1、行政后勤物品采购及库房管理制度一、目的:为加强成木核算，提高公司的管理工作水平，进-步规范物资和成品流通、 保管、控制程序、节约成本、提高效率、规范流程，维护公司资产的安全完整, 特制定木制度。二、适用范围：本规定适用于四川金恒徳西部控股集团有限公司全体员工。三、物品采购：1、供应商的选择：(1) 、烟酒供货商，由综合部会同财务部门每年年底进行一次评选、比较，对物 品价格、供应商资质、物品质量等进行评佔，选定下一年度定点供货商；(2) 、办公用品、低值易耗品供货商，由综合部领导每一年底进行评估，对供货 商的服务态度、物品质量等方面进行比较，选定下一年度定点供货商。2、釆购时间:(1) 、办公用
2、品、低值易耗品：每月月初，根据各部门上月OA流程申购情况进 行采购。(2) 、烟：每月月初，根据各部门本月实际需求进行采购。(3) 、酒：按库房库存情况，库存低于两瓶时报行政主管进行购买。3、采购流程：(1) 、办公用品、低值易耗品：各部门每月18号之前，齐部门行政人员对部门 需求进行统计，通过0A报部门分管领导进行审批，审批同意后，以0A形式发 到公司行政前台处审批同意后，于下月初，统一采购。(2) 、烟、酒：每月1号由行政主管对各部门需求数量进行统计，通过0A报公 司行政分管领导进行审批，审批同意后，进行采购。(3) 建立物品供应商档案，每年进行一次重新比选，确保采购物品的性价比最 优。四
3、、库房管理具体细则：1、入库：(1) 、公司购买的每一件物品，在未发放/领用前都应先入库，填写入库单，由库房管理员统一保管；(2) 、烟、酒、饮料等物品应存放至小仓库；办公用品应存放至五楼复印室；其 余低值易耗品应存放在五楼茶水间；(3) 、集团公司邮寄到四川公司的物品，除文件、资料外，其余东西均应入库登 记，统一保管；(4) 、有发霉、变质、腐败、不洁的食品和原料，不准入库。2、出库:(1) 、领用物品人员应填写物品领用单，经领取人签字，方可出库；(2) 、贵重礼品及集团邮寄的物品，如果需要领用的，必须经公司行政分管领导 签字同意后，填写物品领用单后，方可岀库；(3) 、固定资产需见固定资产申购单后，才能岀库；(4) 、办公用品、低值易耗品必须在上月申购的
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