1、房管家ERP管理制度信息录入制度:经纪人应该在获取信息(买卖房源、租赁房源、买卖客户、租赁客户)的第一时间录入ERP 系统。录入时间从获取信息时计算原则不能超过半小时,最长不超过当天下班以前,公司会 有专人不定期抽查,发现信息未按时录入者第一次罚款300元,第二次罚款800元,第三次 辞退,并扣发当月底薪及未结提成。下班后或经纪人当天休息的,获得的信息次日上班后及 时录入。房源信息录入原则1. 经纪人录入房源前需核实房屋的准确地址及门牌号、面积、楼层、朝向、净得价、付款方 式、看房时间,信息来源等。越详细越好。2. 在录入房源信息前询问业主是否在本公司登记过。3. 询问业主电话后,在ERP上先
2、检索,看是否在本公司登记过,如有记录应核实ERP原有信息与业主现在所报信息是否吻合,如吻合(吻合是指准确的物业地址及 门牌号、面积、楼层、朝向均相同的。)则不必再重复录入,如没有记录或有记录但小区名 称、物业地址及门牌号、面积、楼层、朝向、产权、均不相同的,可以录入4. 录入房源时发现小区名称、物业地址及门牌号、面积、楼层、产权、朝向均相同的,但电 话号码、业主名称不同的,确定为同一套房源的,只需在原房源里增加电话号码及业主名称 就就行。5.恶意重复录入的发现一次罚款100元。客户信息录入1. 客户录入不需要考虑重复登记的问题,2. 每位经纪人都有录入自己客户信息的权利。3. 客户录入需登记的
3、内容为:姓名、电话、优先考虑的区域、需求、能承受的价位,信息来 源等。越详细越好。4. 同一个客户,本公司同时有几名经纪人同时联系看房的,并且不是同一套房子的,促成客 户成交的,业绩归成交人。5. 同一个客户,本公司同时有儿名经纪人同时联系看房的,是同一套房子的,并且是在同 -吋I可的看房的,当天成交的,业绩可有经纪人自行协商分配(如属不同店面,则由店经理 协商),当天未能成交的,则业绩归成交经纪人所有。房源信息沟通1. 经纪人在查看ERP房源后,必须打沟通跟进。2. ERP沉底房源(连续6个月以上无沟通的)经纪人新沟通,促使该业主重新出售该房源 的,并且在本公司成交的,录入奖归该新沟通经纪人。3. 沟通房源信息,耍灵活变通,多问。(房子卖了没有?还有别的房产吗?考虑出租吗? 还有购房需求吗?)4. 房源沟