1、活活动动人人员员现现场场联联系系表表(通通用用版版)活活动动时时间间: 20XX20XX年年1010月月1 1日日 活活动动地地点点: XXXXXXXX 活活动动总总负负责责人人: XXXXXXXX序序号号负负责责环环节节负负责责内内容容乙乙方方执执行行负负责责人人姓姓名名电电话话 TelTel邮邮箱箱1活动全程把控活动总负责人 XXXX XXXX XXXX2活动调度活动总调度 XXXX XXXX XXXX3活动安保安全保卫(按实际情况填写)(按实际情况填写)(按实际情况填写)4活动票务门票销售5物料统筹负责活动所有物料和道具6物料设计所有物料设计和修改7财务管理负责所有费用结算 XXXX8演
2、讲环节所有文案内容把控9活动搭建/AV搭建AV管理10主会场主会总控11彩排导演12演讲嘉宾对接13主持人对接14上台口15下台口17控台18物料桌卡椅背贴摆放19展区签到处20展区展商沟通 XXXX21展品管理22展区讲解23嘉宾室重要嘉宾管理24第三方人员化妆师培训/现场对接29礼仪培训/礼仪彩排/现场礼仪管理30兼职/速记/摄影摄像31酒店场地酒店沟通协调32活动报批公安消防报批 XXXX35媒体活动媒体对接36活动新闻稿37后勤管理物料/午餐38活动现场负责人39活动控台40台口 XXXX41活动节目注:如遇紧急情况找不到人影响活动进度,请与总负责人xxx直接联系沟通相相关关配配合合负负责责人人(含含甲甲方方及及第第三三方方工工作作人人员员)备备注注相相关关人人员员姓姓名名电电话话 TelTel邮邮箱箱相相关关人人员员团队2人 XXXX123456789 XXXX团队2人活动第一负责人团队3人 XXXX123456789 XXXX团队3人活动流程调度(按实际情况填写)(按实际情况填写)(按实际情况填写)(按实际情况填写) (按实际情况填写)(按实际情况填写)活活动动人人员员现现场场联联系系表表(通通用用版版)