1、设计资料、图纸管理指导书设计资料、图纸管理指导书 修订记录 日日 期期 修订修订 状态状态 修改内容修改内容 修改人修改人 审核人审核人 批准人批准人 总部设计中心项目存档系统总部设计中心项目存档系统 1. 前期文件前期文件 1.1. 项目前期 1.1.1. 市场研究开发 1.1.2. 顾问服务邀请书/备选顾问名单 1.1.3. 设计顾问建议书/报价 1.1.4. 顾问公司服务建议评估/报价分析表 1.1.5. 顾问甄选结果确认函 1.1.6. 项目计划进度 1.1.7. 设计任务书 1.1.8. 其它研究报告 1.2. 预算部 1.3. 结构专业设计单位 1.4. 机电专业设计单位 1.5.
2、 其它专业设计单位 1.5.1. 城市总体规划师 1.5.2. 园林设计师 1.5.3. 商场设计师 1.5.4. 室内设计师 1.5.5. 灯光设计师 1.5.6. 标志牌/图案设计师 1.5.7. 音响设计师 1.5.8. 其它设计师 1.6. 本地设计师 1.6.1. 建筑 1.6.2. 结构 1.6.3. 机电 1.6.4. 建筑测量 1.6.5. 其它 1.7. 综合类 1.7.1. 普通类 1.7.2. 万通备忘录 1.7.2.1. 万通高层 1.7.2.2. 工程部 1.7.2.3. 预算部 1.7.2.4. 市务部 1.7.2.5. 财务部 1.7.2.6. 法务/公关部 1.
3、7.2.7. 营运部 1.7.2.8. 物业管理部 1.7.2.9. 其它 1.7.3. 其它 1.7.4. 万通发图记录 1.7.5. 总结报告 /概预算表 1.7.6. 项目进度照片 1.8. 租户 2. 政府机关政府机关 2.1. 前期 2.2. 土地收购 2.3. 方案报批 2.4. 扩初报批 2.5. 施工图报批 2.6. 面积测绘 2.7 相关规范 3. 项目设计合同项目设计合同/设计费设计费/预算预算 3.1. 设计合同 /设计费 3.1.1. 设计合同/费用商议往来信函 3.1.2. 设计合同 3.1.3. 设计费申请 3.1.3.1. 顾问设计费申请 3.1.3.2. 设计费
4、付款申请 3.1.3.3. 设计费相关往来文件 3.1.3.4. 设计费支付收据 3.2. 预算 3.2.1. 项目设计开始前工程造价预算 3.2.2. 方案设计阶段工程造价预算 3.2.3. 扩初阶段工程造价预算 3.2.4. 招标阶段工程造价预算 3.2.5. 施工图阶段工程造价预算 3.2.6. 施工结算 4. 设计过程中各专业设计、沟通文件设计过程中各专业设计、沟通文件 4.1. 综合类 4.1.1. 普通类 4.1.2. 备忘录 4.1.3. 收图记录 4.1.4. 发图记录 4.2. 草稿 4.3. 最终图纸 4.4. 报告 4.5. 技术经济指标 4.6. 计划进度 4.7. 建
5、筑测量 4.8. 会议记录 5. 顾问电子邮件顾问电子邮件 5.1. 建筑 5.2. 结构 5.3. 机电 5.4. 其他 6. 其它邮件其它邮件 6.1. 政府机关 6.2. 项目合资方 6.3 内部各部门邮件 6.4 其它 7. 会议纪要会议纪要 7.1 项目高层策略会议 7.2 设计例会 7.3 租赁协调会议 7.4 项目管理例会 7.5 其他会议 项目资料存档的说明：项目资料存档的说明： 以上项目存档目录标准适用于电子版文件及打印文件存档： 电子版文件存入各项目的电脑文件夹，并根据收发日期更改文件名，按日期进行存档，如原文件为： “关于的说明.doc” ，收到（或发出）日期为 2012
6、 年 10 月 19 日，则存档后的文件名为： “071019 关于的说明.doc” ； 打印文件存入各项目的文件存档柜，并根据收发日期按顺序存档。 电子版文件和打印文件具备同等存档备忘效应，可以相互关联； 电子版文件和打印文件一经存档，任何人不得擅自修改调整。 如果一次性收发同一主题的多个文件（如一次性收到多张图纸） ，则在以上存档文件夹的内部建立新文件夹， 并按照要求对新文件夹进行命名，并存入文件； 关于打印文件： 打印文当原件按照以上目录由各项目设计经理安排，工程秘书进行整理，并存入本项目文件存档柜； 关键性节点文件经设计经理要求，不仅要存入存档贵，还要由工程秘书对原文件进行扫描，并存入本项目的 电脑文件夹； 关于电子版文件： 电子版文件按照以上目录由各项目设计经理安排，工程秘书进行整理，并存入本项目电脑文件夹； 关键性节点文件经设计经理要求，不仅要存入电脑文件夹，还要由工程秘书对原文件进行打印，并存入本项 目的文件存档柜； 关于图纸文件的收发管理： 各专业设计图纸由各专业设计院发送给设计中心，并由设计中心审核并转发给各项目公司使用。
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