1、海尔地产(集团)有限公司制度汇编文件编号版本/修订试行采购信息管理作业指引编制人编制日期审核人签发人修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人签发人399海尔地产(集团)有限公司管理体系文件海尔地产(集团)有限公司制度汇编文件编号版本/修订试行1、目的加强采购信息管理,明确采购信息的保密级别、内容、范围等管理要求,以更好地执行集团信息保密制度,进而维护公司的商业利益。2、 适用范围集团及下属公司。3、 术语和定义3.1采购信息:在采购过程中产生的所有信息,包括通过任何方式储存和传播的信息,包括但不限于:电子信息、书面信息、通过口头传播的信息等。3.2采购系统公开信息:已对外公开披露或已经相关授
2、权人员确定可对外公布披露的信息称为采购系统公开信息,首次披露须由公司组织进行。3.3采购系统保密信息:除公开信息外,采购系统内所有信息都称为保密信息。4、 职责4.1集团成本管理中心负责采购信息管理规定的制定、修订、解释。4.2集团总裁办公室是采购信息保密工作的IT技术实现部门,负责对采购信息保密工作提供技术支持。4.3集团审计法务中心负责采购信息管理规定执行情况的监控、检查。5、 工作内容5.1 保密信息的级别、内容及范围保密信息根据其保密程度从低到高分为三个级别:内部公开、机密、绝密。5.1.1内部公开5.1.1.1内部公开信息是指采购系统内的一般信息,是可在集团范围内公开颁布、阅知的信息。5.1.1.2内部公开信息包括:以公司名义发出有关合约采购的制度要求、通知通报、人事任免、采购人员名录、涉及采购内容的综合会议纪要等信息。5.1.1.3内部公开信息阅知范围:集团全体。 5.1.2机密5.1.2.1机密信息是指需要明确限定其阅知范围,且这一范围根据职能线条、地域、职员层级等通用标准划分的保密信息。5.1.2.2机密信息包括:项目采购计