重庆华盛奥特莱斯招商推介会活动方案（82页）.pdf

1、重庆华盛奥莱招商推介会活动概述A一座地标、一个城市的传奇。当天时地利人和 带来的最美发展愿景一个我们前所未见的商业体！一站式乐购天堂 平民消费梦想！在此，主题式OUTLES MALL落户巴南FAMILYOUTLES MALL第一次在重庆公开亮相，其实我们的目的很简单:1.让更多的受众群及供应商了解华盛奥特莱斯的市场定位，扩大商业影响力！2.释放重庆华盛奥莱小镇项目招商信息；通过大型商家签约仪式的举行，给予目标客户、意向客户、现有客户等对华盛奥特莱斯的信心，有力推动意向客户及潜在客户的顺利签约；3.让更多的受众群及供应商体验重庆华盛奥莱小镇的欧陆风情！活动目的品牌共聚共赢未来重庆华盛奥特莱斯招商

2、推介会活动主题推广排期11月15日12月9日预热阶段前期宣传推广品牌共聚，共赢未来华盛奥特莱斯招商发布会后续炒作，媒体报道12月10日12月30日沸腾阶段保温阶段活动整体分为三个部分：前期宣传、招商发布会、后续炒作新闻发布会主要结合华盛针对本次“招商推介发布会”系列活动进行发布，开启活动推广。前期宣传：结合各类线上报到，以重庆华盛奥特莱斯特色“家庭”调性为主的话题进行线上展示，吸引人群关注。招商发布：作为引爆点，邀请客群抵达会场感受华盛奥特莱斯创新消费模式。后续炒作：结合招商发布会活动的开展进程及成功进行炒作，助推后续活动。华盛奥特莱斯的宣传推广不能仅局限于活动当天，需要在之前和之后的较长时期

3、内分阶段进行，在不同阶段以不同主题引领宣传攻势，更好的塑造活动影响力和产品形象：阶段划分传播方向重点话题推广手段预热阶段新闻发布会前夕活动信息项目形象塑造华盛奥特莱斯招商发布会华盛奥特莱斯项目信息发布新闻报道、软文、网站占总传播量15%左右加温阶段活动前夕活动筹备工作华盛奥特莱斯招商发布会专题宣传结合项目特色制作系列套图进行发布结合人物与故事凸显项目对目标客群的吸引力新闻报道、软文、网站占总传播量15%左右沸腾阶段活动当天活动全面情况产品形象塑造华盛奥特莱斯招商发布会到场人数及媒体专题报道、全面新闻报道、线上及线下活动占总传播量60%左右保温阶段活动延续后期媒体跟踪炒作活动实录分享新闻报道、软

4、文、网站、专题报道占总传播量10%左右媒体排期媒体选择：1、报 媒：重庆晚报、重庆晨报、重庆日报、重庆商报、重庆时报、都市热报、渝报、新女报2、电 视：重庆卫视、重庆电视台时尚频道3、广 播：重庆经济广播、重庆交通广播4、网 络：大渝网、赢商网、新华网、人民网、中新网、新浪网、华龙网、网易5、户外媒体：高速户外广告牌、商圈LED、商务楼宇LCD、轻轨地铁、大桥灯杆吊旗6、新媒体：微信、微博、手机、短信、彩信、网络直播、其他时尚类媒体媒体资源推荐现场布置B长江之畔、毗邻风景秀丽的南滨路，地理位置优越重庆最豪华的国际酒店，喜来登大酒店。重庆喜来登大酒店欧洲厅活动场地酒店 平面布局奥莱商业模式成长历

5、程全国各个奥莱项目介绍时光长廊重庆奥莱欧陆小镇项目展示区礼仪人员点位迎宾花柱点位奥莱商业模式成长历程全国各个奥莱项目介绍人流动线奥莱商业模式成长历程全国各个奥莱项目介绍外场停车导视图备注：所有材质以最终报价明细为准导视牌图备注：所有材质以最终报价明细为准主题造型图备注：所有材质以最终报价明细为准奥莱商业模式历程展示墙图时光长廊在时光长廊位置区域将布置奥特莱斯商业模式历程展示墙，向来宾展示奥特莱斯起源于1970年的美国；1979年引入欧洲，欧陆小镇式的奥莱兴起；1995年在亚洲（日本)兴起，名品+折扣 人文风景+休闲购物，迄今已有近一百年的历史，是目前欧美发展最为强劲的零售业态，并逐渐风靡欧美、

6、东亚等诸多国家。以及在2002年第一家北京燕莎奥特莱斯，再到现今在中国自2002年北京燕莎奥特莱斯成立至今，全国共有200余家奥特莱斯开业运营，以“奥特莱斯”命名的折扣卖场则多达400家。等等历程简介，供来宾赏析，促使来宾对奥特莱斯项目有一个简单了解。备注：所有材质以最终报价明细为准奥莱商业模式历程展示墙图时光长廊（备选）备注：所有材质以最终报价明细为准全国各个奥特莱斯项目展示墙图时光长廊在时光长廊位置区域将布置全国各个奥特莱斯项目展示墙，向来宾展示奥特莱斯在全国的规模，以及华盛项目的理念“一座城，一个奥莱”的项目理念。供来宾赏析，促使来宾对奥特莱斯项目有一个简单了解。备注：所有材质以最终报价

7、明细为准全国各个奥特莱斯项目展示墙图时光长廊（备选）备注：所有材质以最终报价明细为准签到效果图1备注：所有材质以最终报价明细为准签到效果图2备注：所有材质以最终报价明细为准签到效果图3备注：所有材质以最终报价明细为准舞台效果图备注：所有材质以最终报价明细为准舞台效果图备注：所有材质以最终报价明细为准舞台效果图备注：所有材质以最终报价明细为准内场重庆华盛奥莱小镇项目展示墙图在内场区域将布置重庆华盛奥莱小镇项目展示墙，向来宾展示重庆奥特莱斯欧陆小镇项目的简介资料，供来宾赏析，促使来宾对重庆奥特莱斯项目有一个简单了解，并对重庆奥特莱斯欧陆小镇的未来前景形成认可以及肯定。备注：所有材质以最终报价明细为

8、准入口处布局墙效果图冷餐茶歇区效果图签到墙效果图品牌展示墙效果图实景图喜来登酒店欧洲厅会场实景图大厅面积大厅面积800800平米，平米，28m28m* *28m 28m 高高7.7m, 7.7m, 无柱，位于酒店无柱，位于酒店5 5层层活动流程C媒体访谈环节（媒体采访厅）15:3016:00 媒体签到16:0016:30 媒体访谈暖场迎宾阶段（活动主舞台厅）16:0016:30 迎宾签到（微信签到）16:0016:30 弦乐暖场16:0016:30 宣传片播放活动主体阶段【携手共进】17:4517:50 爱尔兰踢踏舞向未来出发17:5017:55 华盛项目团队风采亮相17:5518:00 项目

9、全球招商启动发布仪式18:0018:05 终极大奖抽奖（一等奖）18:0518:20 活动结束，来宾离场；嘉宾转场前往晚宴厅聚餐活动流程活动主体阶段（活动主舞台厅）【铸就未来】16:2916:30 倒计时灯光秀16:3016:35 3D人影互动舞蹈开场秀 16:3516:40 主持人开场白16:4016:45 政府领导致词16:4516:50 华南城领导致词16:5016:55 华盛领导致词17:0517:10 项目推介17:1017:15 第一轮抽奖（幸运奖、三等奖）【巅峰共聚】17:1517:20 光影舞蹈群英聚奥莱表演17:2017:25 重点签约商家展示介绍17:2517:30 商家签

10、约仪式及留影17:3017:35 重点商家代表发言（1-2名）17:3517:40 法国风情康康舞蹈欢聚17:4017:45 第二轮抽奖（二等奖）晚宴阶段（晚宴厅）18:2018:25 晚宴开始 领导祝酒，纸飞机共同放飞环节18:2019:30 晚宴阶段19:30 嘉宾散场 在活动开始前一周，由华盛相关工作人员将电子邀请函（H5页面）推送给媒体及来宾； 活动当天华盛的相关工作人员以短信的方式再次告之被邀请来宾本次活动的时间以及地点，期待各位来宾参与；同时对前期未能接收到邀请函的来宾，在短信中可注明可凭相关证件参与本次活动；邀请函的内容包括：活动时间、地点、内容及注意事项等。注：媒体邀请时间提前

11、半个小时，大会前召开媒体发布会 商家与来宾持有不同形式的邀请函，便于接待人员区分； 商家由专人接待组负责指引至贵宾席。媒体/商家邀约示意图例（仅供参考）嘉宾邀约 在活动开始前一周，由华盛相关工作人员将定制邀请函送达相关领导嘉宾； 活动当天华盛的相关工作人员以短信的方式再次告之被邀请来宾本次活动的时间以及地点，期待各位来宾参与；同时对前期未能接收到邀请函的来宾，在短信中可注明可凭相关证件参与本次活动；邀请函的内容包括：活动时间、地点、内容及注意事项等。示意图例（仅供参考）邀请函示意来宾&媒体邀请函示意效果（H5页面）领导嘉宾邀请函示意效果（定制火漆印式邀请函）媒体发布会阶段媒体发布会【媒体专访（

12、媒体座谈会问答）】在招商大会开始前，由礼仪人员引领媒体前往媒体采访厅，在采访厅召开媒体发布会。以便后期新闻报道和现场实时报道。媒体将对重庆奥特莱斯项目相关做简介采访：如，重庆奥莱的特色是什么？前景在哪里？等等相关项目采访。签到迎宾阶段来宾进入酒店后，根据现场导视及身穿欧陆特色服饰的外籍礼仪引导进入会场,并未活动重要嘉宾佩戴胸花。礼仪迎宾外籍礼仪人员邀请来宾扫描项目二维码，完成签到。（后续扫描二维码来宾头像将以特效动画的形式出现在主会场大屏幕上）来宾微信签到完成签到领取项目宣传袋，同时附加宣传资料及精美礼品一份（派克钢笔）,手礼甲供。（如有需求，后续可提供详细的手礼备选清单）手礼设置迎宾阶段，于

13、外场上演经典弦乐表演，舒缓悠扬的音乐为来宾提供高品质的氛围环境体验。弦乐暖场宣传片播放活动主会场暖场阶段播放宣传片：奥特莱斯商业模式历程和重庆奥特莱斯项目介绍内容的品牌宣传片（视频内容示意：OUTLETS最早诞生于1970年的美国，自2002年北京燕莎奥特莱斯成立至今，全国共有200余家奥特莱斯开业运营，以“奥特莱斯”命名的折扣卖场则多达400家等内容视频） 。加深来宾对于项目品牌和产品的认知。1.来宾的微信头像逐一出现（慢速）2.所有头像逐渐凝聚（快速）3.形成华盛奥特莱斯logo（定格）此时，LED同步出现微信签到特效活动开始前10分钟，主持人告之活动即将开始，请各位来宾于主舞台集中，并将

14、手机状态调节至静音或者震动。活动开场提示主体阶段【铸就未来】重庆奥特莱斯主题式OUTLES MALL以1.品牌定位：百姓的奥特莱斯；2.品牌主张：我要我们在一起；3.品牌价值：休闲场消费场娱乐场的信念为重庆市民带来一个前所未见的一个一站式商业体，汇集品牌、品味、品价的一站式乐购天堂，平民消费梦想的美好前景。为广大中产阶层市民带来全新的体验，也将展示出重庆巴南地区的未来生活形式的美好未来。特效倒计时【开场倒计时特效秀】开场前，全场灯光变暗，以强劲的背景音效加LED大屏上的数字呈现。给予来宾震撼。3D人影互动舞蹈开场【开场3D人影互动舞蹈秀摩登奥莱】摩登都市光影3D人影互动舞蹈：人与光、交相辉映，

15、新的艺术形态，酷炫的光影与人的完美配合，现代摩登风格场景画面及舞蹈的结合、展现奥莱未来的繁华氛围，必将成为来宾的记忆点。 演员以舞蹈动作配合3D画面（奥特莱斯商业体的多重商业业态，家庭代表人物的消费群体等等元素内容）形式向在场来宾们表现出奥特莱斯的未来成就，以及奥特莱斯的一站式消费，多重业态组合，并以“家庭”概念为主的创新模式。备注：背景视频将以奥特莱斯项目背景来进行制作，在舞者表演结束后，背景备注：背景视频将以奥特莱斯项目背景来进行制作，在舞者表演结束后，背景LED屏将定格画面为屏将定格画面为“重庆奥特莱斯重庆奥特莱斯”项目效果图，及项目效果图，及“重庆奥特莱斯重庆奥特莱斯”字字样。样。主持

16、人互动开场【主持人开场白】主持人将从舞台后方登场，与台下来宾互动，并对本次活动内容进行简单介绍。介绍完毕后，主持人将邀请现场来宾掌声邀请出华盛领导讲话。领导致词【领导致词】主持人依次邀请政府领导、华南城领导以及华盛领导登场致词。该领导在感谢在座来宾莅临的同时，对品牌实力背景进行简单介绍。项目推介【项目推介】由华盛奥特莱斯相关负责人对项目（华盛奥特莱斯总体规划、华盛奥特莱斯商业模式、以及未来前景等等）进行推介，进一步强化来宾对项目的认知，巩固对项目的信心。抽奖环节【第一轮抽奖】主持人邀请领导上台配合抽取幸运奖项和三等奖奖项。抽奖形式：以大屏幕微信抽奖的形式进行，将在签到环节设置微信签到，由微信抽

17、奖抽出一二三等奖。抽奖环节后，现场活动在一片高潮中淡出。主体阶段【巅峰共聚】为了美好的未来一站式乐购天堂平民消费梦想，华盛人将以百分之三百的精神深度解析区域发展前景和项目发展规划，联合各大商家品牌共同聚集奥特莱斯，形成巅峰汇聚的盛世会所。携手共赢【光影舞蹈群英聚奥莱表演】奥莱与各大品牌商家的合作，象征着与华盛奥特莱斯的携手将如同舞者一般，可以在这里共同汇聚，与奥莱一起开创美好的未来场景，并主宰未来、主宰乾坤。LED屏背景以奥莱场景画面展现：从一片平地开始，慢慢随着舞蹈及音乐的配合展现出各个商家品牌的入驻，未来的繁华场景。奥特莱斯在我们的建设中不断的向前发展，而我们在奥特莱斯中的生活方式也随之完

18、善，舞者用优美、律动的舞姿与背景画面的配合下表现出未来欣欣向荣的景象。备注：备注：LED屏背景画面展现出重庆奥特莱斯未来繁华生活场景画面，向在座商家代表们展现出，重庆奥特莱斯美好前景的画面，从而增加在座屏背景画面展现出重庆奥特莱斯未来繁华生活场景画面，向在座商家代表们展现出，重庆奥特莱斯美好前景的画面，从而增加在座来宾们对重庆奥特莱斯的信心。来宾们对重庆奥特莱斯的信心。重点商家展示介绍【重点签约商家展示介绍】对重点签约商家入驻奥特莱斯的商家品牌进行隆重介绍，并对普通签约商家以ppt的形式对商家logo进行展示。通过对重点商家的介绍，凸显项目未来的价值前景，让项目认筹客户、潜在客户等看到项目的未

19、来美好“前景”。商家签约仪式【商家签约仪式】签约商家集体登台，依次在舞台上摆放的电子签约台上集体签约，屏幕显示签约画面。签约仪式完成后，所有签约商家代表一起在舞台进行合影，诠释出本次活动主题“品牌共聚、共赢未来”。签约商家合影留念【合影留念】签约商家集体签约仪式结束，集体合影留念。商家代表发言【重点商家代表发言】主持人邀请重点商家代表12名登台致词，表示对巴南奥特莱斯充满信心，并将通过努力将为巴南乃至全城人民带来更加高品质的商品和服务。欧陆风情表演【法式风情康康舞欢聚】主持人邀请具有欧陆风情特色的演员们登台，为现场来宾演绎一段欧陆风情的特色节目法式风情康康舞。激情的舞蹈，奔放的节奏，妖娆的舞步

20、，奢华的服饰，缤纷的羽毛，滚有夺目花边的衣裙来庆祝奥特莱斯与各大商家欢聚一堂的欢乐氛围。主体阶段【携手共进】奥特莱斯将联合各大品牌商家一起为了将以“主题式OUTLES MALL”、“家庭、”“休闲消费娱乐”概念为主创造愉悦的购物体验，形成生活中的第三空间为目标而携手共进，共同缔造重庆另一个传奇，创造重庆另一繁华区域的辉煌盛世。欧陆风情表演【爱尔兰踢踏舞踏向未来】主持人邀请具有欧陆风情特色的演员们登台，为现场来宾演绎一段欧陆风情的特色节目爱尔兰风情踢踏舞。激情的舞蹈，奔放的节奏，妖娆的舞步，奢华的服饰，缤纷的羽毛，滚有夺目花边的衣裙来庆祝奥特莱斯与各大商家欢聚一堂的欢乐氛围。华盛项目团队风采亮相

21、【华盛项目团队风采亮相】主持人邀请华盛团队上台亮相，并向在座来宾进行介绍团队及服务理念，或者以宣誓形式向在座来宾宣告为奥特莱斯的美好明天而努力向上的决心。招商启动仪式【全球招商启动仪式】仪式说明：1、由领导与商家代表一同完成启动仪式，仪式开始前屏幕上呈现数个按钮，领导和嘉宾将手同时按住按钮。 2、按住按钮后，屏幕各按钮幻化成若干相互握手的画面，并从按钮中不断飞出。 3、无数的携手在屏幕中飞舞，逐渐幻化成本次活动的主题字“品牌共聚、共赢未来”，象征着大家的携手才能铸成华盛奥特莱斯美好的未来。 4、仪式完成，音效、灯光、彩带、烟雾气柱等配合启动。配合雄伟磅礴的音效，LED依此出现入驻商家品牌的Lo

22、go。（排序未分先后）仪式配合（音效、LED）伴随着仪式的进行，舞台灯光绚丽配合，烟雾、彩带齐放，极大层面渲染热烈氛围。仪式配合（灯光、烟雾气柱、彩带）备选启动仪式推荐1时光沙漏启动仪式仪式说明：由46名启动嘉宾合力将时光沙漏装饰拉开，拉开后装置上方的海洋球落到下方，象征着奥特莱斯正式进入繁华倒计时，未来多彩缤纷的生活即将到来。备选启动仪式推荐2魔方启动仪式仪式说明： 寓意：魔方的多面性象征着奥特莱斯项目特色奥莱引领大众消费，超乎想象的低折扣，老百姓自己的奥特莱斯创新模式：一站式乐购天堂 ，将为重庆市民带来多种不同的生活体验。 仪式步骤：主持人有请嘉宾上台，上场音乐响起，礼仪人员引导嘉宾上台；

23、嘉宾走到启动台前，主持人带领全场倒数“5，4,3,2,1.”；嘉宾将手放在启动台上，魔方缓缓打开，激光球发射出光彩夺目的七彩光芒；背板中的LOGO四周的LED灯亮起。 抽奖环节【终极大奖抽取】主持人邀请领导上台配合抽取一等奖奖项。抽奖形式：以大屏幕微信抽奖的形式进行，将在签到环节设置微信签到，由微信抽奖抽出一二三等奖。抽奖环节后，现场活动在一片高潮中淡出。晚宴阶段来宾在主厅活动结束后，依次前往晚宴厅享用五星级晚餐，渡过欢乐时光。晚宴祝酒【领导祝酒】【纸飞机放飞】领导及签约嘉宾共门上台与台下所有嘉宾共同举杯祝愿；同时，主持人邀请嘉宾共同放飞纸飞机，寓意一路展翅高飞，财源广进。晚宴时间嘉宾自由交流

24、，享受五星级晚餐，渡过愉快的晚宴时间来宾离场晚宴结束，主持人告之来宾有序离场。媒体访谈环节（媒体采访厅）15:3016:00 媒体签到16:0016:30 媒体访谈暖场迎宾阶段（活动主舞台厅）16:0016:30 迎宾签到（微信签到）16:0016:30 弦乐暖场16:0016:30 宣传片播放活动主体阶段【携手共进】17:4517:50 爱尔兰踢踏舞向未来出发17:5017:55 华盛项目团队风采亮相17:5518:00 项目全球招商启动发布仪式18:0018:05 终极大奖抽奖（一等奖）18:0518:20 活动结束，来宾离场；嘉宾转场前往晚宴厅聚餐活动流程活动主体阶段（活动主舞台厅）【铸

25、就未来】16:2916:30 倒计时灯光秀16:3016:35 3D人影互动舞蹈开场秀 16:3516:40 主持人开场白16:4016:45 政府领导致词16:4516:50 华南城领导致词16:5016:55 华盛领导致词17:0517:10 项目推介17:1017:15 第一轮抽奖（幸运奖、三等奖）【巅峰共聚】17:1517:20 光影舞蹈群英聚奥莱表演17:2017:25 重点签约商家展示介绍17:2517:30 商家签约仪式及留影17:3017:35 重点商家代表发言（1-2名）17:3517:40 法国风情康康舞蹈欢聚17:4017:45 第二轮抽奖（二等奖）晚宴阶段（晚宴厅）18

26、:2018:25 晚宴开始 领导祝酒，纸飞机共同放飞环节18:2019:30 晚宴阶段19:30 嘉宾散场现场执行总览表总指挥General director工程总监Project director执行总监Executive director媒介总监Media director筹备组Preparatory group接待组Reception group联络组Liaison group流程确认物料确认Confirmation of procedure and material 工程筹备人员筹备Arrangement of project and pesonnel礼仪培训物料下单Etiquette

27、 training & material order 前期工作对接Preliminary work integration接待线路熟悉Familiar with reception route 接待区域布置Arrangement of reception zone热情接待Warm reception领导名单确认Confirmation of leader list联络名单打印发放Liaison list printing and issuing随时根据变化调整Adjustment in line with change现场协调工作Coordination on site活动详细联络名单Deta

28、iled liaison list of 文秘组Secretarial group执行组Executive group领导讲话稿撰写Leader speech writing文本文件制作修改Making and modification of text file新闻稿撰写Press release writing媒介统筹计划制定Formulation of media plan稿件投放媒介邀请Manuscript release&media invitation现场媒体接待Media reception on site确认媒体方案Confirmation of media scheme指挥组C

29、ommand group施工计划制定Fomulation of project plan工程师安排Arrangement of engineers现场指挥施工Construction guidance on site物料清单确认Confirmation of bill of material工程组Project group根据施工图施工Construction in line with cinstruction drawing二次调整Second adjustment等待验收Waiting for acceptance现场走位确认场地Site line and confirmation of

30、the site后勤组Logistics group 安排医疗点放置Arrangement of medical sites安排卫生组保安组工作Work arrangement of health and security group现场跟进Live follow-up医疗组卫生组保安组成立Establishment of medical, health, and security group 舞美组Stage group舞美编程Stage programming工程施工现场调试Project construction &debugging on site现场演出Live show确认舞美方案

31、Confirmation of stage scheme统筹规划执行小组媒介小组工程小组活动费用D费用大类内容金额备注广告公司费用导示系统2000嘉宾邀请环节5000签到区域20000项目展示区13000入驻品牌展示区13000舞台区域40000舞美设备35000表演环节60000管理费18800税金12408小计220000活动费用（预估）总体费用（预估）备注：此报价为预估报价，实际费用以最终报价为准费用大类内容金额备注广告公司费用导示系统2000嘉宾邀请环节5000签到区域20000项目展示区13000入驻品牌展示区13000舞台区域40000舞美设备35000表演环节60000管理费18800税金12408小计220000其它物料费用媒体10000接待车辆/华南城资源礼品60000小计70000含礼品支出酒店费用客房10000场租30000餐饮及其它80000小计120000其它临时支出费用5000小计5000总预算41500041.5万