1、金鑫国际开盘盛典活动策划方案楚天聚鑫传媒策划方案Part1项目分析湖北金鑫房地产开发有限责任公司成立于2002年，公司十分注重品牌发展战略，把“一流的质量、合理的价格、优质的服务”作为企业的核心竞争力。坚持立足旧城改造，逐步拓宽开发层面，不断打造精品名盘。2015年6月20日对于金鑫国际来说意义非凡。开盘活动是项目正式面向市场的极为关键的一步，它承接着项目的市场导入、预热和内部认购、销售等，开盘最为重要的目的是形象传播、营造声势、聚集人气。楚天聚鑫助力金鑫国际开盘盛典脱颖而出，以赢得更多消费者的关注，争取较大的市场份额。楚天聚鑫观点1.传达金鑫国际开盘典礼的信息。2.为金鑫国际认购销售营造热销
2、氛围，聚集人气。树立市场信心和客户好感。3.显示金鑫国际的开发实力，扩大社会知名度和美誉度。4.融洽与当地政府职能部门、业主及相关机构的客户关系。5.形成业内购买的良好口碑传播效应，进而推动“老带新”早日启动。6.积累更多外部客户资料，为今后的营销推广奠定扎实的市场基础。活动预期目标所以，活动作为金鑫国际发声的载体，将意向客户招徕至活动现场，以活动现场超强的展示力和感召力，打好“现场感官”牌，形成强效的口碑传播。那么，活动，怎么做？楚天聚鑫将以众志成城之姿，积极响应活动主题，为金鑫国际完美呈现本次活动活动概述活动时间：2015年6月20日活动地点：金鑫国际营销中心空地活动人群：领导、意向客户客
3、户人数：250人活动名称：金鑫国际开盘盛典活动风格NO.1 精致NO.2 品质NO.3 大气盛大开盘蓄客认筹品牌强化形象提升活动目标2015年6月20日，让我们共同见证Part2场地布置活动外场迎宾区（礼仪及保安活动接待）；氛围区（空飘、拱门氛围布场）；签到区（签到处工作人员做好客户登记）；观礼区（客户到场后等待的区域）；领导区（邀请重要嘉宾及领导落座观看）；舞台区（活动总控）；营销中心财务区及签约区（负责产品讲解及手续单据的填写）；活动现场布置平面图彩色空飘营销中心外场布置空飘营造活动热烈的氛围（需与城管协商沟通摆放）。氛围区公司安排领带专门接待并引导进入嘉宾席位。销售人员在入口签到区核查到
4、场认购客户身份（凭认购卡及收据），签到处工作人员做好客户登记，礼仪人员引导领导及客户至等候区就座。签到区区域安排：2名礼仪人员、甲方工作人员、签到条形桌、黑色水性笔、台花进入会场的客户在此就座，根据实际测量的场地大小，按照参加人数建议设置贵宾椅；重要领导嘉宾落座于领导区区域安排：布置嘉宾座椅、红毯铺设、一米拦摆放领导区及观礼区负责产品讲解及单据的填写，每张签约台一组客户，如出现客户较多，可安排客户在休息区签约。签约区及财务区区域安排：于营销中心内部设置认筹区及财务区，客户在此补办手续，由甲方工作人员控场于营销中心内设置冷餐区域，设置糕点、茶水、饮料等茶点，供来宾享用。冷餐区Part3活动流程活
5、动现场，美女礼仪人员迎宾尊驾，礼仪人员为领导佩戴胸花，来宾签到入场。签到工作提前1小时做好布置，摆放好台花、桌卡、签到表。领导嘉宾签到入场 视觉享受华丽的舞台搭配着一曲曲美妙的音乐和动感的舞蹈，为参加开盘盛典的客户朋友们带来前所为有的视觉盛宴。10:0010:05 鼓魂开场中华鼓魂，鼓音惊雷震天，鼓舞士气，用大战鼓、小战鼓等鼓乐，表现昂扬向上的民族精神，在激烈的鼓声中，演员随着鼓点，换脚、扭腰、转身，百变的躯体像翱翔的巨龙，一条红色巨龙腾空而起，具有磅礴的气势、惊心动魄的中华鼓魂，像黄河流水，激昂流畅，最能体现金鑫国际壮阔、豪放、火烈的企业精神。10:0510:10 主持人开场主持人子秋曾获奖
6、项：第五届全国婚礼主持人赛总决赛金奖、最具发展潜力奖，第二届全国婚礼主持人大赛湖北赛区金奖主持经验：曾主持过汤尤杯外景主持人、烽火集团科技产品介绍外景主持、湖北省文化宣传省博物馆外景主持、福建奔驰戴姆勒更名仪式武汉站主持、东风雪铁龙专题片拍摄记者、楚天都市报都市传媒御用主持、嘉鱼政府2011年迎新春晚会主持、知音故里第三届莲花节主持、康顺集团指定主持、2012香港周时尚奢侈产品博览会主持、兰博基尼新车上市主持等。主持人隆重有请领导上台致辞，对本次开盘盛典致以开场词。10:1010:15 领导至欢迎词10:1510:20 启动仪式启动仪式采用注酒冰雕，将金鑫国际几个字制作成白色冰雕，主持人有请领
7、导上台，用红酒从容器域注入，冰雕由白色变成红色，犹如金色的阳光，传承着金鑫国际的企业文化，体现企业精神之精髓，寓意楼盘大卖，正式开盘。领导宣布开盘认购正式开始，工作人员按照序号分组，把控客户进场人数入口开始放人进入内场选房，根据内场情况对放人数量调整10:2010:30 认购开始爵士舞，主要是追求愉快、活泼、有生气的一种舞蹈。它的特征是可自由自在的跳，不必像传统式的古典芭蕾必须局限於一种形式与遵守固有的姿态，但和的士高舞那种完全自我享受的舞蹈又不同，它在自由之中仍有一种规律的存在。10:3010:40 爵士舞暖场10:4010:50 摇滚歌手充满激情的摇滚男歌手带来系列摇滚歌曲串烧，在充满爆发
8、力的歌声和动感的节奏中，全场的气氛拉向最高潮。10:5011:00 热情弗朗明哥没有胯部的扭动动作，脚步干净利落，进行曲式的舞曲，给人一种勇往直前的大无畏气概。舞者红色披肩，英姿飒爽，舞姿迷人。11:0011:10 柔术转碟转碟是中国杂技的传统节目之一。表演时，演员们用一根长约一米，粗如铅笔的竿子顶着碟底，晃动旋转，看上去似迎风而立的荷叶，又若飞舞的彩蝶，优美而抒情。11:1011:20 夏日草裙舞草裙舞，表演形式多种多样，一个舞者可以表演，一队舞者也能表演。如今的夏威夷人，正是用这种载歌载舞的方式迎接远道而来的客人。草裙舞是无字的文学作品，是夏威夷人的生命和灵感。认购成功客户抽奖认购成功的客
9、户集中抽奖，分为一等奖、二等奖、三等奖，由主办方确定奖品及得奖人数，主持人宣布活动结束。返回舞台区抽奖。11:2011:30 进入内场主持人邀约来宾进入内场，来宾进入营销中心，观看沙盘、参观营销中心，享用夏日冷餐茶点。时间活动项目工作内容08:3009:30前期准备乙方执行人员到达现场，有序安排系列进场搭建布置工作，包括灯光、音响视频等设备的调试工作人员，进行前期的简单走场，确保设备运作正常前期与节目演出人员沟通好到场时间，进行前期简单的彩排演练，控制好活动演出时间09:3010:00嘉宾签到领导及嘉宾到场签到入场09:5810:00 温馨提示主持人提醒活动即将开始，暖场10:0010:05舞
10、蹈开场鼓魂开场10:0510:10主持人上台欢迎介绍出席领导嘉宾及活动流程10:1010:15领导致词领导至欢迎词10:1510:20启动仪式主持人邀约公司领导、合作伙伴上台开盘启动仪式。礼炮齐响、彩带飞舞。10:2010:30认筹开始领导宣布开盘正式开始，工作人员按照排号开盘，把控客户进场人数，主持人不停恭喜内部认购客户，并给大家推荐10:3010:40节目表演爵士舞暖场，客户分为12组，每5组一进，认购成功的客户，到舞台区进行抽奖10:4010:50节目表演摇滚歌手暖场，客户分为12组，每5组一进，认购成功的客户，到舞台区进行抽奖10:5011:00节目表演热情弗拉明戈，客户分为12组，每
11、5组一进，认购成功的客户，到舞台区进行抽奖11:0011:10节目表演柔术转碟，客户分为12组，每5组一进，认购成功的客户，到舞台区进行抽奖11:1011:20节目表演草裙舞，客户分为12组，每5组一进，认购成功的客户，到舞台区进行抽奖11:2011:30享用冷餐进入内场，享用美味的夏日冷餐Part4现场控制贵宾椅签到台花、胸花礼仪人员给领导及嘉宾佩戴胸花，彰显低调奢华。玻璃篷房欧式篷房庆典篷房因考虑户外天气炎热，建议根据场地的实际情况搭建遮阳篷房。皇家礼炮实物图司仪台舞台司仪台装饰司仪台花、集团项目LOGO牌，庄重而大方。采用佳能500D专业单反相机为活动全程跟拍。团队拥有一流摄影师，超过十
12、年的摄影服务经验，能够应对不同领域公司需求，并有着自身经验的独特理解。高效的团队协作能力、项目推动能力和卓越的执行力，确保我们能迅速实现并超越您的需求。摄影师采用索尼3100或松下173专业摄影机为每一个镜头我们都精雕细琢，广角镜头、长焦镜头的运用，使得高清画面不再虚有其表，构图和景深共同体现着美感和内涵。礼仪服饰浅粉色晚礼服活动中我们将安排专业的模特礼仪在现场指定地点为来宾提供细心的服务。（除以上服装外，我司也可结合贵司要求特别定制服装）青花瓷礼仪服饰香槟色/白色晚礼服客户项目总控1人场地沟通3人场地各区域位置确认现场布置监督管理活动所需场地协调流程管理2人签到接待管理现场仪式现场管理拍摄管
13、理接待管理4人交通管理食宿、入场安排24小时管家式服务领导接待与沟通管理3人演员及兼职管理节目沟通管理演讲嘉宾沟通视频控制搭建管理和沟通3人灯光控制音响控制现场突发状况管理 后勤管理3人物品清单运输监管现场分配管理会后物品清理收纳项目组织架构项目数量单位工作内容演职人员客户接待现场服务设备控制现场搭建现场管理人待定人12人20人15人20人8现场文艺表演工作应邀宾客接待及协调工作现场礼宾、安保、餐饮及卫生服务工作现场设施、设备的调试与控制工作现场所有设施、设备的安装与搭建工作配合客户方人员维护现场秩序，做好现场协调、及流程控制工作人员配置项目工作内容人员管理物品管理AV管理搭建管理由项目助理负
14、责礼仪、摄影、摄像、演出人员的培训及现场协调管理由2名人员专门负责物品管理，包括物品清单、组装、现场看管专业AV进行音频效果、灯光、视频组装调试专业搭建，由项目经理直接管理，确保工程质量管理保障项目数量单位工作内容视频控制音响控制灯光控制现场搭建现场管理现场总监人2人2人3人10人8人1负责视频设备的调试与控制工作负责音响设备的调试与控制工作负责灯光设备的调试与控制工作现场所有设施、设备的安装与搭建工作配合客户方人员维护现场秩序，做好现场协调、及流程控制工作整体安排、协调、控制、监督现场执行工作人员接待现场服务礼仪服务人3人8人15现场客户接待及协调工作餐饮及卫生服务现场引位和站位摄像师摄影师
15、人1人1现场摄像工作现场摄影工作 人员保障（1）在来宾区周围及主要通道处安排工作人员及保安，有序入场和退场，出现紧急情况，立即组织人员疏散。（2）如场内发生混乱时由场内的工作人员及礼仪迅速引领领导到VIP休息室，确保在场领导的安全（3）主持人利用场内广播对场内的人员进行引导和疏散（4）出现紧急情况，造成人员伤病，则立即组织车辆和人员送往医院。一、人员拥挤踩踏应急预案二、突发停电处理应急预案（1）执行部门成立专业电工组（2）安排备用电源发电设备突发停电时，专人启用备用电源设备，保证现场供电及照明，保证活动的顺利完成。由于当天活动中有部分的露天场所，对天气的要求较高，为了确实做好恶劣天气预防及应急
16、预案工作措施，保障活动的顺利进行，结合活动中的实际情况，我司特制定天气应急预案如下：成立天气应急预案工作小组：组长：成员：活动执行团队相关成员突发情况的处置：我司将对天气预报进行跟踪，并以工作联系函的形式通报贵司。如在预知活动当天有暴雨等恶劣天气的情况下，我司立即通报贵司，并协商是否更改活动举办时间，以保证活动效果。如在活动当天遇暴雨等恶劣天气情况，将根据天气情况采取一定的应急措施，如准备帐篷、备雨伞雨披等。相关要求：组长要及时把握天气情况，掌握恶劣天气的预知。执行团队相关成员注意及时对活动现场积水道路、湿滑路面的防滑处理措施。相关各区域环节负责人在湿滑区域放置友情提示牌。三、天气应急预案（1
17、）消防操作规范：活动前对场地进行安全检查，确保万无一失。消防保卫人员要熟悉附近情况，知道电闸箱、消火栓、灭火器位置并会使用灭火器。做到随时进行安全监督，严防火灾苗头，保护设施。坚持服从指挥部的指挥，发现问题及时处理并报告。做好停车场地车辆管理和维护门前秩序。场内禁止烟火，禁止携带易燃、易爆等危险品入内。活动期间由保卫人员现场负责保卫工作，并有工作人员在现场巡回检查。会同公安部门做好活动的安全保卫工作。严防突发事件发生确保活动的顺利进行。舞台两侧备灭火器及保安四、消防应急预案（2）遇火情时，紧急处理主持人台词紧急火情广播台词：请大家注意，现场演出因突发事故暂停！请大家按照工作人员的指引，有序疏散撤离。在快速撤离时请不要拥挤，注意老、弱、病、残障、孕妇及您身边的儿童。（控制局面有序撤离，严禁高喊“着火了”，以免造成不必要的混乱。保持冷静只有现场总指挥授权，工作人员才可向“119”报警。）如有烟雾，主持人将广播提醒：通道内烟雾较大，用衣物掩住口鼻，伏地身体可以较少的吸入燃烧烟气。四、消防应急预案以上方案为楚天聚鑫团队精致打造静候您的佳音！武汉楚天聚鑫传媒有限公司http：/
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