1、 公司信息管理规范编制 日期 审核日期批准日期修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人 编号： 版号：A/0页码：第 12 页 共 11页公司信息管理规范1 目的明确公司信息上报、收集、存档和考核的程序，推进信息沟通扁平化，提高运营效率。2 适用范围适用于成都XX房地产有限公司、成都XX置业有限公司、成都XX物业管理有限公司的各类信息。3 术语和定义3.1定期信息：指某项工作的定期统计信息或者定期变化的非统计信息。该类信息的特点是数据性、统计性、分析性强。如：销售日报、项目管理月报、部门资金计划等。3.2即时信息：指即时描述某项工作最新进展或最终结果的信息。如：公司荣誉快报、紧急法律事
2、件快报、媒体负面曝光等。即时信息分为两类：a)固定责任部门的即时信息：指定事项的即时上报，事前已明确责任部门；b)涉及所有部门的即时信息：突发事项的即时上报，任何部门都可能遇到。4 职责4.1总经理办公室：是公司的信息管理部门，负责公司信息管理流程的制定与完善，对各部门报送的工作信息进行收集、整合、传递、跟踪、监督、考评等工作。总经理办公室计划信息组负责具体执行。 4.2公司各部门：是相关业务信息的产生、报送和处理部门，根据其职能完成对信息进行收集、分析、反馈、跟进等工作。4.2.1各部门负责人是本部门信息上报第一责任人，主要职责为：a) 指定本部门定期和即时信息的上报人；b) 审核本部门上报的各类信息；c) 督促本部门信息上报人及时、准确上报信息；4.2.2各部门信息上报人：为本部门信息上报责任人，按照本规定要求及时、准确、全面的上报信息。5信息管理原则5.1抄送原则：除特别注明外，所有上报集团和公司的定期或即时信息均要抄送总经理办公室计划信息组，以便全面统计、评估各部门信息管理情况。5.
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