房地产企业下属公司法定代表人印章使用管理规定(3页).doc
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房地产企业下属公司法定代表人印章使用管理规定(3页).doc
1、海尔地产(集团)有限公司制度汇编文件编号版本/修订试行下属公司法定代表人印章使用管理规定编制人编制日期审核人签发人修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人签发人69海尔地产(集团)有限公司管理体系文件海尔地产(集团)有限公司制度汇编文件编号版本/修订试行1. 目的为加强对法定代表人印章的使用、管理,提高工作效率,现编制本规定。2. 适用范围本规定适用集团及下属公司。3. 术语和定义无4. 职责4.1总裁办公室负责法定代表人印章的刻制与更换。4.2下属公司负责法定代表人印章的保管和使用。5. 工作要求5.1 下属公司法定代表人印章的使用审批5.1.1各下属公司法定代表人印章,主要用于需法定代表
2、人签字的协议、文件等书面文本。各下属公司要根据工作的具体情况制定相应的管理要求和使用范围,并严格按规定执行。5.1.2使用时应填写用印审批单,由该下属公司主要负责人审核签字,报下属公司法定代表人批准后方能用印,保管人负责做好用印登记记录。5.1.3该下属公司法定代表人如有授权书,则按授权范围执行。5.2 下属公司法定代表人印章的保管5.2.1各下属公司的法定代表人印章应指定专人保管,放置在安全可靠的柜内。因保管不善或违反规定擅自用印造成不良后果的,责任人要承担相应的责任。5.2.2下属公司法定代表人印章保管人调离时,要及时更替保管人,做好法定代表人印章和用印登记记录的交接手续。5.2.3下属公司撤消或人员全体离职,印章须交还集团总裁办公室。5.3 下属公司法定代表人印章的刻制与更换5.3.1各下属公司需要刻制法定代表人印章的,须向集团提出书面申请,待集团领导批准后,由集团总裁办公室按规定统一刻制,并向该下属公司办理法定代表人印章交接手续。5.3.2下属公司需更换新法定代表人章时,应将旧法定代表人章交回集团总裁办公室封存后集中销毁。5.3.3每个下属公司只能刻制一枚法定代