月对样板房内资产进行盘 点 ，并填写 样板房 资产盘点表，同时给行政人事部备案 。 2、售 楼部资产 ：每月营销 物 业部和营销 案场应对售楼部资产 进行盘点 ，填写 售 楼部资产 盘点表，并报行政人事部备
6、案 。 第五条 年度盘点 样板房 、售 楼部内的实物资产 ，每年应 全面 盘 点一次 ，由行 政人事部组织 ，财务部 、营销物业部共同参与 ，并提交盘 点报告， 大件物 品应拍实物 照 片。 第六条 清理处置 为 发挥集团管 控优 势？ 各项目公司临时样板房 、 临时售楼部 在拆除之前 ，应将拆除后资产处置方 案报地产集团 营销物 业部和 行政部 ，并经地产集团 营销物业部和项目公司分管领 导批准后实 施。 第三章 宣传物品管理 第七条 采购 、发放管理 项目公司 营销物业部根据批准的 营销推广 活动计划 与 费用预 算 ，提出 宣传物 品的采购申请 ，确定宣传物 品的 品种 ，按地产集 团相
7、关规定审批后实施采购 。 为 加强品牌宣传 ，外购 物 品包装上要加印企业 LOGO 或项目 LOGO 等宣传标志 。用于日 常推广的 宣传物 品，应本着经济实惠 的原则批量采购 ，不宜采购贵重 物 品。 宣传品采购后 ，行政人事部和营销 物 业部要根据合同 和销 货 清单认真清点数量 ，验收质量 ，并由行政人事部 专人负 责，建立 台账管理。 在营销 活动 实施过程中 ，项目公司按照 活动方 案进行宣传物 品的发放 ，逐一及时登记 ，保证账实相符 。 第八条 税收管 理 宣传物 品发票应为 货物销售 发票或增值税专用发票 3 发票 出 具单位应 与合同 一致 ，发票应 开具具体的 商品名 称
8、或“宣传用品” ， 避免“礼品 ”字样。开具宣传用 品的 ，应附详细的商品 清单 。 在抽奖过程中 ，对获得单位价值较高 奖品的客户或 准客户 ， 项目公司应按税法规定向其代扣代 缴个人所得税 ，并按税法 规定 及时申报 。 第九条 检查监督 地产集团 营销物 业部 、监察审计部 、财务部不定期地对项目 公司宣传物 品管理进行检查 ，并列入年度考核指标体系 。 第四章 营销物料管理 第十条 项目公司 营销物 业部对营销 物料类资产需加强验收 入库环节管 理 ，严 格按照 合同 约定标准验收质量 、 清点数量 ，验 收记录作为 财务付款必要资料 。 第五章 附则 第十 一条 本实施 细则 自颁发之日 起执行 。 第十 二条 本实施细则 由地产集团财务部负责解释和修订 。
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