1、设计变更设计变更管理流程管理流程 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日日 期期 修订状态修订状态 修订修订内容内容 修订修订人人 审核人审核人 批准人批准人 2008-10-28 B/0 流程概况中增加工程管理部/项目部职责 “3、 负责现场细部处理 ” 江华 张广志 吴有富 3.1.1 修改为“ 由提出部门填写设计变 更审批单经评审后提交规划设计部存档及 发放。 ” 3.2.2 中 2）修改为“对于一般涉及观感的建 筑变更 ” 3.2.2 新增“3） ” ，原来“3） ”修改为 “4） 影响到销售承诺或项目规划时须由 营销策划部及项目发展部参与。 ” 3.3.2“材料/设备”修改
2、为“甲供材料/设备” 新增“3.3.3 由于设计变更导致的乙供材 料 ” ，原 3.3.3 修改为“ 图纸（现场 细部处理、结构、水电安装专业由项目部提 出具体建议，规划设计部及其他相关部门会 签） ，由规划设计部交设计单位盖章确认， 或由规划设计部传真给设计单位 ” 2009-12-10 B/1 在各部门意见中加上“项目发展部意见” 彭峰 张广志 吴有富 1 1、流程概况流程概况 流程目的流程目的 对设计变更的原因、方案进行论证和统计，使设计变更按规范程序 进行，并提高设计管理能力。 适用范围适用范围 施工图完成后设计方面的变更控制，包括建筑、景观、装修工程。 定义定义 1. 设计变更： 施
3、工图完成后进行的需要补充或修改图纸的变更。 设 计变更是对设计内容进行完善、 修改及优化， 需要设计单位的签 字、盖章。 2. 一般变更：指不涉及建筑外观、建筑功能布局、装修方案、景观 方案、结构型式、给排水方案、暖通方案、电气方案、智能化方 案，对质量、工期、客户承诺和政府规划设计要求不产生影响的 变更。 3. 重大变更：指涉及建筑外观、建筑功能布局、装饰方案、景观方 案、结构型式、给排水方案、暖通方案、电气方案、智能化方案， 对质量、工期、客户承诺和政府规划设计产生影响的变更。 流程主导及流程主导及 参与部门参与部门 规划设计部（主导） 、工程管理部、项目部、项目发展部、营销策划 部、成本
4、管理部、物业公司 上游流程名称上游流程名称 下游流程名称下游流程名称 子流程名称子流程名称 施工图设计管理流程 现场签证管理流程 工程管理流程 工程预结算管理指引 部门部门 流程中承担职责流程中承担职责 总经理 1、审批 20 万元以上的设计变更。 设计总监 1、审批 5 万元20 万元（含）的设计变更。 规划设计部 1、各类设计变更信息收集、整理； 2、组织相关部门对设计变更进行可行性论证； 3、负责设计修改和设计单位的联系管理； 4、审批 5 万元（含）以下的设计变更。 成本管理部 1、设计变更费用预算； 2、确认设计变更实施结果。 工程管理部/项目部 1、参加相关设计变更论证； 2、跟进
5、和落实设计变更完成情况； 3、负责现场细部处理、结构、电气、给排水、消防、暖通、智能 化等专业设计变更和设计单位的技术性沟通。 项目发展部 1、参加相关设计变更论证。 营销策划部 1、参加相关设计变更论证。 2 2. . 流程图流程图 设计变更管理流程设计变更管理流程（主导主导：规划设计部规划设计部） 设计变更论证设计变更论证设计变更实施与统计 支持性文件支持性文件总经理总经理设计总监设计总监 项目部项目部（工程工程 管理部管理部） 营销策划部营销策划部成本管理部成本管理部规划设计部规划设计部 设计单位设计单位/ 监理单位监理单位 Y N 20万元以上万元以上变更成本估算变更成本估算 工程现场
6、签证工程现场签证 管理流程管理流程 确认变更内容确认变更内容 的施工状态的施工状态 设计变更统计设计变更统计 汇总设计变汇总设计变 更申请更申请 确认变更确认变更 设计变更审批单设计变更审批单 监督变更落实监督变更落实 设计单位设计单位：提提 供变更图纸及供变更图纸及 变更单变更单 审批审批 确认变更实施确认变更实施 结果结果 审核审核 设计单位设计单位： 设计错漏变设计错漏变 更提出更提出 是否涉及现是否涉及现 场签证场签证？ 组织可行组织可行 性论证性论证 施工与监理单施工与监理单 位位：参加变更交参加变更交 底底 施工因素变更施工因素变更 结构结构、水电安水电安 装专业变更装专业变更 发
7、放设计变更发放设计变更 单及图纸单及图纸 产品优化变产品优化变 更更 影响因素影响因素 复核变更实施复核变更实施 结果结果 营销因素营销因素、客客 户提出设计变户提出设计变 更更 组织变更交底组织变更交底 项目发展部与主项目发展部与主 管部门沟通确认管部门沟通确认 影响销售承诺影响销售承诺 影响规划影响规划、 消防等验收消防等验收 客户变更确认表客户变更确认表 及告知函及告知函 工程预结算作工程预结算作 业指引业指引 审批审批 审批审批 5万元及以下万元及以下 520万元万元（含含） 组织结构组织结构、水水 电安装专业可电安装专业可 行行 性论证性论证 3. 3. 工工作程序作程序 3.1 设
8、计变更的设计变更的提出提出 3.1.1 规划设计部负责设计变更信息的收集、分类和整理，由提出部门填写设计变更审批 单经评审后提交规划设计部存档及发放。 3.1.2 设计变更的原因分类： 1) 设计类：设计错漏、设计优化、超目标成本、补充设计和现场条件等。 2) 现场施工类：施工错误、施工困难和施工进度要求。 3) 营销类：策划补充修改、客户要求。 4) 其它类：领导要求、政府要求等。 3.2 设计变更的论证设计变更的论证 3.2.1 规划设计部收到设计变更需求后，组织相关部门分析论证，论证中应考虑是否影响规 划要求、消防等专项验收、销售承诺、成本变化等因素。 3.2.2 论证的形式 1) 规划
9、设计部对上述信息进行收集记录和判断，判断是否属于重大变更，根据具体情况 判断设计变更可行性论证会的参与部门和形式。 2) 对于一般涉及观感的建筑变更，由规划设计部给出基本可行性及合理建议方案，并组 织本部门各专业设计师和工程师会签、论证。 3) 对于涉及现场细部处理、结构、水电安装专业变更，由项目部给出基本可行性及合理 建议方案，并由工程管理部组织各专业设计师和各相关部门会签、论证。设计变更统 一由规划设计部发放。 4) 对于重大设计变更，规划设计部应组织由设计单位、工程管理部、项目部及成本管 理部等各专业人员参加论证会，影响到销售承诺或项目规划时须由营销策划部及项 目发展部参与。 3.2.3
10、 论证的要求 1) 项目部应对设计变更涉及施工现场当时的进度情况描述清楚，确认有无返工、及变更 的工程量，对工期有无影响等，并对方案的可行性和对进度的影响提出明确意见。对 严重影响工期的可予以否决；认为可行的，签署进度评审意见。 2) 成本管理部应明确设计变更相关工程量的核减及与原图纸作法进行比较， 并对由此产 生的造价成本增减予以确认。评审认为不合理、不必要的，或设计变更会导致大幅度 增加造价的，可予以否决；认为可行的，签署造价评审意见。 3) 成本管理部应对设计变更所涉及的材料/设备的价格或供给情况的变化描述清楚，并 提出明确意见。 4) 对涉及销售承诺变化的变更，须对设计变更涉及签约图纸
11、引起的问题阐述清楚，并提 出明确意见。 5) 项目发展部报建专员对涉及影响项目规划验收和相关专项验收的设计变更， 须对变更 是否符合政府审批的有关规定提出明确意见，并提前与相关主管部门沟通确认。 6) 规划设计部对涉及到产品方案设计或产品标准化的重大变更提出明确的意见。 7) 工程管理部及项目部对设计结构、给排水、电气、消防、暖通、智能化等的设计变更 提出明确意见。 8) 物业公司对涉及影响物业设施使用、维护和管理等变更提出明确意见； 9) 若客户提出设计变更需求时， 由规划设计部组织出具变更图纸并组织成本管理部对变 更费用进行估算，变更方案与费用经客户同意后，营销策划部组织客户填写客户设 计
12、变更确认书和客户设计变更告知函后，由规划设计部填写设计变更审批单 并抄送项目部落实。 同时营销策划部通知财务管理部及时跟进客户变更费用的缴纳情 况。 3.3 设计变更审核设计变更审核 3.3.1 成本管理部对变更的费用进行估算，规划设计部按以下审批权限（客户需求变更不在 此列）提交相关人员进行审核。 序号 变更费用估算 相关部门经 理 规划设计部 经理 成本管理 部经理 设计总监 总经理 1 5 万（含）以下 审核 审批 备案 2 520 万（含） 审核 审核 审核 审批 3 20 万以上 审核 审核 审核 审核 审批 3.3.2 由于设计变更导致的甲供材料/设备变更应由规划设计部按材料选型定
13、板流程规 定重新组织定板封样。 3.3.3 由于设计变更导致的乙供材料（涉及观感）/设备变更应由项目部重新组织定板封样。 3.3.4 施工阶段如工程施工进度急迫，设计单位出设计变更图纸的时间满足不了进度要求， 可由规划设计部在征得设计单位同意前提下，先行出具变更设计图纸（现场细部处理、结 构、水电安装专业由项目部提出具体建议，规划设计部及其他相关部门会签） ，由规划设 计部交设计单位盖章确认，或由规划设计部传真给设计单位，并注明限期一天给予反馈， 否则视为同意。 3.4 设计变更的下发和执行设计变更的下发和执行 3.4.1 规划设计部将审批确定的设计变更审批表及设计单位提交的变更图纸及变更单，
14、 发放项目部，项目部审查图纸及变更单无误后下发至监理公司和施工单位，并组织监理公 司、施工单位进行变更交底；如变更影响工程量变化由项目部与成本管理部对现场工程量 进行确认。 3.4.2 如设计变更影响销售承诺，由营销策划部判断是否需要与客户进行沟通解释并执行。 3.4.3 如发生影响面积的设计变更，规划设计部需填写设计变更审批单并由设计、营销 分管领导审批签发后及时转交营销策划部。原则上面积预测完成后，不再办理涉及面积变 化的设计变更。 3.4.4 由监理单位负责监督施工单位落实变更的执行，项目部和成本管理部进行复核，并在 设计变更审批表中的完成情况反馈栏签字确认后三日内反馈规划设计部。 3.5 设计变更统计分析设计变更统计分析 3.5.1 成本管理部每月对设计变更的原因及类型、数量、成本进行统计和分析，对可能超成 本控制目标的设计变更类别在项目每周和月例会中及时发出预警。 3.5.2 成本管理部按成本预结算管理作业指引要求对设计变更进行费用结算。 4.支持性文件支持性文件 4.1.CH-OP-SJ08材料选型定板流程 4.2. CH-OP-GC04现场签证管理流程 4.3. CH-WI-CB01-3成本预结算管理作业指引 5.相关记录相关记录 5.1.模板客户设计变更确认书 5.2.模板客户设计变更告知函 5.3.CH-QR-SJ26设计变更审批表
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