1、设计会议管理指导书设计会议管理指导书 修订记录 日日 期期 修订修订 状态状态 修改内容修改内容 修改人修改人 审核人审核人 批准人批准人 根据总控计划中的设计计划和实际设计进展情况，为解决设计进程中的技术问题，不定 期召开设计会议。设计会议需要提前通知，针对设计问题提出解决方案，并且进行记录归 档。 1. 职责职责 1.1 设计总监 参加重要设计会议，提出专业意见。 1.2 设计总监助理 参加重要设计会议，提出专业意见。 1.3 设计经理（建筑专业） 组织设计各阶段的设计会议，提出专业意见。 1.4 各专业经理（结构、机电、景观、室内） 根据设计经理的安排，参加设计会议，提出专业意见。 1.
2、5 设计经理助理 配合设计经理进行工作。 2. 工作程序工作程序 通常设计阶段划分为：概念设计阶段、方案设计阶段、扩初设计阶段、施工图设计阶段， 在每个设计阶段组织若干相应设计会议，作为推进项目设计工作的必要程序。 设计会议安排的时间及次数取决于总控计划中的设计计划、 设计实际进展情况和复杂程度。 根据项目设计的内容，把每个设计阶段拆分成若干设计节点，在每个设计节点应安排设计会议 作为节点汇报，以便甲乙双方及时沟通调整设计方向及设计条件。确保在该设计阶段，设计成 果达到甲方预期目标。 设计会议程序的步骤说明： 2.1 设计经理在会议的 24 小时之前，应以会议通知的方式通知参会各方，至少包括采
3、用电子 邮件方式； 2.2 设计会议由设计经理主持； 2.3 乙方根据甲方提供的项目资料、设计条件及设计要求对项目设计工作进展及成果进行详 细汇报；双方对汇报内容进行沟通； 2.4 甲方提出明确的修改意见；双方对修改意见及调整内容达成一致； 2.5 明确下一步工设计作的要求及完成下一步工作的时间，确定下一次会议时间。 2.6 乙方应对会议内容进行记录整理，并按照甲方要求的形式整理出会议纪要，会议纪要包括 会议主题、会议时间、参会人员、会议内容、下一次会议时间等； 2.7 乙方应将签字后会议纪要发电子版和传真给甲方设计经理审阅，如果会议纪要有问题， 责成乙方修改，如无问题，甲方设计经理在传真上签
4、字并传真给乙方； 2.8 设计经理确认后的会议纪要由设计经理发给所有参与方，至少包括采用电子邮件方式； 2.9 下次的设计会议中将对乙方的设计成果与该文件要求内容进行对照，以确保会议结果有 效贯彻到设计工作中；会议纪要是与法律合同有同等效力的文件，同时也是乙方进行下一 步工作的前提条件； 2.10 会议纪要文件要妥善保存，并存档，便于随时查询及落实其中各项内容。 3. 支持性文件支持性文件 3.1 相关操作指引 VTSJWI016 各设计阶段成本控制指导书 VTSJWI017 设计合同管理操作指导书 VTSJWI019 设计资料、图纸管理指导书 3.2 标准版本 3.3 表单 VTSJQRA012 设计会议纪要 VTSJQRA015 设计会议通知
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