【房地产物业管理】行政事务管理制度【4页】.doc
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【房地产物业管理】行政事务管理制度【4页】.doc
1、此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除此文档仅供学习与交流天马行空官方博客：http:/ ；QQ:1318241189；QQ 群：175569632行政事务管理制度行政事务管理制度制度名称行政事务管理行政事务管理受控状态编号第第 1 1 章章目的目的第 1 条为加强公司行政事务管理，使各项管理标准化、制度化，提高行政办事效率，特制定本制度。第第 2 2 章章办公用品管理办公用品管理第 2 条办公用品的购置1为节约成本，保证质量，由公司行政人事部统一购置各部门需要的办公用品购置，各部门不得随意自行购置（除特殊情况外） 。2各部门预算计划内购置正常使用的办公文具，须先行报送办公用品“购置申请表
2、” ，经行政人事部核实，报总经理审批后，由行政人事部负责集中购置，然后分发到各部门。3为便于管理，原则上各部门每季度最后一个月_日_日的集中一次申购办公用品，如有特殊需要，可另行上报，行政人事部必须在接到批示后_日内采购完毕，并及时发放到各部门。第 3 条办公用品的分发、领用1各部门应填写办公用品领用申请书。申请书一式两份，一份用于分发办公用品，另一份用于填写办公用品领用表。2办公用品的核发（1）接到各部门的申请书（两份）之后，有关人员要进行核对，并做好登记。然后再填写一份用品分发通知书交发送室。（2）发送室进行核对后，把申请全部用品备齐，分发给各部门。（3）用品分发后应做好登记，写明分发日期
3、、品名与数量等。将一份申请书连同用品分发通知书，转交办公用品管理室记账存档；另一份用品分发通知书连同分发物品一起返回各部门。（4）对决定报废的办公用品，要做好登记，在报废处理册上填写用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项。第 4 条办公用品的管理1公司对办公用品使用人追究损坏赔偿责任。2对库存的办公用品应进行规范堆放，标识清楚，定期清扫与整理，并采取必要的防虫、防潮、放火、防盗的安全措施。3办公用品库存应定期进行盘点，一年_次，要做到账物相符，如出现盘盈或盘亏应查找原因，调此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除此文档仅供学习与交流整台账。4对过时、失效的办公用品，要填写报废单，填清名称、价格、数量、金额、报废原因等项，经审核批准方能报废。5凡与采购、申领、入库、验收、盘点、结算、送货单据、领用单据、报表合同等办公用品采办领用相关的管理记录凭证，都应按月归类归档保存。第第 3 3
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