房地产开发投资公司营销费用管理作业指引(4页).doc
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房地产开发投资公司营销费用管理作业指引(4页).doc
1、营销费用营销费用管理作业指引管理作业指引 编制编制 日期日期 审核审核 日期日期 批准批准 日期日期 修订记录 日日 期期 修订状态修订状态 修修订订内容内容 修修订订人人 审核人审核人 批准人批准人 1. 流程概况流程概况 流程目的流程目的 保证营销费用划分标准的统一、明确营销费用的管理、使用职责。 适用范围适用范围 所有在售项目的营销费用的管理。 定义定义 无 流程主导及流程主导及 参与部门参与部门 营销策划部(主导) 部门部门 流程中承担职责流程中承担职责 营销策划部 1. 负责营销费用明细的编制和执行。 成本管理部 财务管理部 1. 审核营销费用计划。 公司领导 1. 审批营销费用计划
2、。 2 2. .工作程序工作程序 2.1 营销费用分类 2.1.1 营销费用分为营销设施建造费、 营销管理费用、 销售费用 (包括推广费用) 三类。 2.2 营销费用的计提 2.2.1 营销费用按照公司项目的总销金额的合理比例计提。 2.3 各项营销费用的使用分类与规定 2.3.1 各项营销费用的使用分类如下: 分类 涉及内容 广告策划 包括广告公司服务费等。 媒介广告 包括报纸广告、户外媒体、平面媒体、有声媒体 (电台、电视等) 、新闻炒作等各项审批、发布 与制作费。 促销及活动 包括认购活动、开盘活动、促销活动、客户活动 等。 销售资料 包括但不限于楼书、合同纸、业主公约采购、效 果图、合
3、同附图等各类印刷品。 销售道具 包括各种沙盘、照片等各类宣传制品。 销售卖场设计、装修及饰品 包括销售卖场家具、饰品、装修、设计水电费等 各类费用。 样板间设计、装修及饰品 包括样板间家具、饰品、装修、清洁费、水电费 等各类费用。 现场销售佣金 包括销售代理佣金、销售佣金等。 展销 包括外展、房交会等。 看楼交通费 包括现场看楼产生的交通费、车位费等。 2.3.2 各项营销费用的使用规定如下: a)相关费用根据分类由营销策划部经理组织编制营销费用总体控制计划 , 交营销分管领导、财务分管领导审核,总经理审批。 b)代理公司按照审批通过后的 营销费用总体控制计划 编制 季度费用计划 、 月度费用
4、计划 。 季度费用计划于上季度末 15 日前提交营销策划部, 月 度费用计划在上月 15 日前提交营销策划部。 c)季度费用计划由营销策划部经理、财务分管领导,营销分管领导审批。 d)月度费用计划不超出季度费用计划的要求时由营销分管领导审批, 并报成本管理部和财务管理部备案;当月度费用计划超出季度费用计划 时,由营销分管领导、财务分管领导,总经理审批。 e)公司和部门对营销费用使用情况按照上表进行考核, 如发生超支现象须做出 说明。 2.4 营销费用使用管理职责 2.4.1 营销策划部需按规定编制下阶段营销费用计划,报公司财务管理部、成本 管理部审核,在年末结合年度营销总结向总经理进行营销费用使用汇报。 2.4.2 年度营销费用的使用须在年度营销费用计划内执行,如发生超支或需追 加, 需经营销分管领导审核后, 由总经理审批, 交财务管理部、 成本管理部备案。 2.4.3 营销费用责任人在报批合同时,需在合同审批单中表述清楚合同目的、费 用归类以及主办人意见。 3.3.相关表单相关表单 3.1 模板-营销费用计划表