房地产开发公司设计部工程信息管理制度(2页).doc
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房地产开发公司设计部工程信息管理制度(2页).doc
1、设计部工程信息管理制度 1.目的: 配合集团成本信息系统的广泛应用, 建立深圳地产设计部工程信息的制度化 管理制度。 2.适用范围: 深圳地产设计部的工程信息管理,包括以下四方面内容:设计单位信息、设 计技术信息、工程材料供应商信息、工程材料技术信息。 3.工程信息录入: 4.工程信息管理职责: 信息来源填写 人 信息校对人 信息录入批准 人(录入人) 信息审核人 具体负责该项 工作的专业工 程师 专业副经理或 设计项目经理 专业副经理或 设计项目经理 部门经理 5.程信息管理工作原则: 5.1、完成以下工作后必须录入相关工程信息: 设计单位考察、设计单位评价、项目设计工作总结、设计技术调研
2、信息内容 录入位置 录入信息来源及 依据 录入时间 备注 设计单位、 材 料供应单位 信息 成本管理 系统 / 供 应商 1、单位考察报 告; 2、单位评价意见 考察报告、评价 意见完成后一周 之内。 供应商信息中的 “合作情况” 、 “评 价意见”栏目录入 依据为单位评价意 见。 信息内容 录入位置 录入信息来源及 依据 录入时间 备注 成本管理 系统 / 供 应 考察报告、评价 意见完成后一周 之内。 供应商信息中的 “合作情况” 、 “评 价意见”栏目录入 依据为单位评价意 见。 设计技术、 工 程材料技术 信息 部门信息 库 1、技术调研报 告;2、项目工作 总结 调研报告、工作 总结完成后一周 之内。 材料供应单位考察、材料供应单位评价、项目材料工作总结、材料技术 调研. 5.2、工程信息录入必须注明信息来源填写人、信息录入批准人; 5.3、部门秘书每月统计本部门当月录入的工程信息,交部门经理备案,作 为员工考评参考,并向部门全体员工发布当月录入信息。 5.4、如发现已录入信息需要修改,可由专业工程师提出,经专业副经理批 准后录入修改内容。