1、合同审批工作程序合同审批工作程序 1、目的：使合同文本完整、规范，确保第一时间正确解决问题。 2、范围： 2.1 工程类合同审批。 2.2 设计类合同审批。 2.3 材料设备类合同审批。 2.4 各类合同的归档。 3、职责：在第一时间上传下达，加强各流转部门的信息传递，督促各审批部门 加速审批。 4、程序： 4.1 检查合同资料是否完整： 4.1.1 四份乙方已盖章的合同正本，两份副本。 4.1.2 由设计部认可的施工图纸 2 套。 4.1.3 已经预算部审核认可的预算书 2 份。 4.1.4 对合同价超出 10 万元的工程应附上招投标过程、 备忘及签约单位的三证 （见 招投标管理文件） 。
2、4.1.5 对不进行招投标的材料设备选购，应附上货比三家的具体资料及主管工程 师说明。 4.1.6 填妥合同审批表中各项栏目。 4.2 满足以上条件的合同文本可进入下一道工序，若不满足的，立即退回主管工 程师处整改，整改完成再上报预算部经理审批。 4.3 预算部经理审批同意后，立即上报分管副总审批，如有异议，继续协同主管 工程师、预算部共同协商修改，直至分管副总审批同意为止。 4.4 将合同名称、上报日期、施工单位登记在册，以备流转中遗失查询。 4.5 一经分管副总审批同意后，立即上报公司财务部，向财务部说明工程主要内 容及情况，叮嘱加快审批。 4.6 财务部审批同意后，送至总经理处审批，若有
3、不同意，立即送回部门负责人 处作修改或说明后再上报总经理处审批，待总经理审批完毕后，到办公室盖上合 同章，下发主管工程师执行。 4.7 由主管工程师返回合同正本 1 份，副本 2 份，图纸、预算各 1 份至预算部， 预算部再将正本返回公司办公室、财务部、预算部分别存档。 4.8 将生效合同按工程、材设类归档，编制合同登记表，以备查阅（见文件、资 料管理程序） 。 5、相关文件： 5.1 招投标管理程序。 5.2 合同审批表。 5.3 文件、资料管理程序。 6、本程序文件发放到工程部全体人员。 注：1、本人保证严格按此文件要求执行。 2、本人有责任在发现问题时，第一时间向本文件审批人提出修改意见。 编制： 审批： 发放号：
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