1、能源能源管理管理流程流程 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日日 期期 修订状态修订状态 修订修订内容内容 修订修订人人 审核人审核人 批准人批准人 1 1、流程概况流程概况 流程目的流程目的 为加强能源管理,降低管理成本及能源消耗,建立健全节能管理体 系,明确节能管理职责,保障公司日常工作高效低耗地正常运作。 流程范围流程范围 适用于会议通知、会务安排、会议纪要各环节,及例会和其他临时 性会议管理事项等。 定义定义 能源:本制度中“能源”主要定义于公司日常办公活动中,为保障 其正常运作所需的各种物质资源,如:办公用水、用电等。 流程主导及流程主导及 参与小组参与小组 综合管理部、
2、物业公司、各职能部门 部门部门 职职 责责 综合管理部 负责公司能源管理工作的宣贯落实、监督实施、检查考核等。 物业公司 负责能源管理的工作中具体具体设备设施的维护检修、执行效果的 检查与记录等。 各职能部门 负责节能工作的宣贯、落实。 2 2、流程图、流程图 能源管理流程能源管理流程(主导主导:综合管理部综合管理部、物业公司物业公司、各职能部门各职能部门) 各业务部门物业公司综合管理部 建立健全能源管理机 制(制度、体系) 宣贯政策、法规、 相关知识 组织学习、指导工作、 落实政策 监督、检查、考核 反馈、改进 设施设备管理、检修、 维护 登记、提交检查记录 设置能源管理员 落实、实施相关
3、政策要求 宣贯节能政策、学 习相关知识 监督、检查 反馈、改进 3、工作程序工作程序 3.1 管理体系建立 3.1.1 综合管理部为节能管理工作的主要责任部门,负责相关工作的制度建立健 全、宣贯落实、监督实施、检查考核。 2.1.2 物业公司为节能管理工作的主要部门, 负责公司能源设施设备的具体管理、 维护检修,负责相关工作的具体检查、记录,为节能工作提供实时数据 和考核依据。 2.1.2 各职能部门为节能管理工作的主要实施部门, 各部门需设置节能管理员 (兼 职) ,部门负责人与节能管理员同为该部门节能工作责任人,负责相关工 作的具体宣贯、落实和检查。 3.2 管理职责确定 3.2.1 综合
4、管理部 3.2.1.1 负责建立、健全公司能源管理体系。 3.2.1.2 负责宣贯节能知识、法规及公司能源管理政策,引导员工树立节能降本 意识,组织和指导相关人员开展节能降本工作。 3.2.1.3 负责针对各部门划分办公室能源管理区,对用能部门进行能源使用情况 的监督、检查、考核。 3.2.1.4 负责组织节能活动,支持员工开展节能改进工作。 3.2.1.5 及时向上级及能源管理部门反映相关问题,并提出解决建议和整改措施。 3.2.2 物业公司 3.2.2.1 负责公司公共能源设施设备的具体管理。 3.2.2.2 负责对公司能源管线进行维护、检修。 3.2.2.3 负责对各部门能源使用情况进行
5、定期检查、记录,填写能源管理检查 记录表并进行整理,于每月初提交综合管理部作为考核依据 3.2.3 各职能部门(部门负责人/能源管理员) 3.2.3.1 各职能部门负责人/能源管理员负责对本部门员工进行节能降本工作宣 贯。 3.2.3.2 能源管理员负责接受能源管理责任部门工作指导及任务安排。 3.2.3.3 能源管理员负责组织和指导本部门员工开展节能工作。 3.2.3.4 能源管理员负责对本部门进行节能管理定期检查,制止各种能源浪费现 象,并作好记录。 3.3 管理内容 3.3.1 能源综合管理 3.3.1.1 员工应正确树立节能意识,针对自身岗位了解、掌握节约能源、降低消 耗的具体操作方法
6、,自动自觉养成节能降耗的良好习惯。 3.3.1.2 能源管理员每天应仔细检查设备及能源管路有无“跑冒滴漏” ,现象,若 发现此类状况应及时关闭闸(阀) ,通知维修人员检修,重大问题可通知 供能部门协助解决(集团供能部门服务电话:2416184、2416640) 。 3.3.1.3 公司每年与集团供能部门签订供用能协议,以协议中明确的能耗指标对 公司用能部门进行考核。 3.3.1.4 能源管理部每月抄录公司能源数据及违规使用记录,对异常情况进行分 析,并提出整改的建议、落实考核措施 3.3.2 电能源管理 3.3.2.1 开敞办公区、办公室、走道照明应分区域单独控制,避免一人工作灯火 通明的现象
7、发生;自然光满足工作需要时,不得再开启照明设施。 3.3.2.2 开敞办公区只有值班或加班的部分人员时,应在保证正常工作的情况下, 关闭部分灯光。 3.3.2.3 预计办公电脑停止工作时间超过半小时以上时应关机、切断电源, 。 3.3.2.4 午休及下班后必须关灯、关闭计算机(含主机、显示器及 UPS) 、复印机、 饮水机等电器,并切断插线板电源。 3.3.2.5 严禁违规使用大功率耗电设备,严禁私自搭接用电设备。 3.3.2.6 办公场地空调使用主要目的为改善工作环境、提高工作效率,具体开放 时间由综合管理部视具体情况以确定;空调温度设置冬季不高于 20C、 夏季不低于 26C;使用空调时不
8、得大规模敞开门、窗。 3.3.3.水能源管理 3.3.3.1 物业公司负责检修维护公司通水管道,确保其完好畅通,杜绝滴漏现象。 3.3.3.2 员工应养成节约用水习惯,随手关闭阀门。 3.3.3.2 消防栓除物业管理部门定期开放排污外,任何部门和个人不准动用做与 消防无关的工作。 4、考核细则、考核细则 4.1 能源管理工作纳入各部门的周期性工作考评和考核内容,对在能源管理、使 用和节约中做出贡献的部门和员工,予以 50200 元奖励。 4.2 对提出节能合理化建议并得到实施的部门或个人,根据其成果、贡献进行奖 励。 4.3 对检举故意浪费能源者,经查证属实予以 2050 元/次奖励。 4.4
9、 用能部门日常节能管理不到位,检查中发现非工作时间内未关闭电脑、扫描 仪、打印机等能源浪费现象的,经多次告知拒不整改的,扣罚责任部门/ 责任人 2050 元/次。 4.5 光线充足时或无人工作时开启照明,经多次告知拒不整改的,扣罚该区域责 任部门/责任人每次 2050 元/次。 4.6 开启空调时,不按照公司规定设置温度或没有关闭好门窗,经多次告知拒不 整改的,该区域责任部门/责任人每次扣罚 2050 元/次。 4.7 私拉乱接动力管线,对其相关责任人处以 50200 元罚款。 4.8动用消防设施做与消防无关工作的, 扣对其相关责任人处以50200元罚款。 4.9 对故意浪费能源、 或不服从公司能源管理人员的合理责任部门/责任人每次扣 罚 100200 元。 5、支持、支持性性文件(无)文件(无) 6、相关记录相关记录 6.1CH-QR-XZ21能源管理检查记录表