1、海尔地产(集团)有限公司制度汇编文件编号版本/修订试行会议制度编制人编制日期审核人签发人修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人签发人59海尔地产(集团)有限公司管理体系文件海尔地产(集团)有限公司制度汇编文件编号版本/修订试行1. 目的增强决策科学性,提高集团运营效率。2. 适用范围本制度所指“会议”为集团层面的会议,包括例行会议和专题会议。3. 术语和定义无4. 职责4.1总裁办公室4.1.1负责会议室的调度安排,提供必要的设备、服务。4.1.2负责集团层面所有会议的通知。4.1.3负责分工涉及的会议议题汇总、会议记录、会议纪要拟写。4.2职能部门负责例会分工涉及的会议和专题会议议题汇总
2、、会议记录、会议纪要拟写。5. 会议具体细则5.1例会5.1.1董事会会议5.1.1.1召开时间:按照公司章程执行5.1.1.2会议内容:研究决定集团经营、体制等重大事项。5.1.1.3出席对象:集团董事、监事、董事会秘书、其他应列席的相关人员。5.1.1.4会议主持:按照公司章程执行5.1.1.5会议组织:总裁办公室负责会议的组织工作,包括发通知、资料汇总及印发、会务服务、编写会议纪要。5.1.1.6会议决策执行:按董事会决议由相关部门(落实、监督、反馈、整改)。5.1.2总裁办公例会5.1.2.1召开时间:每月28日下午14:00(遇节假日,另行通知)。5.1.2.2会议内容:研究、决定集团经营、管理等各项事务。5.1.2.3出席对象:董事长、总裁、副总裁、集团中心总经理、区域公司总经理。5.1.2.4列席对象:项目公司总经理、相关部门人员。5.1.2.5会议主持:集团总裁。5.1.2.6会议组织:总裁办公室负责汇总会议议题、发放会议通知及会务服务、编写会议纪要。5.1.2.7会议决策执行:按总裁办公室(落实、