1、酒酒店店财财务务管管理理手手册册财财务务管管理理事事项项内内容容与与要要求求成成果果主主责责参参与与审审批批开办费预算(POB)管理1、业主代表到位后5天内,须完成短期POB预算(“短期”原则上定义为业主代表到位日至总经理到位日后的30天止),通过PD系统上报酒店开发中心审核通过后,报集团批准;2、酒店总经理到位后15天内向业主代表提交正式POB预算(正式POB预算不包括已经过批准的短期POB预算),业主代表负责初审,与酒店总经理讨论、修改并确认;3、业主代表在酒店总经理到位后30日内通过PD系统向酒店开发中心上报确认后的正式POB预算,经酒店开发中心审核通过后,报集团批准;4、酒店业主代表和
2、酒店开发中心营运部需打印PD系统中短期和正式POB预算审批表,归档保存;4、酒店筹备期间,业主代表小组必须严格监督预算内开办费的使用;5、若发生酒店建设项目工程延期或不可抗力等客观因素,需要增加开办费预算,业主代表应督促酒店总经理及时上报追加POB预算明细表;6、酒店正式开业后5个工作日内,业主财务代表编制POB决算表和决算报告,由酒店总经理和业主代表签字确认后,上报酒店开发中心审核通过后,报集团审批。1、POB预算审批表和预算明细表2、附件01酒店POB决算报告3、附件01-1酒店POB决算表业主代表小组酒店开发中心酒店管理方酒店开发中心总经理执行副总裁执行总裁初始营运物资预算(HOE)管理
3、1、酒店总经理到位后30天内向业主代表提交HOE预算,业主代表负责初审,与酒店总经理讨论、修改并确认;2、业主代表在酒店总经理到位后60日内通过PD系统向酒店开发中心上报确认后的HOE预算,经酒店开发中心审核通过后,报集团批准;3、酒店业主代表和酒店开发中心营运部需打印PD系统中HOE预算审批表,归档保存;4、酒店必须严格按照酒店开发中心采购手册的规定进行HOE物资的采购和收货工作,业主代表小组必须严格监督预算内HOE的使用;6、HOE确认收货截止日为开业后第5个月月底(开业日在1-15日之间)或开业后第6个月月底(开业日在16-31日之间),截止日确认收货的HOE总额为决算金额。HOE确认收货截止日后5个工作日内,业主财务代表编制HOE决算表和决算报告,由酒店总经理和业主代表签字确认后,上报酒店开发中心审核通过后,报集团审批。1、HOE预算审批表和预算明细表2、附件02酒店HOE决算报告