1、此文档收集于网络,如有侵权,请联系网站删除此文档仅供学习与交流天马行空官方博客:http:/ ;QQ:1318241189;QQ 群:175569632会议管理制度会议管理制度制度名称制度名称会议管理制度会议管理制度受控状态受控状态编编号号执行部门执行部门监督部门监督部门考证部门考证部门第一章第一章目的目的第 1 条为规范企业会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度。第二章第二章会议类别会议类别第 2 条总经理办公会(1)总经理办公会是由总经理本人或委托人定期召开的工作例会。(2)参加人员为总经理、财务经理、项目经理及相关的部门负责人。(3)时间原则上定为每周_。(4)例会由行政管理
2、部转发通知,并做好会议的相关准备工作。(5)会议纪要由行政管理部负责整理,并于次周周_呈总经理审阅后发放至各有关部门。第 3 条部门例会(1)部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。(2)例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排,以不影响日常工作的正常进行为原则。第 4 条部门联席会议(1)部门联席会议是由总经理或各职能部门经理发起召开的跨部门协调、协作专题会议。(2)会议由行政管理部转发通知,并安排时间、地点。会议纪要由行政管理部负责整理,并于次日呈总经理审阅后发放至各有关部门。第 5 条其他会议管理(1)行政管理部每周_应将企业例会和各种临时会议,统一编制会议计划并印发给企业领导和各部
3、门及有关服务人员。(2)凡行政管理部已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排其他会议时,召集单位应提前_天报请行政管理部调整会议计划 。(3)对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议,行政管理部有权安排合并召开。第三章第三章会议的准备会议的准备此文档收集于网络,如有侵权,请联系网站删除此文档仅供学习与交流第 6 条所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好座位、纪念品、通知与会人等) 。第 7 条会议应按规定时间准时召开,组织会议的部门会前应准备好会议议程及有关内容,并负责维护会议纪律。第 8 条参会人员准时参加会议并签到,准备好与会议有关的资料,做好会议记录,对要求传达的会议内容要及时进行传达。第 9 条会议涉及机密事件,所有与会者要严守保密制度,不得外传泄密,否则按