房地产公司采购管理流程优化设计方案(31页).pdf
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房地产公司采购管理流程优化设计方案(31页).pdf
1、-1 -流程框架流程框架采购招标采购招标采购管理采购管理(PM)采购管理采购管理(PM)采购执行采购执行供应商管理供应商管理PM-010 采购计划采购计划PM-050 合同签订合同签订PM-090 零星采购零星采购PM-110供应商增加与维护供应商增加与维护PM-020 招标准备招标准备PM-130 供应商绩效评估供应商绩效评估PM-080 采购付款采购付款PM-140 供应商退出供应商退出PM-030 招标实施招标实施PM-070采购执行管理采购执行管理PM-040 评标管理评标管理PM-120 供应商入围、选择供应商入围、选择PM-060 材料认价管理材料认价管理PM-090 应急采购应急
2、采购-2 -Copyright 2008 Deloitte Consulting. All rights reserved.流程逻辑概览流程逻辑概览二级流程二级流程三级流程三级流程工作逻辑工作逻辑上游流程上游流程下游流程下游流程对比泛海现对比泛海现状状采购招标采购计划根据开发计划,详细描述采购计划的制定;项目公司报季度采供计划、集团审核制定季度物资需求计划并决定由山海天采购还是项目公司自行采购;项目公司月度编制招标计划和物资进场计划项目开发计划编制年度计划预算编制规范招标准备供应商入围后,山海天和招标主办单位组织召开招标启动/协调会,决定招标的方式,进入不同的流程管理采购计划制定、月度计划预算
3、编制、供应商入围供应商入围、招标实施、零星采购、合同签订、采购执行管理规范招标实施招标准备完成后、山海天统一发标、回标,做好记录招标准备评标管理规范评标管理山海天组建综合评标小组进行评标,全过程包括开标、开标、清标、询标、评标及定标等,并形成评标综合报告和合同主体文本报送集团领导审批通过后发放中标通知书招标实施合同签订规范合同签订采购招投标结束后,合同条款核实和资料补充、进行合同细则谈判、集团职能部门审核、进行最终合同签订招标准备、评标管理材料认价管理、采购执行管理细化材料认价管理采购合同签订后,对物资采供材料价格确定的管理,包括暂定供应单价项目确定、材料最新市场情况及最低价格情况了解、向承包单位材料价格限定以及最终材料合同确定后的后续成本调整处理合同签订造价动态分析、采购合同执行管理增加采购执行采购执行管理采购具体执行过程,包括到货验收、出现问题的解决办法等,如果满足采购合同条件则将进入