1、行政部库房管理制度为规范行政部物资和物料流通、保管和控制程序，维护公司资产的安全完整，加强行政部成本核算，特制定本制度。一、本制度所提到的库房是指：办公用品柜、杂物仓库、保洁品备品库，所存放之物品界定如下：办公用品、生活用品、保洁用品、维修工具、暂时闲置之办公家具及小型设备等。二、部门办公用品柜管理员为部门助理，杂物库房管理员为财物组兼职库管员，备品库管理员为下属物业公司库管员。三、库房管理员职责1、准确地做好材料进出仓库的帐务工作。2、建立物品卡片、台账、数量金额明细账，认真填写库房物品清单（附件一）做到日清月结；3、货物入库时，认真检验、核对型号、数量，并完成相应入库手续办理，据实填写入库
2、单（附件二），对检验不合格产品可予以拒收；4、入库物品要分类管理，按用途分类、分别存放、并设立明显标识；5、随时检查各种货物的存量情况，及时发出货物低量报警；6、根椐用量、需求量及库存量情况合理确定建议采购数量，控制各类物品的库存量；7、依照规定时间，进行库存盘点、上报工作；8、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。9、认真做好仓库发料工作。10、有责任提出仓库管理的合理建议。 四、物品验收1、物品入库，库管员要亲自同交货人作交接手续，核对清点物品名称、规格、数量，并在入库单上做好记录，不合格品、损坏物品、外观不良等物品入库均需在备注栏中注明。2、采购物品验收的抽样方法：采购物品的数量小于或等于
3、20件时，库管员或专业人员必须对每一件物品进行检验，采购数量大于20件，按5%-10%的比例随机抽样进行检验。3、入库人与库管员双方核对完毕后进行签收作业，交货人需在入库单上签字，保管员可依交货人要求在交货人提供的送货单上签字，至此物品经济责任从交货人转移至库房管理员。五、储存保管1、物品入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放。2.贮存的物品应做到“三清、二齐、一致”（即材质清、规格清、数量清；摆放整齐、库容整齐；账、物一致）、“三定位”（按库、按架、按位）。贮存的物品要做到防锈、防潮、防火、防水、防温。对温度、湿度有特殊要求的物品应保持在相应的环境下，进行相应的处理。对有有效期要求的物品，要专门保管，防止超期。六、码放要求1、下方货架放置较重、体积较大的物品，中
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