房地产企业工程项目采购合同管理程序(9页).doc
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房地产企业工程项目采购合同管理程序(9页).doc
1、海尔地产(集团)有限公司项目工程管理手册文件编号版本/修订工程合同管理程序第 2 页共 4页工程项目采购合同管理程序编制人编制日期审核人签发人修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人签发人上海上实(集团)有限公司管理体系文件海尔地产(集团)有限公司制度汇编文件编号版本/修订试行 海尔地产(集团)有限公司管理体系文件1. 目的通过对工程项目采购合同的订立、履行、变更和转让、解除、保管程序的规定,维护公司利益,减少法律风险。2. 适用范围集团工程项目采购合同的全过程管理。3. 术语和定义3.1工程项目采购合同:指项目工程实施过程中,签订的咨询服务、工程施工、设备材料等方面的合同,包括但不限于有关
2、设计、施工监理、招标代理、造价咨询、策划、营销代理、物业管理委托;建筑、安装施工;电梯、空调、石材、门窗、洁具等方面的合同。3.2集中采购:由集团成本管理中心牵头组织开展采购及其相关工作,并进行统一管理的采购。3.3分散采购:由区域公司自行牵头组织开展的采购,采购工作完毕后,报送已签合同电子文本和合同(协议)台帐给集团成本管理中心,成本管理中心定期或不定期地进行检查。4. 职责4.1 合同主办部门/区域公司4.1.1 经办集团授权范围内的合同;4.1.2 合同编号并建立合同台帐;4.1.3 负责合同交底或合同履行。 4.2 研发设计中心4.2.1 负责规划设计、建筑方案设计合同的审核;4.2.2 参与规划设计、建筑方案设计合同的履约检查。4.3 工程管理中心4.3.1 负责合同中有关扩初、施工图设计以及工程、设备、材料等技术标准审核;4.3.2 负责合同中有关工程项目管理条款的审核;4.3.3 参与相关合同的履约检查。4.4 财务管理中心4.4.1 提出我方签约单位的建议;4.4.2 负责合同中