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新进度系统操作培训课件(56页).pdf

  • 资源ID:426300       资源大小:6.76MB        全文页数:56页
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新进度系统操作培训课件(56页).pdf

1、内部资料,严禁外传 培训说明 请将手机调成静音; 建议使用IE8.0以上版本,并将加入兼容性视图中; 系统登录地址: :88/ 系统登录账号:本人BIP账号(如:钟家欣 zhongjiaxin) 密码:BIP密码 (1) (2) (3) (4) (5) 兼容模式设置方法: 1 新进度计划管控系统 操作培训 运营中心 2014年10月 2 V1 内部资料,严禁外传 培训大纲 一、培训准备 1.系统进度概述 2.角色类型 3 二、系统操作 1、管控流程 2、系统桌面 3、项目信息录入 4、项目地图、项目平面图 5、计划编制 6、计划变更 7、计划预警 8、计划填报 9、计划审批 10、计划考核查询

2、 11、计划查看 12、形象进度上报 13、巡检报告 14、手机端 内部资料,严禁外传 培训大纲 一、培训准备 1.系统进度概述 2.角色类型 4 二、系统操作 1、管控流程 2、系统桌面 3、项目信息录入 4、项目地图、项目平面图 5、计划编制 6、计划变更 7、计划预警 8、计划填报 9、计划审批 10、计划考核查询 11、计划查看 12、形象进度上报 13、巡检报告 14、手机端 内部资料,严禁外传 一、培训准备 1.系统进度概述 完成意向系统供应商软件试用,验证管理逻辑 2013.12.12 新进度管控体系配套制度 下发征询 2014-4-8 试点项目培训及上线 (河南区域荥阳项目)

3、供应方 进场调研 2014-8-15 开始内部测试 2014-10-29 2014-6-20 完成系统原型 2014-8-10 完成系统初步开发 2014-12-3 试运行第一次调优 拟正式上线 2014-12-9 2014-12-30 试运行第二次调优 2014-10-22 集团、试点项目培训 5 内部资料,严禁外传 9 一、培训准备 岗位 姓名 角色 区域 区域总裁 杨海波 操作用户 区域运营负责人 刘红涛 关键用户 区域成本负责人 姜辉 操作用户 区域人力负责人 方园 操作用户 区域设计负责人 范丽 操作用户 区域投资负责人 陈顺生 操作用户 区域营销负责人 齐华伟 操作用户 项目 项目

4、总经理 姚莉 操作用户 项目副总 段志强 操作用户 项目报建经理 俞滨 普通用户 项目工程经理 曾小明 普通用户 操作用户 普通用户 关键用户 定义 1、查看计划信息; 2、根据流程对相关工作项进行填报、审批。 查看、获得自身工作相关计划信息、提示。 1、查看计划信息; 2、根据流程对相关工作项进行填报、审批。 3、与中心对接,完善、维护系统中区域、项目相关信息。 查看 填报 审批 编制计划 2.角色类型 说明: 1、区域、项目设立操作用户、普通用户、关键用户,定义及权限划分详见下表; 内部资料,严禁外传 职能中心/子公司 负责人 关键用户 普通用户 运营中心 研发设计中心 客户关系管理中心

5、营销中心 人力资源管理中心 成本管理中心 采购中心 碧日 现代家居 昇辉 顺茵 万方 投资管理中心 财务资金中心 工程管理中心 战略管理中心 法务审计监察中心 其他子公司 一、培训准备 图例:查看 审批 填报 编制计划 系统中职能中心、子公司涉及操作 2.角色类型 10 内部资料,严禁外传 培训大纲 一、培训准备 1.系统进度概述 2.角色类型 11 二、系统操作 1、管控流程 2、系统桌面 3、项目信息录入 4、项目地图、项目平面图 5、计划编制 6、计划变更 7、计划预警 8、计划填报 9、计划审批 10、计划考核查询 11、计划查看 12、形象进度上报 13、巡检报告 14、手机端 计划

6、编制 计划变更 计划预警 计划填报 计划考核 二、系统操作 1、管控主线 12 二、系统操作 计划编制与调整 计划执行与监控 计划考核与分析 集团 区域 项目 主项计划 主项计划模板 生成、调整 是否 通过 集团运营简报 中期预警 到期预警 延误警示 中期填报 到期填报 延误填报 巡检上报 是否 通过 完成填报 计划变更 是 统计 考核 区域完成率 项目运营简报 否 一级节点 二级节点 三级节点 里程碑计划 任务提醒 任务填报 基准工期 项目完成率 区域运营简报 集团完成率 是 项目巡检报告 1、管控主线-总体流程 批次 编制 上线 逐级审批 13 变更 填报 二、系统操作 2、系统桌面 顶部

7、菜单 首页桌面 14 中期黄色预警灯 到期红色预警灯 预警图标 计划完成绿灯 计划延期黄灯 计划延期红灯 计划完成情况图标 菜单栏 路径:计划系统【基础设置】菜单,进入【项目设置】功能 3、项目信息录入 二、系统操作 15 操作说明:在左边的公司列表中,选中项目公司,单击增加项目。 信息查看区 项目导航区 路径:计划系统【基础设置】菜单,进入【项目设置】功能 3、项目信息录入-项目设置 二、系统操作 16 操作说明:点击项目公司后,弹出如下窗口,填写并保存好项目基础信息。 信息查看区 填报审批岗位区 停工期 路径:计划系统【基础设置】菜单,进入【项目设置】功能 3、项目信息录入-项目设置 二、

8、系统操作 17 操作说明:选择该项目,单击【新增项目批次】,打开批次设置页面。 1 2 3 3、项目信息录入-创建批次 二、系统操作 18 批次基本信息 岗位信息查看 路径:选择该项目,单击【新增项目批次】,打开批次设置页面。 操作说明: 填写并保存项目的批次信息。 路径:计划系统【基础设置】菜单,进入【项目设置】功能 3、项目信息录入-项目楼栋信息 二、系统操作 19 操作说明:选择项目批次,单击项目楼栋,打开楼栋设置页面并填写批次信息。 1 2 3、输入需批量增加的楼栋号段 5、批量保存后可修改删除 4 路径:计划系统【首页】上方,进入【项目地图】功能 操作说明:通过与百度地图动态集成,标

9、示出项目地理位置与状态,钻取项目地理坐标,反馈项目地块信息,并显示项目批次里程碑节点进度状态。 4、项目地图、项目平面图-项目地图总览 二、系统操作 20 地图展示 区域进度排名 进度排名明细 链接至项目平面图 路径:计划系统【基础设置】菜单,进入【项目定位】功能 操作说明:在左边的项目列表树中选中项目,在地图上找到项目位置坐标单击鼠标左键,在弹出定位保存的窗口点击保存。 4、项目地图、项目平面图-项目定位 二、系统操作 21 1 2 路径:计划系统【首页】上方,进入【项目地图】功能 操作说明:通过与百度地图动态集成,标示出项目地理位置与状态,钻取项目地理坐标,反馈项目地块信息,并显示项目批次

10、里程碑节点进度状态。 4、项目地图、项目平面图-项目平面图总览 二、系统操作 22 区域项目清单 进度图 项目信息 项目平面图 路径:计划系统【基础设置】菜单,进入【项目设置】功能 二、系统操作 23 操作说明:选中项目公司,单击【平面图设计】,选择项目打开项目平面图设计。 4、项目地图、项目平面图-项目平面图设计 1 2 平面图编辑区 工具栏 操作属性:运营中心后台维护 计划模板功能操作区 计划版本、状态、编号信息区 模板名称及类型信息区 操作说明:支持多类型计划模板建立。 二、系统操作 5、计划编制-计划模板 24 路径:计划系统的【计划管理】菜单,进入【计划创建】功能项 操作说明:根据申

11、请的里程碑计划进行信息的导入。 二、系统操作 5、计划编制-计划编制(里程碑计划) 25 导航条 操作区 填报区 路径:计划系统的【计划管理】菜单,进入【计划创建】功能项 操作说明:根据申请的里程碑计划进行信息的导入。 二、系统操作 5、计划编制-计划编制(里程碑计划) 26 内部资料,严禁外传 立项 定案 摘牌 立项版 定案版 审定版 5天 5天 8天 项目进度 主项计划版本 节点数量 258个 38个 71个 二、系统操作 5、计划编制-主项计划版本划分 27 管控前置 工作 同一主项计划模板在不同阶段,根据项目的进程,分立项版、定案版、审定版。 路径:计划系统的【计划管理】菜单,进入【计

12、划创建】功能项 操作说明:场景化计划编制方式,依据主项计划编制流程,按计划编制步骤进行依次编制内容 二、系统操作 5、计划编制-主项计划 28 导航条 计划编制步骤 填写区 路径:计划系统的【计划管理】菜单,进入【计划创建】功能项 操作说明:场景化计划编制方式,依据主项计划编制流程,按计划编制步骤进行依次编制内容 二、系统操作 5、计划编制-主项计划 29 试算里程碑导入区 试算结果展示区 内部资料,严禁外传 5个(摘牌日、开工日、开放日、开售日、交楼日) 258个 输入关键日期、主项计划自动生成 (固化工期、固化逻辑关系) 二、系统操作 5、计划编制-主项计划 内部资料,严禁外传 二、系统操

13、作 5、计划编制-上线流程 主项计划节点上线 里程碑计划节点上线 32 二、系统操作 计划编制与调整 计划执行与监控 计划考核与分析 集团 区域 项目 主项计划 主项计划模板 生成、调整 是否 通过 集团运营简报 中期预警 到期预警 延误警示 中期填报 到期填报 延误填报 巡检上报 是否 通过 完成填报 计划变更 是 统计 考核 区域完成率 项目运营简报 否 一级节点 二级节点 三级节点 里程碑计划 任务提醒 任务填报 基准工期 项目完成率 区域运营简报 集团完成率 是 项目巡检报告 6、计划变更-操作流程 批次 编制 上线 逐级审批 33 变更 填报 上 线 输入 里程碑时间 线下Excel

14、编制 生成主项计划 导入计划 审批 版本1 版本2 版本3 . 下载计划 是否调整窗口期 是 是 是 否 二、系统操作 6、计划变更-操作流程 窗口期: 里程碑节点和一级节点: 每年6月10日-6月30日、12月10日-12月30日 新项目首次开售后一个月内; 二、三级节点: 每季度最后10天 非里程碑变更 里程碑变更 34 总图 内部资料,严禁外传 二、系统操作 6、计划变更-审批流程 一级节点变更 二级节点变更 三级节点变更 35 路径:计划系统【计划管理】菜单,进入【计划变更】功能 操作说明:依据计划变更窗口期设定,通过计划生成或excel线下编制方式,快速完成变更 计划信息区 里程碑时

15、间 变更操作功能区 计划内容展示区 二、系统操作 6、计划变更 36 路径:计划系统【计划管理】菜单,进入【计划变更】功能 操作说明:依据计划变更窗口期设定,通过计划生成或excel线下编制方式,快速完成变更 二、系统操作 6、计划变更 37 标记差异日期 75% 25% 30 周期(天) 预警 50% 50% 1030 10 预警 预警 6天 1天 警示 中期 警示 到期 警示z 二、系统操作 7、计划提醒、预警-预警规则 - 38 二、系统操作 待审批: 工作流待审批提醒,可直接打开工作流审批环节。 到期预警: 对计划任务到期的前一天,进行预警提醒填报。 中期预警: 对计划任务项进行中期预

16、警提醒填报。 近期开始: 对两周以内开始的计划任务项,进行提醒 摘牌公告: 对摘牌消息推送 中期黄色预警灯 到期红色预警灯 延误警示: 对延期工作任务项的提醒填报,延期1-3天(含3天)黄灯预警;超过3天红灯预警。 7、计划提醒、预警-预警桌面 计划完成绿灯 计划延期黄灯 计划延期红灯 计划完成情况图标 预警图标 39 二、系统操作 计划编制与调整 计划执行与监控 计划考核与分析 集团 区域 项目 主项计划 主项计划模板 生成、调整 是否 通过 集团运营简报 中期预警 到期预警 延误警示 中期填报 到期填报 延误填报 巡检上报 是否 通过 完成填报 计划变更 是 统计 考核 区域完成率 项目运

17、营简报 否 一级节点 二级节点 三级节点 里程碑计划 任务提醒 任务填报 基准工期 项目完成率 区域运营简报 集团完成率 是 项目巡检报告 8、计划填报-填报流程 批次 编制 上线 逐级审批 40 变更 填报 操作人 计划填报流程 计划填报人 任务审批人 8、计划填报-填报流程 二、系统操作 中期预警 到期预警 延误警示 中期填报 到期填报 延期填报 是否 通过 完成填报 否 任务提醒 任务填报 是 逐级审批 41 总图 8、计划填报-填报流程 二、系统操作 42 填报类型 审批 节点状态 通过 计划到期时间点 审批 中期填报 到期填报 延误警示 已完成 填报 预计按时完成 预计延期完成 填报

18、 通过 通过 已完成 未完成 通过 通过 延期完成 (1-3天) 延期完成 (3天以上) 通过 通过 二、系统操作 8、计划填报-填报规则 43 路径:进入计划系统【首页】 操作说明:依据桌面计划类型,点击计划节点内容,系统自动转跳到计划填报页面 8、计划填报-填报操作1 二、系统操作 44 操作说明:下拉框选择完成情况,录入填报内容,根据需要上传附件,完成任务提交 查看区 填报区 1、填报记录 2、输入标准 3、完成标准 8、计划填报-填报操作2 二、系统操作 45 帮助指引 路径:进入计划系统【首页】 操作说明:查看待审批页面,点击标题内容,系统自动转跳到计划审批页面 9、计划审批-审批操

19、作1 二、系统操作 46 计划审批区 审批节点查看区 操作说明:审批者核查计划填报内容,根据实际情况,执行批准或退回操作,并附上审批意见。 9、计划审批-审批操作2 二、系统操作 47 计划填报查看区 填报区 路径:计划系统【考核管理】菜单,进入【考核统计】功能 操作说明:可以按区域、项目、职能部门、时间维度统计查询计划考核得分、完成率、灯数 时间维度区 组织架构维度区 查询内容展示区 10、计划考核查询 二、系统操作 48 路径:计划系统【统计查询】菜单项,进入【项目总览】功能 操作说明:按区域或项目条件筛选查询,统计计划1-3级维度的红黄绿灯数量分析,并可对任意灯数进行钻取操作,查看具体明

20、细 条件查询区 红黄绿灯统计区域 亮灯节点清单 11、计划查看-项目总览 二、系统操作 49 路径:计划系统【计划管理】菜单项,进入【计划查看】功能 操作说明:项目、批次多维度组合条件查询计划任务明细表 计划查询区 计划节点完成状态及基本信息区 计划节点时间及填报信息区 11、计划查看-详细筛选 二、系统操作 50 路径:计划系统【形象进度】菜单,进入【形象进度画廊】功能 操作说明:在左侧列表中选择需要查看的批次,勾选需对比查看的某一楼栋月份,点击形象进度对比,弹出各月份形象进度图片详细信息。 12、形象进度-查询 二、系统操作 51 1 2 3 12、形象进度-上传 二、系统操作 52 操作

21、说明:在左侧列表中选择需巡检上报的楼栋后,点击巡检上报,在弹出窗口输入项目巡检日期、巡检结果、巡检名称等信息,选择巡检附件后点击保存。 路径:计划系统【形象进度】菜单,进入【形象进度画廊】功能 1 2 3、填写项目进度照片拍摄使劲及拍摄位置 4、选择需上传的附件 5 13、巡检报告 二、系统操作 53 操作说明:在左侧列表中选择需巡检上报的楼栋后,点击巡检上报,在弹出窗口输入项目巡检日期、巡检结果、巡检名称等信息,选择巡检附件后点击保存。 路径:计划系统【形象进度】菜单,进入【形象进度画廊】功能 1 54 13、手机端 二、系统操作 iPhone Android 三、手机端 55 13、手机端

22、-基本设置 三、手机端 56 主页 菜单 设置 功能菜单区 导航区 13、手机端-首页 13、手机端-到期预警 三、手机端 57 路径:在软件首页点击【到期预警】图标或点击下部【菜单键】在弹出界面中选择【到期预警】 操作说明:在该界面可查看到期、中期、延期预警 13、手机端-计划填报 三、手机端 58 路径:在【预警】界面选取需要填报的计划,进入计划填报页面 操作说明:在【计划填报】界面中填报计划实际完成情况。 13、手机端-近期开始 三、手机端 59 路径:在软件首页点击【近期开始】图标或点击下部【菜单键】在弹出界面中选择【近期开始】 操作说明:在该界面可查看近期即将开始的工作项 13、手机端-形象进度 三、手机端 60 路径:在首页点击【形象进度】图标或点击下部【菜单键】在弹出界面中选择【近期开始】。 操作说明:在该界面可填写项目进度情况,并上传现场图片。 要求每月在同一位置拍 摄上报形象进度 1 2 3 4 5


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