1、海尔地产(集团)有限公司制度汇编文件编号版本/修订试行档案管理办法编制人编制日期审核人签发人修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人签发人24海尔地产(集团)有限公司管理体系文件海尔地产(集团)有限公司制度汇编文件编号版本/修订试行1. 目的为加强集团档案管理,做好档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、立卷、归档等各个环节工作,有效地保护和利用档案,根据中华人民共和国档案法和海尔地产(集团)有限公司的有关规定,特制订本管理办法。2. 适用范围本制度适用于海尔地产(集团)有限公司系统内文书档案的管理。3. 术语和定义3.1档案系集团在实际工作和社会活动中形成的、具有保存价值的、以备查考的各
2、类(种)文字、报表、图纸、帐簿、照片、录音、录像等不同载体的原始历史纪录。3.2鉴定 档案管理中所指的鉴定,是对工作活动中所产生的文件材料的保存价值和保管期限进行评定。3.3立卷 亦称“组卷”。将办理完毕、具有保存价值的文件材料,按形成规律和内在联系分门别类组成基本保管单位。3.4归档 总裁办公室、职能部门将工作活动中处理完毕的有保存价值的文件材料,按规定制度整理组卷后,定期向档案室移交集中的过程。4. 职责4.1总裁办公室4.1.1根据中华人民共和国档案法和国家有关档案工作的方针、政策,制定或修正公司的档案规章制度。4.1.2负责收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、安全、保密等档案工作的各个环节。4.1.3配合各职能部门制订部门立卷类目,指导、督促和检查各部门文件材料的归档。4.1.4采取各种措施,确保档案的安全和延长档案的寿命。4.1.5指导、督促和检查各下属公司文书档案管理工作。4.2各职能部门负责做好本部门工作活动中形成的、具有查考利用价值的文件、材料的整理、立卷及归档移交工作。5.工作要求5.1 档案的接受集团实行档案预立卷制。各部门要指