1、活动概述活动主题：艺匠原著 墅启西宸2017龙湖西宸原著项目发布会活动时间：2017年2月18日18:30签到活动地点：世纪城洲际大酒店水晶厅邀请嘉宾：客户、媒体、领导等参与人数：2200人左右活动调性：承匠之优雅企超越而来世纪城洲际大酒店水晶厅: 区域位置：五星级大酒店，位于高新区世纪城路88号(新会展中心旁)交通考虑：紧邻天府软件园，步行即可到达新国际会展中心，位于地铁一号线世纪城站出口北侧，多条公交线路可达，交通便捷活动场地：近2,800平方米的水晶大厅，是西南地区最大的无柱型宴会厅，可容纳2,500人，并可根据不同需求分割成6个独立的会议室。来宾到达一、来宾停车事宜：1、洲际酒店和新会
2、展在一个区域，来宾到达现场后，直接将车停在新会展场地，车位数量很多，足用；2、酒店提供200张免费停车票，预计采购500张停车票，5.00元/张，停放2个小时；后面增加1.00元/小时；3、停车时间预计：17:0022:30。二、来宾现场指引：停车区域安排30名队员做疏引工作；大堂设置活动导视牌，嘉宾乘坐电梯到达活动楼层，沿路摆放导视牌，安排工作人员引导来宾。主会场（进场通道示意）导示画面+人员指引活动现场分区外场区：分为暖场美陈体验区及签到区1、美陈体验区构成：迎宾通道、主题景观美陈2、签到区：分六个通道，其中一个为媒体通道，每个通道同时3名嘉宾签到，来宾凭邀请函领取抽奖券及VIP卡内场主活
3、动区：1、嘉宾区：分为6个方正，每个方正横排16座，纵排25座每个方正间隔1.5m，主通道2m，横排每座间隔10cm，纵排每座间隔35cm，合计总座位数为2375席；领导、媒体区设置在观礼区中间位置；2、舞台区：舞台规格（34*4.5m+8*4.5m+12*4.5m）主屏幕（34*4.5m直屏，P3）3、内场氛围：两侧各5跟灯光柱形成列阵，四面围合灯光配合主流程，皇宫矩正效果。迎宾景墙门头迎宾通道+主景展示区四代原著西宸原著六相归一主K外 场 活 动 规 划2017/2/16JOB TITLE: LongforLOCATION: ChengduDRAWING TITLIE: Visual Di
4、splay APPROVED BY: IG NO. 1209Element: Full colourColor：Christmas design外场包装示意面积：宽度6.1m，长度65m，高度7.5m整个入场区域承长条形，旁边靠大面积窗户；设计：通过高4.5m沙幔铺底围边，将环境进行包装统一。需留出酒店安防门通道及监控头区域。通过有一定视觉尽头延伸感的主通道进行主K主景打造，通道上面通过5组花艺设计体现景观设计细节和用心，两侧通过画框展示项目内容和原著传承，总体上营造一种“以艺术之名”打造的包装氛围。正面呈现效果示意门口景墙设计效果2017/2/16JOB TITLE: Longfor花艺参考
5、内 场 活 动 规 划舞台俯瞰示意图舞台侧面示意图舞台正面示意图灯光展示效果图灯光展示效果图灯光展示效果图2017.2.18 PM20:00PM20:00倒计时，发布会正式开场气势滂破的铭鼓声震撼开场舞台侧屏左右两侧分别两支大鼓，根据鼓声节点，声波特效视频与鼓声结合。伴随着鼓声与音乐，大屏幕上，一扇华丽的宫门震撼拉开大门打开，交响乐团奏响震撼音乐，特邀四川交响乐团出演，开启活动序幕开场表演交响乐团/电声乐团/首席指挥，共同演绎震撼开场曲，同时大屏幕配合定制视频素材。特邀四川交响乐团首席指挥：司马健楠启幕视频播放：PPT讲解区域+建筑介绍（含视频）/景观PPT讲解节目表演 当我在这里1、舞者带领
6、我们一起阅览“成都”之西三千年文化沉淀与今世之美，感受城西的历史文化以及西门的情怀。公元前一千年西周-金沙遗址秦汉-琴台故径东汉-武侯祠隋唐-杜普草堂民国-西南交大现代2、匠人著作的情景剧形式，通过匠人刻章，舞者作画等舞台情景表演，表达匠人之匠心，将“传承”与“匠心”结合体现。3、舞者通过舞蹈动作演绎画作，进行视屏互动，匠人刻章，体现匠心，最终呈现一幅具有“西宸原著”印章的城市剪影，西宸原著被簇拥在城西的文化建筑中。PPT讲解项目介绍/信息告知启动仪式仪式环节点亮屏幕logo。邀请参与仪式的领导上场，分别于舞台外层LED屏幕两侧，音乐响起，主持人串词引导领导将手置放于屏幕两侧，触摸发光点，倒计
7、时，启动仪式开始，LED屏幕从两侧拉开，内层LED大屏幕上聚光抛出项目logo定制时尚大秀惊艳全场霓彩东方（手稿）第一场：定制领场秀“中魂西技”，将中国元素与西方技法相结合，将时尚、匠心的生活品质体现出来。第二场秀：时尚氛围秀中国版”蕾哈娜”演唱精曲Diamonds，以时尚、神秘的方式揭开舞台秀的帷幕中国“蕾哈娜”：Neky身高：172cm体重：48kg三围：80、63、80花儿朵朵电视选秀节目成都区队长。浙江卫视麦霸英雄汇演出嘉宾成都草莓音乐节爱Love音乐节等张靓颖成都演唱会开唱嘉宾等。整组秀的维密翅膀均以各种款式白色翅膀带LED光源为翅膀造型基础，每套LOOK的全套BRA 小裤 配饰 秀
8、鞋加以更改，突出整体造型的复古 大气 性感华丽之视觉盛宴，使整体造型更具舞台戏剧张力。该套look 配以粉色镶钻BRA，珠宝镂空束腰装饰，纯白吊带袜，蕾丝纯白手套，镶钻水晶鞋，各式大体积珠宝配饰，后摆配以白纱大拖尾增加其飘逸效果，华丽 复古而仙气十足。此套LOOK配以蓝色镶钻内衣套装，内衣加以蓝色和银色珠片流苏过度，再配以蓝色薄纱披风，披风随模特走动婀娜起舞，加以翅膀梦幻荧光效果 相辅相成 。此套LOOK内衣以马卡龙绿为色彩基调 通过各种钻石亮片点缀 突出梦幻感 后摆薄纱配以同色调的羽毛和花朵装饰增加其浪漫 梦幻氛围该套LOOK配以玫红内衣，同色系缎面手套，薄纱睡衣披风，黑色蕾丝半胸甲，蕾丝黑
9、丝袜。性感飘逸 梦幻唯美该套LOOK以黑色内衣为主色调 搭配各式黑色蕾丝和黑色短纱裙并以大体积的复古项链作为点缀 俏皮性感 神秘妩媚此套LOOK以联体胸甲配以吊带袜形式出现，胸甲以欧式复古巴洛克为装饰基调，搭配同调性的复古配饰，火辣热情。此套look以紫色内衣为色彩基调 配以黑色廓形胸甲点缀 黑色吊带袜 ，营造神秘性感调性该套LOOK以正红色内衣镶钻配以大体积时装项链呈现，小裤背后以白色硬纱装饰，突出性感俏皮之感。翅膀渐变光源由内而外折射出科技梦幻之美。此款造型的翅膀为整组十套纯白翅膀当中最大的一款，整体结构以夸张的X蝴蝶翅膀造型延展开，镶嵌银色钻石和施华洛世奇水晶点缀。该套造型就以纯白为色彩
10、基调 整套look突显圣洁纯白女神气场 。翅膀造型极具戏剧张力。在内衣结构上可以增加层次感 用纯白蕾丝 纱进行搭配加工 凸显舞台视觉效果和性感华丽指数 。主持人开场郑海天重庆经济广播 FM101.5电台主持人主持过众多地产项目发布会活动具有丰富的主持经验。抽奖环节采用大屏幕电子滚动号码抽奖。活动流程RUNDOWNRUNDOWN时间环节内容18:3019:30来宾签到登记姓名与联系方式19:3019:50暖场暖场视频，暖场音乐20:0020:10倒计时+开场表演/启幕视频交响乐团演奏鼓乐组合奏20:1020:15主持人开场主持人致欢迎词20:1520:45PPT讲解区域/景观讲解20:4520:
11、50节目2当我在这里20:5021:10PPT讲解项目讲解21:1021:15启动仪式仪式环节21:1521:20节目3Diamonds 模特走秀及交响乐团演奏20:2021:30抽奖环节抽取一二三等奖21:30活动结束活动淡出活 动 设 计 物 料抽奖礼品：1、BREO护眼仪2、小米平衡车3、小米空气净化器4、JBL多媒体组合音响5、BURBERRY时尚奢侈品西宸原著项目发布会执行人员西宸原著项目发布会执行人员分工表分工表组别组别人员人员工作职责工作职责具体位置具体位置联系电话联系电话导演组导演组/ /现场总控现场总控杨梅（龙湖）杨梅（龙湖）全场控制协调，突发状况控制全场1343896715
12、1张智（张智（EMPREMPR）全场控制协调、突发状况控制全场13980032850舞台组舞台组(5(5人）人）朱月通朱月通- -组长（组长（EMPREMPR）舞台区总控（演员、人员管理）舞台张国豪（EMPR）MC及演员管理舞台王志磊（EMPR）人员管理助理舞台礼品、奖品管理组（礼品、奖品管理组（人）人）（龙湖龙湖- -周美岑）周美岑）抽奖礼品舞台侧签到及签到及VIPVIP组组（1010人）人）（龙湖龙湖- -山鲲）山鲲）现场签到、抽奖券发放及管理签到区设备组设备组- -控台控台（含控制人员（含控制人员8 8人）人）何惜梅何惜梅- -组长（组长（EMPREMPR）设备组长，监督视频现场画面切换
13、、音频及灯光控台陈延林（EMPR）音频/灯光李桥（EMPR）视频（龙湖龙湖- -杨梅）杨梅）设备组设备组- -导播导播/ /摄影摄像（摄影摄像（3 3人）人）马驹（马驹（EMPREMPR）摄影监督（摄影师花絮照片监督拍摄，参考摄影要点）全场（龙湖龙湖- -胡杨）胡杨）安保安保/ /秩序组秩序组(18(18人人) )（龙湖龙湖- -张永强、姜生）张永强、姜生）组长，现场总控总体负责停车及内/外场秩序内/外场机动游走后勤组（后勤组（3 3人）人）赵家立（赵家立（EMPREMPR）EM员工及现场人员餐饮（提前订餐、饮用水）协助对讲机及其他物料管理/机动（龙湖龙湖- -叶香伶）叶香伶）龙湖员工人员餐饮
14、（提前订餐、饮用水）协助其他管理组/机动1.1.加粗字体人员为负责人，配有对讲机。加粗字体人员为负责人，配有对讲机。2.EMPR2.EMPR工作人员统一穿着黑色工作服，深净色长裤及鞋，全程佩戴工作牌工作人员统一穿着黑色工作服，深净色长裤及鞋，全程佩戴工作牌场地勘察Step1 专人前往活动场地实地拍摄,同时按照活动流程,确认各活动区位置;Step2 实地测量相关区域尺寸，确定活动场地可使用日期。执行细则第三方甄选Step1 考察搭建工厂、AV公司经验、资质Step2 至公司或厂房参观，确定公司实力第三方沟通Step1 确认布置物尺寸和设计，确定材质和制作周期Step2 使用相同材质，制作小稿请甲
15、方确认Step3 物料准备期间前往施工场地，核查制作情况Step4 现场搭建时，规定搭建时间，监督颜色、材质等工程质量模特、摄影、摄像Step1 前期面试相关人员，选取经验丰富人员，同时确定备用人员2名Step2 活动开人员工作手册，明确工作职责；Step4 活动现始前一周开始人员培训，了解活动流程，细节，工作职责；Step3 制作相应场统一着装，严肃纪律；Step5 各类人员由会务组专人管理，负责督促当场时间，并分配工作；Step6 彩排时对工作人员进行评估，如果未达标，将紧急采用备用人员。各部门统一归属活动总监进行管理；晚会开始前必须进行2次以上的彩排加强各部门之间的磨合；AV部门含影像部
16、分操作必须有两套输出系统（主机、应急设备）；AV操作人员必须关闭手机，必须使用耳麦对讲机联系；执行人员在晚会执行期间严禁接听、拨打私人电话；所有演出人员必须在指定区域休息，在指定时间到达现场准备化装；执行期间客户尽量避免临时更改流程，如有更改需书面告知；现场出现问题必须与各部门负责人联系严禁擅自处理；主持人直接由舞台主管负责管理，主持人的发言必须以主持人串词为主；主持人必须在舞台入口候场，不得擅自离开舞台左右；主持人不得携带手机等设备；主持人麦克风由专人管理，不得在发布会期间临时更换麦克风；主持人发言时间需依照舞台主管的指令执行，无故不得延长或缩短发言时间。1、人员控制6、突发工作人员和嘉宾急
17、病或受伤2、突然下雨7、突发打劫被盗3、突发火警8、突发拥挤踩踏4、突然停电9、突发打架斗殴5、突发地震突发预案1、人员控制：1.1 避免当天人员爆满，从两个方面控制；1.2 控制邀请人数量；1.3 对于没有邀请卡的来访客户，可进行耐心的解释工作，专人将对其进行专门的一对一服务，如果意愿很强，可向负责人申请解决。2、突然下雨：2.1 提前查看天气预报，随时关注天气动向；2.2 准备部分礼宾雨伞，足够数量一次性雨衣（有秩序发放），可在下雨时临时使用。3、工作人员和嘉宾急病或受伤：3.1 提前联系120，并准备部分伤寒或感冒用品，视受伤或伤病决定采取的措施，情况紧急立即通知；3.2 车辆组调度人员
18、安排司机，送往医院或动用120。4、突发火警：4.1 提前联系119，条件允许的话，可在附近停放一辆灭火车。发生小火灾时，由现场保安负责拿灭火器将其熄灭。 若灭火器无法将其熄灭，火速动用119消防车；4.2 用广播进行传播，迅速集结突发事件处理小组，进行现场指挥；4.3 保安和突发事件处理小组指导员工和嘉宾向安全地区有组织地疏散，尽力杜绝拥挤踩踏事件；4.4 保安人员高度警惕，严防趁火打劫者；4.5 火势熄灭后应清查人员及物品损害情形，并保持完整现场，以供警方或保险公司处理。5、突然停电：请有关部门准备备用发电电源，以防止当天用电量过大引起的保险丝烧毁等情况。6、突发地震：6.1 根据地震级别
19、及实际情况，员工及嘉宾迅速撤离到安全地带，注意保安现场围护；6.2 保安巡查现场，关闭漏关的门窗和照明电源；6.3 将散置于室外易被风吹走或吹坏的物品到室内；6.4 注意接听员工电话，转达公司规定的事宜。7、突发打劫被盗：7.1 发现可疑人物，应与保安人员联系并监视；7.2 现场保安严密监控，防止物品被盗；7.3 发现现场物品被盗，及时通知保安，并保留被盗现场，由上级决定是否报案。8、突发拥挤踩踏：8.1 由保安人员负责维持秩序，出现紧急情况后，立即组织人员疏散；8.2 视出现紧急情况造成的人员伤病，情况紧急，应立即组织车辆和人员送往医院或拨打120；8.3 视出现情况的大小由指挥部决定是否报警；9、突发打架斗殴：9.1 提前联系110，发生小事件时，迅速由值班保安进行制止，将当事人交保安队长处理，如当事人不听制止，保安合力予以制止；9.2 有多人围观起哄时，将肇事双方带到其他地方处理，并疏散围观起哄人员；9.3 事态严重，保安合力都制止不住时，应立即拨打110报警；9.4 保安处理事件时，立场要公正，千万不可编袒或加人其中一方；9.5 若有外来人员来项目滋事，保安员工不得与其对打，并通知所有保安人员集结，以防万一；9.6 认清对方面貌、特征、人数，有无携带刀枪，车牌号码及滋事原因等；9.7 尽量劝说对方，以理服人。若事态难以控制，应立即报警。
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