1、仓库管理规章制度及流程第一章 总则为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。第二章 仓库物资的入库一、材料入库审核:1.对于业务人员购入的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不符的,办理入库手续要如实反映。2.对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告主管人员处理。二、材料入库流程:供应商申请入库(质检员对质量检验合格)搬运进入仓库保管员指挥打垛,随手统计数量分类汇总入库数量,填写“入库单”按规定传递“入库单”
2、到财务部记账根据入库单登记材料明细账三、注意事项:1、只有质检合格的材料才能搬运进入仓库,质检不合格的材料必须拒绝入库;2、填写入库单前,必须检查材料与“报货计划单”所列主要内容是否相符。3、材料入库数量,必须根据实际计量结果验收,严禁估计验收。总体原则是:能称重量的称重,能点数量的点数,能全查的不抽查,必须抽查的尽量大比例抽查。4、“入库单”的传递:“入库单”一式三联,第一联送达主管会计;第二联送达采购主管;第三联仓库存根,保管员用于记账、备查。5、仓库主管必须注意,原材料卸车及入库,原则上应安排在白天进行,晚上一般不予安排。第三章 仓库货物的出库一、材料出库审核:对于一切手续不全的提货,保
3、管人员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管人员。二、材料出库流程:车间(部门)申请领料填写领料单领料人员在领料单上签字车间(部门)主管领导在领料单上签字审核仓库保管人员根据领料单发货签字,材料出库根据领料单逐笔登记明细账每天制作“领料汇总单”检查明细账与“领料汇总单”是否相符传递领料单及“领料汇总单”到财务部记账。三、注意事项:1、必须按出库流程的先后顺序操作,必须是先制单、签名,审核、后发料。2、特别强调:保管员发料时,必须在现场称重或点数。出现下列失职行为,按公司规定予以处罚:保管员不在现场发料;保管员不看真实数量却按照领料人自报的数量填写领料单;3、“领料单”一式三联,第一联送达财务部;第二联仓库留存记账;第三联生产班组存第四章 仓库货物的保管